使用Teams中的會議進行遠程學習時確保學生安全

使用Teams中的會議進行遠程學習時確保學生安全

線上學習可以在課堂上以個人、socially 與連線的方式進行。 教育版教師和教師可以使用小組聊天與其他人保持聯繫,並與使用 live meeting 會議的人感覺。

不過,線上學習也需要教師和管理員設定特定原則和限制,以保護學生的安全。 這些原則可防止未經授權的使用者存取線上會議,讓教師能夠快速且輕鬆地移除不適當的訊息,以及管理參與會議的學生。 

本指南專為您的教育機構安全方案奠定基礎。 我們會定期更新這些建議。 

為您的學生和教育版設定身份

我們強烈建議您在您的租使用者中建立學生識別,以進行距離學習。 需要學生,且要在加入會議前登入小組,就是最安全的遠端學習會議設定。 

如需如何為貴組織設定身分識別與授權的詳細資訊,請造訪我們的Microsoft 團隊快速入門,以取得遠端學習指南。

針對學生、教育機構及組織設定原則

團隊原則可讓您控制貴組織及特定使用者可用的許多選項。 他們包括控制誰可以使用私人聊天和私人通話的能力,以及可在哪些人排程會議,以及可以共用的內容類型。 您可以個別套用原則設定,或在 Microsoft 團隊中使用預先定義的原則套件之一。 

在 Microsoft 團隊中使用原則套件

Microsoft 團隊原則套件可協助您為您的組織和使用者部署一組結合性的原則。 使用原則套件可協助簡化工作,依角色套用原則,並更輕鬆地進行更新。 當您變更套件中的任何原則設定時,會自動將它們套用至指派給該套件的使用者。 

在您的教育機構中,您可能會根據其年齡與成熟度,在各個階層擁有特定需求的學生。 我們會在 Microsoft [團隊管理中心] 中,您可以找到幾個預先定義的原則套件:

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

如需詳細資訊,請參閱Microsoft 團隊中的原則套件

貴組織的原則設定

您的組織中有許多不同的原則設定可供您設定。 您可以設定以加強學生安全的其中一個最重要原則,就是限制匿名使用者加入會議的能力。 這需要所有會議參與者都以您組織的帳戶登入。

如果您已在團隊授權中提供學生,且不打算允許參與者加入會議,而不登入小組,請確定已設定下列原則:

  • 匿名使用者可以加入會議關閉

學生的原則設定

我們建議您在您的租使用者中建立學生身分識別,以進行距離學習。 為了建立最安全的路徑,我們強烈建議要求學生登入小組,才能加入會議。

限制學生排程會議和私人通話的能力

您可以使用下列團隊原則,限制學生排程會議的能力,並與教職員和其他學生開始私人通話。

  • 會議原則

    • 允許頻道中的 [立即開會]:關閉

    • 允許 Outlook 增益集關閉

    • 允許頻道會議排程關閉

    • 允許排程私人會議關閉

    • [允許在私人會議中立即開會]:關閉

  • 即時事件原則

    • 允許排程關閉

  • 通話原則

    • 撥打私人電話關閉

教育版原則設定

您可以使用其他原則設定來協助教師控制會議的存取、監控交談會話,以及移除不適當的訊息。 

允許教師控制其會議的存取權

下列設定可協助您的教育者擁有其線上會議存取權的最嚴格控制。 

  • 會議原則

    • 讓匿名人員開始會議關閉

    • 自動承認人員貴組織中的每個人

    • [允許撥入使用者略過大廳]:關閉

允許教師監視聊天會話,並移除頻道會議中不適當的訊息

  • 訊息原則

    • 擁有者可以刪除已傳送的郵件開啟
       

      附註: 此功能可讓您在頻道中建立會議時,在課程聊天中移除不適當的訊息,或移除頻道內的訊息。 

切換到距離學習可為您的教學帶來一組新的挑戰。 Microsoft 團隊可以協助您為班級建立及執行線上會議,並為您的學生提供更安全、可控的學習環境。

典型的工作包括:排程會議、顯示影片、共用 PowerPoint 簡報,以及錄製會議。

您也可以邀請外部發言人進行虛擬欄位往返

我們已編譯此資源,以協助您建立並培養可提升學生最安全體驗的學習環境。 

排程會議 

當您在小組中為線上講座或來賓演講者會話排程會議時,建議您在頻道中建立這些會議。 頻道可讓您在會議中提供更強健的控制項,例如停用學生對學生聊天,提供更輕鬆的會議設定程式,並讓您能夠在內容中追蹤課程討論。 

