附註: 若要使用此功能,需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft 365 Copilot 授權。 請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft 365 Copilot?
什麼是 Whiteboard?
Whiteboard是Microsoft應用程式,其功能如同傳統白板,但幾乎託管。 數位白板可以與其他視頻會議和螢幕共用平臺完美搭配,讓共同作業成為可能,即使每個人都不在同一個會議室。
體驗 Whiteboard
身為醫療保健供應器製造商的銷售經理,他剛才在主管會議中就銷售人員的傭金結構變更問題出席。 他的白板上塞滿自黏便箋,概述目前和建議的傭金結構。 他需要撰寫完善的摘要,才能與小組共用。
為了節省時間,張德標決定在 Whiteboard中使用 Copilot 中的摘 要 功能。 他完成了下列步驟:
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選 取 Whiteboard 工具列旁的 [Copilot] 按鈕。
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在 [Copilot] 功能表中,選取 [ 摘要]。
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Copilot 會建立具有專案符號摘要的 Loop元件。
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選取 [保留],將 Loop 元件放在白板上。
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視需要編輯摘要。
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選取 [複製] 以複製 Loop 元件,並將之貼到電子郵件中。
鐘剛才在 Whiteboard中使用 Copilot 儲存了一小時的工時。 摘要會自動包含白板的連結,讓共同作業者可以看到詳細資料並提出問題。 感謝Copilot摘要 功能,因此,又倫可與 HR 共用摘要,以確保能在單一空間內傳達正確的訊息、接收意見反應,以及進行編輯。
當 Cameron 與其團隊共用該摘要時,他們瞭解變更的主要原因和優點。 他們也會存取白板,並更深入探索資料。 數位小組成員回復了張德文的電子郵件,感謝他們清楚傳達新的傭金結構。