內容管理

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

內容管理是關於對應編目屬性 managed 屬性。自動擷取編目內容並分組依據通訊協定處理常式的類別或使用 i 篩選編目的屬性。如果您想要讓搜尋使用者體驗的編目的屬性部分,您可以將編目的屬性對應至 managed 屬性。

例如,三個不同的文件類型對於識別作者的屬性可能會使用不同的名稱。一個文件類型可能會將這個屬性命名為 "author"、另一個為 "writer",而第三個為 "property3"。您可以將這些編目屬性對應到 Author 的 Managed 屬性,使得使用者依作者查詢時,會適當地包括來自這三個文件類型的結果。搜尋只能對 Managed 屬性執行,而不能對編目屬性執行。

範例使用案例的 managed 屬性:

  • 進階搜尋的方式公開

  • 在搜尋結果中顯示

  • 作為精簡器 ([深層精簡器中的 [精簡器屬性)

  • 排序搜尋結果屬性 ([排序] 屬性)

  • 允許查詢運算子和篩選 (查詢屬性) 中所包含的 managed 的屬性

您可以新增新的 managed 的屬性,然後將此屬性對應至所選的編目屬性,或您可以選取 [將編目的屬性,並將它對應至現有的 managed 屬性。

若要管理快速 Search Server 2010 的 SharePoint 伺服器陣列中的內容,如本文所述,在快速搜尋管理頁面上,使用屬性管理。若要管理人員搜尋的內容,不過,中繼資料屬性上使用 [查詢為 ssa 之搜尋管理] 頁面

您想要做什麼?

顯示 [受管理屬性] 頁面

新增 Managed 屬性

編輯 Managed 屬性

刪除 Managed 屬性

對應編目屬性

管理編目的屬性類別

顯示 [受管理屬性] 頁面

若要對應至編目屬性的 managed 的屬性,請先開啟 [受管理屬性] 頁面:

  1. 在 [管理中心] 頁面的 [應用程式管理] 底下,選取 [管理服務應用程式.

  2. 在 [管理服務應用程式] 頁面中,按一下您快速查詢為 ssa 之名稱。

  3. 從左側功能表上,選取 [快速搜尋管理]。

  4. 在 [快速搜尋管理] 頁面上的 [屬性管理] 底下,按一下Managed 屬性

頁面頂端​​

新增 Managed 屬性

  1. 在 [Managed 屬性] 頁面上,按一下 [新增 Managed 屬性

  2. 在 [新的 Managed 屬性] 頁面中,在 [名稱與類型] 區段的 [屬性名稱] 方塊中輸入新的 managed 屬性的名稱。

  3. 在 [描述] 方塊中,輸入該屬性的描述。

  4. 在 [類型] 清單中,選取下列其中一為適當的屬性:
    文字整數DateTime小數位數則為 True浮動

  5. 如果您要查詢的單字以也符合包含不同的表單的文字內容的表單,請在Stemming ] 區段中,選取 [啟用因] 核取方塊。(僅適用於類型文字的屬性。)

  6. 在 [結果類型] 區段中,選取 [靜態摘要(預設)] 或 [動態摘要]。使用動態摘要為較大的文字位置只比對區段應該會顯示在搜尋結果摘要。靜態摘要顯示完整的結果。(僅適用於類型文字的屬性。)

  7. 在 [對應至編目屬性] 區段中,選取下列其中一項:
    包含所有對應的編目屬性的值
    選取此選項,如果您想讓所有的編目屬性對應的指定的文件的值.如果任何的編目屬性對應符合的項目中所有的編目的屬性對應的文件的屬性查詢會傳回結果。
    包含值的單一的編目屬性,根據指定的順序
    如果您希望只單一值對應,請選取這個選項。多個編目的屬性對應至 managed 屬性,已選取的項目會指定的文件的值的清單中的第一個。若要重新排列清單,可以使用 [] 及 [下移] 按鈕。

  8. 按一下 [新增對應] 即可新增對應至清單中。

  9. [選取要對應至新屬性的編目的屬性] 對話方塊隨即出現。設定下列設定:
    按一下 [選取類別] 功能表上的 [所有類別或特定類型的文件類別 (例如 Office 或郵件)。
    可用的編目屬性,選取要對應至您要新增的 managed 屬性的編目的屬性。按一下 [新增屬性,移至 [選取編目屬性的清單。重複如果您想要新增更多的編目的屬性的相同的 managed 屬性。因為編目屬性的清單很長,您可以輸入名稱 (或第一個部分名稱) 的您正在尋找 [編目屬性名稱] 方塊中的屬性,然後按一下 [尋找
    按一下[確定]

  10. 在 [新的 Managed 屬性] 頁面在排序屬性] 區段中,選取 [排序] 屬性] 核取方塊如果您想要排序的屬性。(搜尋結果頁面系統管理員可以啟用屬性可排序搜尋結果的排序)。

