依類別篩選項目

依類別篩選功能可協助您保持專心，因為您只能看到所選類別的項目。 例如，若您正在準備旅行，您可以選擇只顯示指派給旅遊類別的工作。

依類別篩選郵件

1. 在瀏覽窗格底部，按一下 [郵件  ]。

2. 在資料夾清單中，按一下含有您要篩選之郵件的資料夾

3. 在 [常用] 索引標籤上按一下 [篩選電子郵件旁的箭號

   

   按一下 [篩選]，或將游標停留在右邊的箭號，以選擇，然後選擇 [篩選] 底下的子功能表。

   

   附註: 若要關閉 [篩選]，在 [常用] 索引標籤上按一下 [篩選電子郵件]。您也可以按一下[清除所有篩選，從 [篩選電子郵件] 下拉式清單。

依類別篩選事件、連絡人、工作和記事

當您檢視行事曆事件、連絡人、工作和記事時，瀏覽窗格 可讓您依類別篩選項目。

1. 在 瀏覽窗格 底部按一下 [行事曆]、[連絡人]、[工作] 或 [記事]。

2. 在功能窗格中，確認已顯示類別清單。

   

3. 選取或清除類別核取方塊，以顯示或隱藏項目清單或行事曆中的項目。

在功能窗格中顯示或隱藏類別

如果您不常使用某些類別，則可從功能窗格的清單中隱藏這些類別。 例如，您可能想要隱藏已完成專案的類別清單。 在功能窗格中隱藏類別並不會隱藏該類別中的所有項目。 這麼做只會讓您看到較短的類別清單。

1. 在 Outlook 功能表上，按一下 [喜好設定]。

2. 在 [個人設定] 底下，按一下 [類別] 。

3. 在 [在功能窗格中顯示] 底下，選取或清除所要的核取方塊。

   附註: 當您建立新類別時，依預設在 瀏覽窗格 中會顯示該類別。 若要關閉此喜好設定，請在 Outlook 功能表中，按一下 [喜好設定]，按一下 [類別]，然後清除 [在功能窗格中顯示新類別] 核取方塊。