智慧檔是一些檔案，Excel活頁簿等檔案，這些檔案經過程式設計，可為您提供使用時的協助。 數種類型的Excel檔案 ，例如表單和範本，也可以做為智慧檔。
深入瞭解智慧檔
智慧型檔提供兩種常見的商務問題解決方案：控制商務程式工作流程，以及重新使用和共用資訊。 您可以新增 XML 擴充套件至您的Excel，以建立這些智慧型檔解決方案。 您可以下載這些解決方案，也可以使用智慧檔軟體發展套件來開發這些解決方案。
附註: 無法在 Excel 網頁版 中開啟智慧Excel 網頁版。
智慧型檔尤其適用于屬於工作流程的活頁簿。 工作流程是透過與商務程式相關的特定動作或工作順序自動移動檔或專案。 工作流程可用來一致地管理一般商務程式，例如檔核准或審查。 例如，貴公司可能有填寫年度員工支出表單的流程，而您可能已經Excel範本來達到此目的。 如果該範本已轉換成智慧型檔，該範本可以連接到資料庫，資料庫會自動完成部分必要的資訊，例如員工名稱、員工編號和主管姓名。 當您完成支出報表時，智慧型檔會顯示一個按鈕，讓您將其傳送至工作流程中的下一個步驟。 由於智慧型檔「知道」您的主管是誰，因此會自動將本身路由至該人員。 此外，無論誰擁有檔，智慧型檔都瞭解它在費用審查工作流程中的位置，以及接下來需要執行哪些步驟。
您可以使用智慧檔來協助共用及重複使用現有內容。 例如，律師在撰寫合約時可以使用現有的樣板，而媒體人可以插入副文字和其他常用的文字。 智慧檔也可以更輕鬆地共用資訊，甚至可以與其他程式Microsoft Office互動。 例如，您可以使用智慧檔透過 Outlook 傳送電子郵件訊息，而不需要離開檔或Outlook傳送。
當您新增智慧型檔解決方案時，每當您開啟新的智慧型檔時，它就會出現在可用解決方案清單中。 若要使用解決方案，您必須先將 XML 擴充套件附加至檔，將Excel轉換成智慧型檔。 XML 擴充套件包含多個元件，包括 XML 檔案和參照這些元件的清單。 當您開啟附加至擴充套件的檔時，Excel也會開啟檔動作工作窗格。 該工作窗格可以包含完成工作的工具，以及使用智慧型檔的說明。 智慧型檔提供的特定功能取決於其創作者 —開發人員或 IT 專業人員 -所實施的設計。 如有需要，請 (IT) ，以尋找智慧檔解決方案的位置和詳細資料。
附註: 當您第一次使用智慧型檔時，您可能會看到一則訊息，指出您需要安裝通用語言執行時間元件，或是您需要不同版本的元件。 如果您看到這類訊息，請與您的系統管理員聯繫。
如果您沒有可用的開發或 IT 資源，您可以下載由協力廠商所建立之智慧檔。 如果您是開發人員，而且想要進一瞭解如何建立智慧檔，請參閱 Microsoft 開發人員網路 (MSDN) 上的智慧檔軟體發展套件。
新增並附加智慧型檔解決方案
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如果看不到 開發人員 選項卡，請執行下列操作以顯示它：
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在 [ 檔案」 選項卡上，按一下 [ 自訂 功能區> 選項。
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在 [自訂功能區」 對話方塊的右側，從[自訂功能區」 下拉式清單中選取 [主要定位字元，然後選取 [開發人員> 方塊。
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按一下 [確定]。
附註: 如果您使用的是 2007 Excel，請按一下 [Microsoft Office按鈕
，然後按一下 [Excel選項。 在 [常用Excel中，選取 [使用工具的熱門選項Excel ，選取 [在功能區中顯示開發人員的定位字元>核取方塊，然後按一下[確定
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在 [ 開發人員」 選項卡的 [XML 群組中，按一下 [擴充套件> 。
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按一下 [新增]。
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在 [ 安裝 XML 擴充 套件> 對話方塊中，尋找要新增之解決方案的清單位置。
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按一下 [開啟]。
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在 [ 可用的 XML 擴充套件 ） 清單中，按一下要附加至檔的解決方案，然後按一下 [ 附加。
變更附加至智慧檔的 XML 擴充套件
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如果沒有 [開發人員] 索引標籤可用，請執行下列操作加以顯示：
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在 [ 檔案」 選項卡上，按一下 [ 自訂 功能區> 選項。
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在 [自訂功能區」 對話方塊的右側，從[自訂功能區」 下拉式清單中選取 [主要定位字元，然後選取 [開發人員> 方塊。
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按一下 [確定]。
附註: 如果您使用的是 2007 Excel，請按一下 [Microsoft Office按鈕
，然後按一下 [Excel選項。 在 [常用Excel中，選取 [使用工具的熱門選項Excel ，選取 [在功能區中顯示開發人員的定位字元>核取方塊，然後按一下[確定
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在 [ 開發人員」 選項卡的 [XML 群組中，按一下 [擴充套件> 。
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執行下列任何一個動作：
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若要從檔移除 XML 擴充套件的名稱和 URL 屬性，請按一下 [ 刪除。 XML 擴充套件仍可在可用的 XML 擴充套件清單中使用。
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若要以新的 XML 擴充套件取代目前的 XML 擴充套件，請在 [可用的 XML 擴充套件清單上， 選取不同的 XML 擴充套件，然後按一下 [ 附加。
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XML 擴充套件可以設定為以設定間隔自動更新。 若要檢查這些時間間隔以外的更新，請按一下 [更新。 如果有更新的 XML 擴充套件可用，將會下載新的元件。
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刪除智慧型檔解決方案
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如果沒有 [開發人員] 索引標籤可用，請執行下列操作加以顯示：
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在 [ 檔案」 選項卡上，按一下 [ 自訂 功能區> 選項。
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在 [自訂功能區」 對話方塊的右側，從[自訂功能區」 下拉式清單中選取 [主要定位字元，然後選取 [開發人員> 方塊。
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按一下 [確定]。
附註: 如果您使用的是 2007 Excel，請按一下 [Microsoft Office按鈕
，然後按一下 [Excel選項。 在 [常用Excel中，選取 [使用工具的熱門選項Excel ，選取 [在功能區中顯示開發人員的定位字元>核取方塊，然後按一下[確定
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在 [ 開發人員」 選項卡的 [XML 群組中，按一下 [擴充套件> 。
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在 [ 可用的 XML 擴充套件） 清單中，按一下要刪除的解決方案，然後按一下 [ 刪除。
附註: 刪除智慧型檔解決方案會移除該解決方案的註冊表資訊。 刪除解決方案不會移除 XML 擴充套件在電腦上安裝的任何檔案，因為另一個智慧型檔可能會使用這些檔案。