    附註: Sortability 增加記憶體使用量。

  11. 如果您想要讓查詢運算子和篩選中所包含的 managed 的屬性,請在 [查詢屬性] 區段中,選取 [查詢屬性] 核取方塊。

    附註: 具有查詢屬性啟用會增加索引的大小

  12. 如果您想要將上方的文件 (通常是最 100) 分類成精簡器群組的 managed 的屬性,請在精簡器屬性] 區段中,選取 [精簡器屬性] 核取方塊。若要讓分類成精簡器群組的搜尋結果中的所有文件,也選取深度精簡器] 核取方塊。(精簡器屬性屬性表示的 managed 的屬性是否可以用來縮小搜尋結果)。

    附註: [深層精簡器增加記憶體使用量中搜尋與編製索引作業。

  13. 全文檢索索引對應] 區段中,選取屬性的次序的優先順序等級。
    屬性對應到不同的優先順序層級根據其重要性和大小。小型的相關內容,例如文件標題] 和 [關鍵字應對應至高優先順序,而更長的時間、 不相關的內容,例如本文應對應到低優先順序。

    附註: 高優先順序屬性佔用比低優先順序的更多磁碟空間。

  14. 按一下 [確定]

頁面頂端

編輯 Managed 屬性

編輯 Managed 屬性的原因之一,是可以將編目屬性對應到該屬性。

  • 在 [Managed 屬性] 頁面的 [屬性名稱] 清單中,按一下 [編輯 Managed 屬性的功能表上的 [您想要編輯的 managed 屬性。

您可以在新增 Managed 屬性區段中找到 Managed 屬性設定的相關資訊,包括如何新增對應。

頁面頂端​​

刪除 Managed 屬性

刪除 Managed 屬性會有下列後果:

  • 使用者將無法再使用此屬性進行查詢。

  • 如果自訂搜尋應用程式或網頁組件使用這個屬性,則它們會中斷。

若要刪除 Managed 屬性:

  • 在 [Managed 屬性] 頁面的 [受管理屬性名稱] 清單中,按一下 [刪除 Managed 屬性]功能表上的 [您想要刪除的 managed 屬性。

頁面頂端​​

對應編目屬性

您可以編輯的編目的屬性來對應至 managed 屬性的編目的屬性。您可以將一個或多個 managed 屬性對應的編目的屬性。

  1. 在 [Managed 屬性] 頁面上按一下 [編目屬性類別]。

  2. 在 [編目屬性類別頁面,尋找屬於的編目的屬性類別。

  3. 在類別] 功能表上,按一下 [檢視內容

  4. 在 [編目屬性] 頁面中,按一下您想要編輯的編目的屬性名稱。

  5. 在 [編輯編目屬性] 頁面的 [對應至 Managed 屬性] 區段中,按一下 [新增對應]。

  6. 在 [選取 managed 屬性對應至] 對話方塊中,設定下列設定:
    可用的受管理屬性] 清單中,選取 [受管理的屬性時,,然後按一下 [新增]。如果您想要新增更多的 managed 的屬性以相同的編目屬性的重複。
    按一下[確定]

  7. 在 [編輯編目屬性] 頁面中,如果您想要的搜尋索引中包含的編目屬性的值,選取包含值的搜尋索引中的這個內容] 核取方塊。這個選項可讓您的編目屬性的值可使用全文檢索時。(通常編目的屬性是可使用時才屬性為基礎的搜尋是)。

    選取核取方塊,以啟用查詢此編目屬性的值。這會將這些值放在搜尋索引。例如,如果的編目的屬性是 「 撰寫 」,簡單查詢,例如"Smith"會傳回包含文字的兩個項目"Smith",其 [作者] 屬性的項目是"Smith"。 如果未選取,使用者會需要至查詢的 managed 屬性"作者: Smith"找到相同的項目。包括不必要的屬性,可能需要搜尋相關性和效能負面影響。

  8. 按一下 [確定]。

  9. 在告知變更將等到下次完整編目之後生效的訊息方塊中,按一下 [確定]。

附註: 變更將會在文件的編目期間逐一生效。

頁面頂端​​

管理編目的屬性類別

編目的屬性類別,根據通訊協定處理常式或 i 篩選所用的分組。例如,從 Office i 篩選的屬性就會在 「 Office 」 類別。

類別被提供編製索引的連接器。只使用編製索引的連接器每一個類別。預設工作提供預設的對應。

若要編輯的編目的屬性類別,並檢視編目的屬性的特定類別中,您必須先開啟 [編目屬性類別] 頁面:

  1. 在 [管理中心] 頁面的 [應用程式管理] 底下選取 [管理服務應用程式

  2. 在 [管理服務應用程式] 頁面中,按一下您快速查詢為 ssa 之名稱。

  3. 從左側功能表上,選取 [快速搜尋管理]。

  4. 在 [快速搜尋管理] 頁面上的 [屬性管理] 底下,按一下編目屬性類別

  5. 若要檢視編目屬性在特定類別中,將游標移的類別名稱上,展開出現功能表,然後選擇 [檢視屬性]。

  6. 若要編輯編目的屬性類別,將游標移的類別名稱上,展開出現功能表,然後選擇 [編輯類別

  7. 若要刪除類別,將游標移的類別名稱上,展開出現功能表,並選擇 [刪除的類別

附註: 之後的下一個完整編目屬性的變更會生效。

頁面頂端​​

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×