瞭解誰可以共同撰寫共用內容

  • OneDrive OneDrive     Microsoft 雲端儲存解決方案,可協助同步、儲存、備份及保護您的內容。 查看檔案在OneDrive 或 SharePoint 中SharePoint。 在 OneDrive中,您可以設定 到期日,甚至設定可能機密內容的密碼,或將與您組織外部共用的內容。

  • SharePoint SharePoint     可讓您建立內部網站,讓貴組織可以從任何裝置通訊和共同合作。 當您共用檔案和資料夾SharePoint,您可以決定是否允許人員編輯或只查看它們。 您隨時都可以選擇停止共用檔案SharePoint或OneDrive檔案和資料夾

識別您共用的內容和與您共用的內容

您可以 Microsoft 365 應用程式 , Word、 Excel和 PowerPoint,輕鬆查看已與您 共用的內容。 您共用檔案的OneDrive顯示其他人與您共用的檔案。

追蹤內容的編輯,並瞭解一段時間的檔案活動

Word     開啟追蹤 修訂 ,以便輕鬆發現一段時間的變更。 這些變更就像是您可以審查的建議,然後將它們移除或永久化。 如果需要,您也可以比較兩 個不同的 Word 檔 ,以查看差異。

PowerPoint PowerPoint     Word 等追蹤修訂功能,但您可以先將簡報另存至電腦,然後將第二份副本張貼到共用位置 ,例如 OneDrive 或 SharePoint,以收到來自校對者的批註和意見。 深入瞭解共同PowerPoint。

Excel     在工作表中共同撰寫 Excel,請考慮使用工作表視圖在工作表 中 Excel 自訂的視圖,這樣您的工作不會受到其他人干擾。

SharePoint 檔案活動    SharePoint 追蹤文件庫中 檔案的變更和更新。 您可以看見已進行及何時進行變更。 若要協助追蹤修訂,您可以設定清單、文件庫、資料夾、檔案或清單 專案的通知。 您也可以為清單或文件庫啟用SharePoint設定版本設定,以追蹤和管理一段時間的敏感性內容。

OneDrive 檔案活動    如果您與其他人共用文件, OneDrive 與他人共用文件以進行查看和編輯,當團隊成員更新檔案時, 您可以收到通知,而且您可以在版本歷程記錄窗格或詳細資料窗格中追蹤變更詳細資料。

提示共同撰寫內容

  • 請一 直使用複製連結 ,而不是複製和粘貼檔案或資料夾 URL。

  • 使用 @mention 來吸引特定人員注意。

  • 使用 批註來 分享意見。

  • 將新檔直接儲存OneDrive或SharePoint,方便您在任何裝置上存取檔,並啟用自動儲存和版本歷程記錄等功能

  • 使用 版本歷程 記錄來查看檔案 Office 版本。

資源

儲存、共用及同步處理您的檔案

深入瞭解在 Microsoft Teams

文件共同作業和共同撰寫

疑難排解共同撰寫Office

疑難排解常見的共同授權錯誤

在文件庫中建立、上傳及共用檔案

與 Teams、SharePoint 和 OneDrive

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×