我們有兩個影片教學課程,可協助您使用 Microsoft 團隊排程您的線上會議,並最大化學生的安全性。 查看線上講座 101-讓您的線上講座保持盡可能安全,以及與您的學生排程會議的線上課程和講座。 

在會議之前變更的設定

就像會議召集人一樣,您應該管理數個選項,以提高學生的線上安全。 若要查看及變更這些設定,您可以使用在建立會議時提供的會議邀請資訊中所包含的連結,移至 [會議選項]。 

  • 變更誰可以略過大廳而僅自己

    • 此設定可確保未使用教育機構帳戶登入的學生和任何人都必須在會議大廳等候,直到您加入會議並承認。 深入瞭解會議選項。 

  • [永遠允許呼叫使用會議廳]

    • 此設定可確保任何人透過電話加入會議,而不是使用小組,必須先在會議大廳等候,直到您加入會議並承認。 

  • 只能向顯示的人員變更

    • 設定此選項可確保其他參與者會以出席者身分加入會議。 [出席者角色] 不允許他們將其他參與者設為靜音、移除參與者,或從大廳准許任何人。 出席者仍可在會議中共用影片、參與會議聊天,以及查看共用的檔案。 您可以在團隊會議中深入瞭解在角色中的會議角色。 

如果您的學生在您之前加入會議,您會在團隊中收到通知。 然後,您可以要求學生離開會議,直到演講開始。 

就像會議召集人一樣,您也可以選取會議控制項中的 [顯示參與者] 並手動移除學生,或使用 [結束會議] 功能來完全結束會議。 

在會議開始時

以下是一些秘訣,可協助您在使用團隊會議時為學生彙整受控制且更安全的環境。 

  1. 複習並承認在大廳等候的學生和受邀的來賓。 如果您在課程中有其他老師或助教,您可以要求他們監視和承認加入遲到的學生。

  2. 請仔細檢查會議中的參與者清單,以確定您的學生都在出席,且沒有任何未預期的出席者。 您可以選取會議控制項中的 [顯示參與者] 來執行此動作。

  3. 針對您的影片開啟 [背景模糊],並要求您的學生也這麼做。

  4. 要求學生釘選您的影片。 他們可以使用您名稱旁的 [更多 ... ] 功能表來執行此動作。
    您可以讓學生將影片釘選到螢幕。

  5. 讓學生知道您要將音訊靜音,然後從參與者清單中按一下 [全部靜音]。
    您可以將會議中的所有參與者設為靜音。

  6. 如果您打算錄製會議的影片,請確定學生的影片已關閉,或您同意錄製學生的影片。 在主要和次要學生的情況下,您應該先確認您有父母或監護人的同意,才能進行錄製。 

  7. 如果您需要變更會議參與者的設定,您可以移至會議選項,在會議之前及期間進行。 請參閱變更團隊會議的參與者設定。 

在會議期間

在會議期間,您可以使用以下幾個秘訣來最大化學生的安全性。 

  1. 如果其他人需要在會議期間出示內容,無論內容是來自其他學生或同事,您都可以在會議期間將出席者促銷給簡報者。 將游標暫留在該人員的名稱上,然後選取 [更多選項] > [成為簡報者]。 當人員完成簡報時,請將游標暫留在他們的名稱上,然後選取 [更多選項] > [製作出席者]。 如需變更參與者設定的詳細資訊,請參閱變更團隊會議的參與者設定。 

    您也可以按一下 [顯示參與者] 按鈕,然後選取 [會議選項] 按鈕,以存取這些選項。 

    您可以從 [顯示參與者] 窗格變更出席者選項。

  2. 確認所有學生都已靜音,除非他們提出問題。

  3. 留意會議聊天來查看問題。 如果您看到不適當的訊息,您可以將其刪除或將學生設為靜音時間。 此功能只有在您以頻道會議建立會議時才能使用。 如需詳細資訊,請參閱將課程小組中的學生設為靜音,以及編輯或刪除小組中已傳送的訊息

  4. 在會議控制項中使用 [顯示參與者] 來警告學生或從會議中移除。

在會議結束後 

在會議結束時,按一下會議控制項中的三個點,然後選取 [結束會議]。 這會結束所有參與者的會議。
您可以在會議完成時選擇 [結束會議]。

會議結束後,任何嘗試加入會議的學生都會將團隊通知傳送給會議召集人。 然後,您可以要求學生或學生離開會議,因為會議已結束。 

如果沒有離開,您可以在會議控制項中使用 [顯示參與者],將他們從會議中移除。 

如果您不在一段時間的通知,您也可以監視會議的聊天視窗,以查看是否有任何學生在會議結束後已取消加入會議。 

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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