列印樞紐分析表時,通常需要使用工作表和樞紐分析表的列印功能組合。 若要使用這些功能,工作表上必須只有一個報表,或必須設定 列印範圍 只包含一個報表。

提示: 為了獲得最佳結果,請循序遵循這些節。

如果您在工作表上 樞紐分析表 多個報表,請設定 列印範圍 只包含您想要列印的報表的工作表。

  1. 按一下 [樞紐分析表]。

  2. 在 [分析資料透視表> 的 [動作」 群組中,按一下 [選取,然後按一下[整個樞紐分析表

  3. 在 [ 版面配置」 的 [版面配置> 選項卡上,按一下 [ 版面 設定> 群組中的 [ 列印範圍,然後按一下 [設定列印範圍> 。

    設定列印範圍

版面配置視圖很適合將資料準備好列印。 例如,您可以使用尺規來測量資料的寬度和高度、變更頁面方向、新增或變更頁首及頁腳、設定列印的邊距,以及隱藏或顯示列和欄標題。

  1. 在 [ 視圖視圖> 的 [視圖視圖> 群組中 ,按一下 [版面配置> 。

    提示: 您也可以按一下狀態 欄上的 [按鈕影像 版面配置視圖。

  2. 調整頁面版面配置。

您可以在每一個列印頁面上將報表的列標籤和欄標重複為 列印標題。 當您變更報表的版面配置,讓標籤顯示在不同的工作表列和欄時,新標籤列和欄會在下次列印報表時自動重複。

  1. [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [列印標題]

    列印標題

  2. 在 [頁面設定> 對話方塊中,確認已清除 [要重複的列及要于左側重複的欄> 核取方塊。

  3. 關閉 [頁面設定 > 對話方塊。

  4. 在 [ 分析」 選項卡的 [資料透視 群組中,按一下 [選項> 。

  5. 在 [ 樞紐分析表選項」 對話方塊中,按一下 [ 列印資料 透視表標題,然後選取 [設定列印 標題 > 核取方塊。

  6. 如果您的報表具有多個列標籤,而且您也想要在每個頁面上重複外部列標籤專案,請選取每個列印頁面上的重複列標籤核取方塊。

當您的報表有多個列標籤,而分頁線落在一組列標籤專案內時,您可以將報表設定為自動重複下一頁頂端外部標籤的專案標籤。 在具有兩個或多個列標籤的報表上,除了最右邊的標籤外,所有都是外部列標籤。 在下列範例中,已設定報表,讓分頁線之後下一頁列印來自外部列標籤的East 和Qtr2專案。

列印樞紐分析表

1. 專案群組中的分頁。

2. 外部列標籤的專案標籤會重複于第 2 頁。

  1. 以滑鼠右鍵按一下外部列標籤,該列標籤有您想要在個別頁面上列印的專案,然後按一下快捷方式功能表上的 [欄位設定欄位。

  2. 在 [欄位設定對話方塊中,按一下 [版面配置與列印&

  3. 選取 [ 在每一個專案之後插入分頁 符> 核取方塊。

建議在分頁預覽中查看整個樞紐分析表,以防您需要對分頁線進行其他調整。

  • 在 [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [分頁預覽]。

    您可以插入新的手動分頁符,並移動及刪除自動分頁。 詳細資訊,請參閱新增、刪除或移動分頁。

您可以列印或不想列印展開和展開按鈕。 若要決定是否要列印展開和展開按鈕,請執行下列操作:

  • 若要在工作表上顯示或隱藏展開和展開按鈕,請在 [分析」 選項卡的 [顯示/隱藏> 群組中,按一下[+/- 按鈕

  • 若要顯示或隱藏列印報表上的展開和展開按鈕,請執行下列操作:

