保護活頁簿

若要防止其他使用者檢視隱藏的工作表、新增、移動、刪除或隱藏工作表,以及重新命名工作表,您可以使用密碼保護 Excel 活頁簿的結構。

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。 如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

活頁簿結構範例

附註: 保護活頁簿與使用密碼保護 Excel 檔案或工作表並不相同。 詳細資訊如下:

  • 若要鎖定您的檔案,讓其他使用者無法開啟,請參閱保護 Excel 檔案

  • 若要防止其他使用者變更工作表中的特定區域資料,則必須保護工作表。 如需詳細資訊,請參閱保護工作表

  • 若要了解保護您的 Excel 檔案、活頁簿或工作表之間的差異,請參閱 Excel 中的保護與安全性

保護活頁簿結構

若要保護活頁簿的結構,請依循下列步驟操作:

  1. 按一下 [>[保護活頁簿>

    保護結構及視窗對話方塊

    附註: [Windows] 選項僅適用於 Excel 2007、Excel 2010、Excel for Mac 2011,以及 Excel 2016 for Mac。 如果要防止使用者移動活頁簿視窗、調整視窗大小、關閉視窗,或隱藏/取消隱藏視窗,請選取 [Windows] 選項。

  2. 在 [密碼] 方塊中輸入密碼。

    重要: 密碼是選用的功能。 如果不提供密碼,任何使用者都可以取消保護及變更活頁簿。 如果要輸入密碼,請務必選擇好記的密碼。 記下您的密碼並存放在安全的地方。 如果遺失密碼,Excel 無法為您復原。

  3. 選取確定,重新輸入密碼以確認密碼,然後再次選取確定

請查看 [校閱] 索引標籤中的 [保護活頁簿] 圖示。 如果此圖示為反白顯示,就表示此活頁簿受到保護。

受保護的活頁簿中,功能區上醒目提示的選項為 [保護活頁簿]

如果您按一下活頁簿內的其中一個工作表底部,會發現變更活頁簿結構的選項都無法使用,例如 [插入]、[刪除]、[重新命名]、[移動]、[複製]、[隱藏] 以及 [取消隱藏] 工作表等。

鎖定活頁簿中無法使用的工作表選項

資訊 功能表中<保護 活頁簿> 選項也會指出該活頁簿的結構受到保護。 若要檢視此選項,請按一下 [檔案] > [資訊] > [保護活頁簿]。

[資訊] 索引標籤中醒目提示的 [保護活頁簿] 狀態

按一下 [>[保護活頁簿> 。 輸入密碼,然後按一下 [確定]

若要防止其他使用者檢視隱藏的工作表、新增、移動、刪除或隱藏工作表,以及重新命名工作表,您可以使用密碼保護 Excel 活頁簿的結構。

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。 如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

活頁簿結構範例

附註: 保護活頁簿與使用密碼保護 Excel 檔案或工作表並不相同。 詳細資訊如下:

  • 若要鎖定您的檔案,讓其他使用者無法開啟,請參閱保護 Excel 檔案

  • 若要防止其他使用者變更工作表中的特定區域資料,則必須保護工作表。 如需詳細資訊,請參閱保護工作表

  • 若要了解保護您的 Excel 檔案、活頁簿或工作表之間的差異,請參閱 Excel 中的保護與安全性

保護活頁簿結構

若要保護活頁簿的結構,請依循下列步驟操作:

  1. 按一下 [>[保護活頁簿> 。

    保護結構及視窗對話方塊

    附註: [Windows] 選項僅適用於 Excel 2007、Excel 2010、Excel for Mac 2011,以及 Excel 2016 for Mac。 如果要防止使用者移動活頁簿視窗、調整視窗大小、關閉視窗,或隱藏/取消隱藏視窗,請選取 [Windows] 選項。

  2. 在 [密碼] 方塊中輸入密碼。

    重要: 

    • 密碼是選用的功能。 如果不提供密碼,任何使用者都可以取消保護及變更活頁簿。 如果要輸入密碼,請務必選擇好記的密碼。 記下您的密碼並存放在安全的地方。 如果遺失密碼,Excel 無法為您復原。

    • Mac 版 Excel 的密碼限制為 15 個字元。 對於透過 Windows 版 Excel 設定密碼保護的活頁簿或文件,如果密碼長度超過十五個字元,該檔案便無法開啟。 如果要在 Mac 版 Excel 中開啟該檔案,請要求使用 Windows 系統的作者調整密碼長度。

  3. 重新輸入密碼,然後按一下 [ 確定

請查看 [校閱] 索引標籤中的 [保護活頁簿] 圖示。 如果此圖示為反白顯示,就表示此活頁簿受到保護。

受保護的活頁簿中,功能區上醒目提示的選項為 [保護活頁簿]

如果您按一下活頁簿內的其中一個工作表底部,會發現變更活頁簿結構的選項都無法使用,例如 [插入]、[刪除]、[重新命名]、[移動]、[複製]、[隱藏] 以及 [取消隱藏] 工作表等。

鎖定活頁簿中無法使用的工作表選項

按一下 [>[保護活頁簿> 。 輸入密碼,然後按一下 [確定]

若要取消保護工作表,請依照下列步驟操作:

  1. 移至您想要取消保護的工作表。

  2. 移至 [檔案] > [資訊] > [保護] > [取消保護工作表],或從 [校閱] 索引標籤 > [變更] > [取消保護工作表]。

  3. 如果工作表受到密碼保護,請在 [取消保護工作表] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。

Excel 網頁版開啟受密碼保護的活頁簿,但這些檔案無法在網頁中編輯。 無法從 系統新增、變更、移除或復原 Excel 網頁版。

如果您想要在 Excel 網頁版中工作的活頁簿中新增密碼,而且您擁有 Excel 桌面應用程式,請使用在 Excel 中開啟按鈕來開啟該活頁簿,並使用密碼保護該活頁簿。 但之後,您只會在 Web 上查看檔案,若要變更活頁簿,請于桌上出版 Excel 中開啟該檔案。 

[在 Excel 中編輯] 按鈕

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另請參閱

Excel 中的防護機制與安全性

保護 Excel 檔案

保護工作表 (機器翻譯)

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

影片:使用密碼保護 Excel 2013 (工作表)

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