停止共用 OneDrive 或 SharePoint 檔案或資料夾,或變更權限

停止共用 OneDrive 或 SharePoint 檔案或資料夾,或變更權限

如果您是專案的擁有者,您可以停止共用專案、查看與其共用的人員,或變更其他人對該專案的許可權。

附註: 您無法將共用連結的權限從編輯變更為檢視,也無法從檢視變更為編輯。 解決的方法是刪除您的共用連結,並建立具有不同權限的新連結。

您所看到的內容會視您使用的是個人帳戶或是公司或學校帳戶登入而有所不同。 選取以下的索引標籤來深入了解。

停止或變更共用

您可以將檔案和資料夾傳送給某人,方法是傳送共用連結,或給予他們直接存取檔案或資料夾的許可權。 (如果使用者有權存取網站本身,可能也有權存取檔案或資料夾)。

如果您是檔案擁有者,您可以停止共用檔案或資料夾。

如果某人已獲直接存取權,或是透過特定人員連結來存取,您也可以變更 [查看] 與 [編輯] 之間的共用許可權。

步驟如下:

  1. 選取您要停止共用的檔案或資料夾。

  2. 選取右上角的 [ 資訊 資訊] 來開啟 [詳細資料] 窗格。

    附註: (資訊圖示位於您的個人檔案圖片正下方。 如果您沒有看到這個檔案或資料夾,請確定您已選取一個檔案或資料夾,如果您已選取多個專案,就不會顯示該檔案或資料夾。

  3. 在 [詳細資料] 窗格的 [有存取標頭] 底下,您會看到 [人員] 圖示、[連結] 圖示,以及/或 [電子郵件] 圖示。 這些選項會根據您共用檔案或資料夾的方式而有所不同。 選取 [管理存取] 並:

    • 若要完全停止共用檔案,請按一下 [停止共用]。

    • 若要刪除共用連結,請按一下連結旁的 [...] ,然後按一下連結旁的 [ X ] 以將它移除。 (您會收到詢問您是否確定要刪除連結的提示,請按一下 [刪除連結])。

    • 若要停止與特定人員共用,請展開 [特定人員] 連結底下的清單,然後按一下 [ X ] 來移除某人。

    • 若要變更許可權或停止與具有直接存取權的人員共用許可權,請在 [直接存取] 底下,按一下該人員名稱旁邊的下拉式清單,然後選擇您要的選項。

[管理存取] 面板中顯示 [共用連結] 的螢幕擷取畫面。 直接存取連結的螢幕擷取畫面

提示: 您也可以透過 Windows 7、Windows 10 和 Mac 版 OneDrive 傳統型 app 來管理檔案或資料夾的共用許可權。 您只需要在電腦上的 OneDrive 資料夾中,以滑鼠右鍵按一下共用檔案或資料夾,然後選取 [共用],然後選取 [更多 OneDrive.com 上的 [更多選項] 按鈕。 >管理存取],您就可以在桌面上開啟您的選擇,如上述步驟3所述。

查看您已共用的項目

在 OneDrive.com,選取左側窗格中的 [已共用],然後再選取 [我分享的項目]。

停止或變更共用

如果您是檔案擁有者,您可以停止或變更共用許可權。 步驟如下:

  1. 選取您要停止共用的檔案或資料夾。

  2. 選取右上角的 [ 資訊 資訊] 來開啟 [詳細資料] 窗格。

    附註: (資訊圖示位於您的個人檔案圖片正下方。 如果您沒有看到這個檔案或資料夾,請確定您已選取一個檔案或資料夾,如果您已選取多個專案,就不會顯示該檔案或資料夾。

  3. 在 [詳細資料] 窗格的 [有存取標頭] 底下,您會看到 [人員] 圖示、[連結] 圖示,以及/或 [電子郵件] 圖示。 這些選項會根據您共用檔案或資料夾的方式而有所不同。 選取 [管理存取]。

  4. 若要移除共用連結,請按一下連結旁的 [ X ] 以將它移除。 (您會收到詢問您是否確定要刪除連結的提示,請按一下 [移除連結])。 您也可以透過 [編輯連結] 頁面移除它(如下所示)。

  5. 若要變更共用連結上的密碼或到期日,請按一下您要編輯之連結的下拉式箭號,然後在 [編輯連結] 頁面上:

    • 選取並變更密碼,或清除 [設定密碼] 核取方塊以移除密碼。

    • 更新連結到期日,或清除 [設定連結到期日] 核取方塊,以從連結中移除到期日。

    • 選取 [移除連結] 以刪除連結,並停止與該連結共用。 (您會收到詢問您是否要移除連結的提示,請按一下 [移除連結])。

編輯連結設定的螢幕擷取畫面

附註: 

  • 如果您的 Microsoft 帳戶是由家長監護服務所設定,而且您的家長已關閉連絡人管理功能,您就只能與連絡人清單上的現有人員共用項目。

  • 請尊重著作權,並留意您在線上共用的內容。 複製或共用未獲授權的內容將違反 Microsoft 服務合約

查看您已共用的項目

在 OneDrive.com 上,選取左窗格中的 [已共用]。

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