OneNote 會在您工作時自動儲存筆記,但是您應該隨時備份筆記本,就像備份電腦上其他檔案與資料一樣。 任何人都可能遇到硬碟故障的情況,硬碟故障後,筆記將永遠消失。 如果您備份筆記本,您可以 還原 備份中的筆記 。如果您需要的話。

附註: 自動備份僅適用于桌面Windows版本OneNote。 如果您目前在另一個平臺上OneNote 網頁版 或OneNote,請流覽 www.onenote.com 以免費下載 OneNote 2016 Windows 版本的 OneNote。

選擇您可以儲存檔案的位置,設定自動備份。 確認您選的位置不是在您的電腦硬碟上。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. [OneNote 選項] 對話方塊中,選擇 [儲存及備份]

  3. 在右側的 [儲存] 底下,選擇 [備份資料夾] > [修改]

    OneNote 2016 中 [OneNote 選項] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. [選取資料夾] 對話方塊中,移至您的備份資料夾。 例如,您可以使用網路上的私人資料夾,或 USB 磁碟機。

  5. 選擇 [選取] 以接受新位置,再按一下 [確定]

OneNote 會每週自動備份筆記本檔案。 如果您經常記錄大量的重要筆記,可以在 [OneNote 選項] 對話方塊中調整其他的 [儲存及備份] 設定,以時常備份筆記本。

提示: 若隨時要變更備份位置,請重複上述步驟。

頁首

手動備份您的筆記本

每當您在筆記本中新增或變更大量的資訊,且這些資訊很重要不能遺失時,可以執行手動備份。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. [OneNote 選項] 對話方塊中,選擇 [儲存及備份]

  3. 在右側的 [儲存] 底下,選擇 [立刻備份所有筆記本]

    OneNote 2016 中 [OneNote 選項] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. 當您看到備份已順利完成的通知,請按一下 [確定]

對大部分的人而言,最新的一組筆記往往可能是重要性最高的。 然而,如果您想要使用備份功能來封存一段時間內的重要筆記,請確認較新的備份不會覆寫較舊的備份。 您可以在 [OneNote 選項] 對話方塊中調整 [儲存及備份] 設定中的 [保留的備份數目],以便設定這些選項。

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Microsoft Office OneNote 2007 自動建立筆記的備份複本。 只有自上次備份以來已變更的節會再次備份。 您可以變更保留備份複本的份數、建立備份複本的時間,以及儲存位置。 您也可以隨時手動備份筆記,並使用備份檔案 還原您的筆記

附註: 根據預設,OneNote備份檔案會儲存在與原始筆記本檔案相同的硬碟上。 如果您經常處理重要或任務關鍵資訊,建議將備份檔案的位置變更為個別硬碟或網路上私人資料夾。

您想要做什麼?

開啟或關閉自動筆記本備份

根據預設,OneNote定期自動備份您的筆記。 您可以變更自動備份檔案的建立方式,並隨時開啟或關閉自動備份功能。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [ 選項」 對話方塊中,按一下 [ 類別清單 > 中的 [ 備份>

  3. 備份下,執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟自動備份,請選取下列時間間隔的自動備份我的筆記本核取方塊,然後選取OneNote備份筆記的時間。

    • 若要關閉自動備份,請清除下列時間間隔自動備份我的筆記本核取方塊。

附註: 備份檔案的名稱包括其建立日期。 例如,2007 年 12 月 1 日建立名為 「會議」的筆記本節的備份檔案會自動命名為「會議.一 (于 12-1-2007) .one」。

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變更儲存的備份數量

根據預設,OneNote會儲存兩份筆記的備份複本:最近的複本和最後一份。 您可以選擇儲存更多或較少的備份複本。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [ 選項」 對話方塊中,按一下 [ 類別清單 > 中的 [ 備份>

  3. 備份下,在要保留的備份份數方塊中,輸入應儲存筆記OneNote份數。

頁面頂端

變更備份檔案的預設儲存位置

將筆記本備份儲存到與原始筆記本檔案相同的硬碟上,可協助保護您的筆記,避免在工作期間意外變更、損壞或刪除。 這也讓復原筆記變得快速且簡單。 不過,若要進一步保護重要筆記,請變更備份檔案夾OneNote位置。 適當的備份位置包括個別硬碟上的資料夾、可移除的硬碟或您網路上私人資料夾。

根據電腦的作業系統,筆記本檔案的備份會儲存在下列其中一個預設位置:

  • 在 Microsoft Windows XP 上,筆記本的備份檔案夾位於C:\Documents 和設定\使用者名稱\Local 設定\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup

  • 在 Windows Vista 上,筆記本的備份檔案夾位於C:\Users\使用者名稱\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup

若要變更儲存備份檔案的預設位置,請執行下列操作:

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [選項」對話方塊中,按一下 [類別清單> 中的 [儲存。

  3. [儲存 路徑清單) 中,按一下 [備份檔案夾,然後按一下 [修改

  4. 在 [選取資料夾」 對話方塊中,流覽至您想要儲存備份OneNote的資料夾位置,然後按一下 [選取

頁面頂端

手動備份所有已變更的檔案

附註: 若要查看或變更儲存備份OneNote的位置,請遵循變更儲存備份檔案的預設位置中的步驟

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [ 選項」 對話方塊中,按一下 [ 類別清單 > 中的 [ 備份>

  3. [備份>下, 按一下 [立即備份已變更的檔案> 。

頁面頂端

手動備份所有筆記本

附註: 若要查看或變更儲存備份OneNote的位置,請遵循變更儲存備份檔案的預設位置中的步驟

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [ 選項」 對話方塊中,按一下 [ 類別清單 > 中的 [ 備份>

  3. [備份>下, 按一下 [立即備份所有筆記本> 。

頁面頂端

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