傳送表單和收集回應

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使用 Microsoft Forms，您可以傳送表單或測驗給學生、家長和同事，並根據您的需求以幾種不同的方式收集回應。

傳送和收集回應

在 Microsoft Forms中，開啟您要收集回應的表單或測驗。
選 取 [收集回復]。

附註: 如果您在行動裝置網站上，請確定您位於 [ 問題 ] 索引標籤上，然後按下中央的箭號按鈕。
在 [ 收集回復] 窗格的 [ 傳送和收集回應] 底下，選取下拉式清單，然後選擇您要收集回應的物件。
- 任何人都可以回應 - 組織內外的任何人都可以提交表單或測驗的回應。
- 只有組織內的人員可以回應 -只有您組織內以公司或學校帳戶登入的人員，才能提交表單或測驗的回復。
- 我組織中的特定人員可以回應 -只有您指定的組織中的人員或群組可以回復表單。
  附註:
  - 在 [傳 送及收集回復] 下的行動裝置網站上，選取[僅自己組織中的人員可以回應 ] 連結，並從中選擇您要收集回復的物件。
  - 只有組織內的人員可以回應， 而我組織中的特定人員可以回應 選項只適用于 Office 365 教育版和 Microsoft 365 Apps 商務版使用者。使用您的公司或學校帳戶登入以存取這些設定。
  - 若要收集組織中特定人員的回復，只能選取具有有效 Microsoft 365信箱的使用者。不支援擁有其他信箱的使用者，例如裝載于專用 Exchange Server並透過 REST API 存取的使用者。深入瞭解。
  附註: 我組織中的特定人員可以回應 選項僅適用于您組織內的個人和群組。您最多可以指定 100 個個別名稱或組名。在 100 個限制中，您可以指定最多 20 個 (群組，每個群組最多可以包含 1，000 個) 個人。例如，您可以收集來自 80 個人和 20 個群組的回復，總共 100 個。
如果您要的 URL 比提供的短，請選取 [ 縮短 URL ] 選項。接下來，選擇您要如何要求回復。

附註: 使用 Microsoft 個人帳戶 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 或如果您使用行動網站登入 Forms，則無法使用 [縮短 URL] 選項。

選取[連結] 按鈕，然後按一下或點選顯示網址之文字方塊旁的[複製 ]。將這個唯一連結複製並貼到任何 (，例如共用課程筆記本) 預定的物件可以看到並按一下該連結，即可存取您的表單或測驗。

選取 [QR 代碼] 按鈕，然後按一下或點選 [ 下載 ] 按鈕，將 QR 代碼下載為.png檔。將.png插入預定物件可以使用 QR 程式碼掃描器掃描的地方，例如行動裝置來存取表單或測驗。

選取 [ 內嵌 ] 按鈕，然後按一下或點選 [ 複製]。將此內嵌程式碼貼到網頁、Sway或檔中。

選取 [電子郵件] 按鈕。當您指定的電子郵件應用程式開啟時，新增您打算使用表單之人員的電子郵件地址。 Microsoft Forms 在電子郵件本文中包含簡短的附注，以及表單的連結。您可以視需要自訂電子郵件訊息。

附註: 如果您選取[我組織中的特定人員可以回應]，只要收件者清單總長度少於 1，200 個字元，您所指定的個人和群組名稱就會預先填入電子郵件的 [密件副本] 行中。在傳送之前，請視需要修改您的電子郵件。

附註: 凡是透過電子郵件收到表單連結的人，都可以將您的電子郵件轉寄給其他可能查看並完成表單的人員。不過，如果您的表單設定為[僅自己組織中的人員可以回應] 或 [我的組織中的特定人員可以回應]，則只有您定義的個人和群組，無論貴組織中的每個人或是特定的個人和群組，都可以檢視和回復您的表單 (無論電子郵件是否轉寄給他們) 。