傳送表單和收集回應

提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要擷取並分析企業客戶意見反應? 請嘗試 Dynamics 365 客戶語音

透過 Microsoft Forms,您可以根據您的需求,將您的表單或測驗傳送給學生、家長與同事,並以幾種不同的方式來收集回應。

傳送和收集回應

  1. 在 Microsoft Forms 中,開啟您要收集回應的表單或測驗。

  2. 選取 [共用]。

  3. 在 [ 共用 ] 窗格中的 [ 傳送和收集回應] 底下,選取下拉式清單來查看您要從中收集回應的選項。

    [傳送和收集回應] 選項在 Microsoft Forms 中。 選項包括 [複製連結]、[複製 QR 代碼]、[內嵌程式碼] 與 [電子郵件] 連結。

    • 只有組織中的人員才能回應 貴組織內的人員,以公司或學校帳戶登入,可將回應提交給您的表單或測驗。

      附註: 只有「我組織中的人員才能回應選項,僅適用于 Office 365 教育版和 Microsoft 365 Apps 商務版 使用者。 若要存取此設定,請使用您的公司或學校帳戶登入。

    • 任何擁有連結的人都可以回應 -貴組織內部或外部的任何人都可以將回應提交給您的表單或測驗。

    • 組織中的特定人員只能回應 您組織中指定的人員或群組,才能回應您的表單。

      附註: 只有組織中的人員才能回應組織中的特定人員只能在 Office 365 教育版和 Microsoft 365 Apps 商務版 使用者中提供回應選項。 使用您的公司或學校帳戶登入以存取這些設定。

      附註: 

      • 組織中的特定人員可以回應 選項只適用于您組織內的個人和群組。 您最多可以指定100個別名稱或組名的總計。 在100限制中,您最多可以指定20個群組 (每個群組最多可包含1000個人) 。 例如,您可以從80個人和20個群組收集回應(共100個)。

      • 我們會逐漸推出 組織中的特定人員 [回應 ] 選項,這將會很快提供。

  4. 接下來,選擇您要如何要求回復。

    複製並貼上連結按鈕

    選取 [連結 ] 按鈕,然後按一下或在顯示網址的文字方塊旁的 [複製 ]。 複製並貼上此獨特的連結, (例如共用課程筆記本) 您的預期物件可供查看,並按一下以存取您的表單或測驗。

    下載 QR 代碼按鈕

    選取 [ QR 代碼 ] 按鈕,然後按一下或敲擊 [ 下載 ] 按鈕,這會將您的 QR 程式碼下載為 .png 檔案。 在任何您的預期物件都能使用 QR 程式碼掃描器(例如行動裝置)來掃描該 .png,以存取您的表單或測驗。

    其他選項按鈕

    選取 [ 內嵌 ] 按鈕,然後按一下或輕觸 [ 複製]。 將這個內嵌程式碼貼到網頁、Sway 或檔中。

    以電子郵件傳送連結按鈕

    選取 [電子郵件] 按鈕。 當您指定的電子郵件應用程式開啟時,請新增您想要該表單的人員的電子郵件地址。 Microsoft Forms 包含電子郵件內文中的簡短記事和您的表單連結。 您可以視需要自訂電子郵件訊息。

    附註: 如果您選取 [組織中的特定人員可以回應],您指定的個人和群組名稱將會預先填入電子郵件的 [密件副本] 行。 在傳送前,視需要修改您的電子郵件。

    附註: 透過電子郵件收到 [表單] 連結的任何人,都能將您的電子郵件轉寄給其他可能查看和填寫表單的人員。 不過,如果您的表單是由組織中的人員來回應或組織中的特定人員都能回應,只是您所定義的個人和群組-無論是貴組織中的每個人,還是只有特定的人員和群組-無論是否已將電子郵件轉寄給) 他們,都可以 (查看及回復您的表單。

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