    1. 在 [ 分析」 選項卡的 [資料透視 群組中,按一下 [選項> 。

    2. 按一下 [ 列印> Tab,然後選取或清除 [在樞紐分析表上顯示時列印展開 / 關閉按鈕> 核取方塊。

      附註: 此核取方塊需要開啟選項選項卡上顯示/隱藏群組中的+/-按鈕命令。

  1. 若要檢查最終的列印版面配置,請按一下 [列印> 檔案並查看預覽。

    鍵盤快速鍵  您也可以按 CTRL+F2。

    必要時進行最後調整。 詳細資訊,請參閱列印前 預覽工作表頁面

  2. 當預覽看起來正確時,按一下 [ 列印>

如果您在工作表上 樞紐分析表 多個報表,請設定 列印範圍 只包含您想要列印的報表的工作表。

  1. 按一下 [樞紐分析表]。

  2. 在 [選項] 索引標籤上的 [動作] 群組中,按一下 [選取],然後按一下 [整個樞紐分析表]。

    Excel 功能區圖像

  3. 在 [ 版面配置」 的 [版面配置> 選項卡上,按一下 [ 版面 設定> 群組中的 [ 列印範圍,然後按一下 [設定列印範圍> 。

    Excel 功能區圖像

版面配置視圖很適合將資料準備好列印。 例如,您可以使用尺規來測量資料的寬度和高度、變更頁面方向、新增或變更頁首及頁腳、設定列印的邊距,以及隱藏或顯示列和欄標題。

  1. 在 [ 視圖視圖> 的 [視圖視圖> 群組中 ,按一下 [版面配置> 。

    功能區圖像

    提示: 您也可以按一下狀態 欄上的 [按鈕影像 版面配置視圖。

  2. 調整頁面版面配置。

您可以在每一個列印頁面上將報表的列標籤和欄標重複為 列印標題。 當您變更報表的版面配置,讓標籤顯示在不同的工作表列和欄時,新標籤列和欄會在下次列印報表時自動重複。

  1. [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [列印標題]

    Excel 功能區圖像

  2. 在 [頁面設定> 對話方塊中,確認已清除 [要重複的列及要于左側重複的欄> 核取方塊。

  3. 關閉 [頁面設定 > 對話方塊。

  4. 按一下 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

    Outlook 功能區圖像

  5. 在 [ 樞紐分析表選項」 對話方塊中,按一下 [ 列印資料 透視表標題,然後選取 [設定列印 標題 > 核取方塊。

  6. 如果您的報表具有多個列標籤,而且您也想要在每個頁面上重複外部列標籤專案,請選取每個列印頁面上的重複列標籤核取方塊。

當您的報表有多個列標籤,而分頁線落在一組列標籤專案內時,您可以將報表設定為自動重複下一頁頂端外部標籤的專案標籤。 在具有兩個或多個列標籤的報表上,除了最右邊的標籤外,所有都是外部列標籤。 在下列範例中,已設定報表,讓分頁線之後下一頁列印來自外部列標籤的East 和Qtr2專案。

列印樞紐分析表

1. 專案群組中的分頁。

2. 外部列標籤的專案標籤會重複于第 2 頁。

  1. 以滑鼠右鍵按一下外部列標籤,該列標籤有您想要在個別頁面上列印的專案,然後按一下快捷方式功能表上的 [欄位設定欄位。

  2. 在 [欄位設定對話方塊中,按一下 [版面配置與列印&

  3. 選取 [ 在每一個專案之後插入分頁 符> 核取方塊。

建議在分頁預覽中查看整個樞紐分析表,以防您需要對分頁線進行其他調整。

  • 在 [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [分頁預覽]。

    功能區圖像

    提示: 您也可以按一下狀態列 上的 [分頁 按鈕圖像 預覽頁面。

    您可以插入新的手動分頁符,並移動及刪除自動分頁。 詳細資訊,請參閱新增、刪除或移動分頁。

您可以列印或不想列印展開和展開按鈕。 若要決定是否要列印展開和展開按鈕,請執行下列操作:

  • 若要顯示或隱藏工作表上的展開和折疊按鈕,請在 [選項」選項卡的 [顯示/隱藏群組中,按一下+/- 按鈕

    Outlook 功能區圖像

  • 若要顯示或隱藏列印報表上的展開和展開按鈕,請執行下列操作:

    1. 按一下 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

      Outlook 功能區圖像

    2. 按一下 [ 列印> Tab,然後選取或清除 [在樞紐分析表上顯示時列印展開 / 關閉按鈕> 核取方塊。

      附註: 此核取方塊需要開啟選項選項卡上顯示/隱藏群組中的+/-按鈕命令。

  1. 若要檢查最終的列印版面配置,請執行下列操作:

    • Excel 2010:按一下[檔案>列印

    • Excel 2007:按一下 [列印Microsoft Office按鈕 Office 按鈕影像,按一下 [列印」 旁的箭號,然後按一下 [預覽列印> 。

    鍵盤快速鍵  您也可以按 CTRL+F2。

    必要時進行最後調整。 詳細資訊,請參閱列印前 預覽工作表頁面

  2. 當預覽看起來正確時,按一下 [ 列印>

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