列印檢視或報表

列印的視圖不只是一種顯示專案資訊的愉快方式。 它的時間可以是最有效的方式。 透過 Project,您可以列印顯示您要共用之確切資訊的視圖。

您想要做什麼?

列印檢視

優化要列印的視圖

新增頁首、頁尾或圖例至視圖

列印基礎報表

列印檢視

  1. 在 [視圖] 索引標籤的 [任務檢視] 或 [資源檢視] 群組中,選擇您要列印的視圖。

  2. 選擇 [檔案] > [列印]。

  3. 若要在列印前查看視圖或進行調整,請查看頁面右側。

    若要查看要列印的視圖實際大小,請按一下 [預覽列印] 區域中的任何位置。

  4. 選擇 [列印] 以列印該視圖。

如果預先定義的視圖不符合您的需求,您可以套用不同的表格或篩選,或變更工作、 資源或工作分派的分組或排序方式。

優化要列印的視圖

若要盡可能高效地進行列印,您可以指定所要的選項。 例如,您可以列印一系列的頁面(由頁碼或日期定義)、取消空白頁,以及列印多份複本。

  1. 在 [視圖] 索引標籤的 [任務檢視] 或 [資源檢視] 群組中,選擇您要列印的視圖。

    提示: 若要列印專案的摘要或高層視圖,請先透過顯示摘要任務或特定大綱層次來篩選您的視圖。 您也可以選取 [時程表] 視圖,輕鬆快速地列印。

  2. 選擇 [檔案] > [列印]。

  3. 在頁面頂端,指定要列印的份數。

    提示: 選擇 [印表機屬性],為印表機指定其他設定。 通常,您可以變更紙張類型、色彩及其他常見印表機設定,但設定的類型會根據您使用的印表機類型而有所不同。

  4. 在 [設定] 底下,指定您要列印的專案數量。

    您可以指定所要的任何詳細資料層級,從特定日期到整個專案。

    您也可以指定要以橫向(水準方向)或直向方向(以垂直方向)列印專案。

  5. 選擇 [列印]。

附註: 如果最後一頁(或頁面欄)上的資訊在頁面的左邊緣結束或少於3英寸,則會將視圖的時間刻度調整成適合前一頁(或頁面欄)。 如果資訊超出頁面左邊緣3英寸,則會將視圖放大到填滿目前的頁面(或頁面欄)。

新增頁首、頁尾或圖例至視圖

不論您正在修改頁首、頁尾或圖例,下列程式都同樣適用。

  1. 選擇[檔案] >列印> 版面設定]。

  2. 在頁首、頁尾或圖例索引標籤上,選取[左]、[中]或 [] 索引卷

  3. 在文字方塊中,輸入或貼上文字、新增檔或專案資訊,或插入或貼上圖形。

    您可以建立多行標題、頁尾和圖例。 在第一行文字或資訊的結尾處,按 ENTER。 若要在圖片後加上線條,請選取圖片,將游標放在圖片之後,然後按 ENTER。 [標頭] 最多可有5行資訊。 頁尾和圖例最多可有三行。

    • 若要將頁碼新增至頁首、頁尾或圖例,請選擇 [插入頁碼] [插入頁碼] 圖形 、[插入總頁數] [插入頁數] 圖形 ,或同時插入兩者。

    • 若要將目前的日期或時間新增至頁首、頁尾或圖例,請選擇 [插入目前日期] [插入目前日期] 圖形 、[插入目前時間] [插入目前時間] 影像 ,或兩者皆選。

    • 若要將檔案名新增至頁首、頁尾或圖例,請選擇 [插入檔案名] [插入檔案名稱] 圖形

    • 若要將圖形新增至頁首、頁尾或圖例,請選擇 [插入圖片 [插入圖片] 圖形 ]。

    • 若要設定預設資訊格式,請選取 [&] 符號(&),或選取您要設定格式的文字,選擇 [設定文字格式] [格式化字型] 按鈕 ,然後選取您要用於頁首、頁尾或圖例的格式設定選項。

    • 若要新增專案特定資訊,請在 [一般] 和[專案欄位] 方塊中選取您要的資訊,然後針對每個專案選擇 [add] (新增)。

附註: 

  • 您所設定的頁首和頁尾會出現在每一頁上。 您無法指定它們在第一頁和後續頁面上的顯示方式都不同,在奇數頁或偶數頁上的顯示方式會有所不同,或個別頁面上的顯示方式不同。

  • 您可以在將圖形新增至頁首、頁尾或圖例後調整其大小,方法是選取圖形並拖曳其框線。 若要移動圖形,請選取圖形,然後將它拖曳到另一個位置。 您無法裁剪圖形。

列印基礎報表

本節不會討論如何在 Project中列印視覺報表。 因為視覺報表是在 Excel 和 Visio 中建立,所以請使用這些程式來列印視覺報表。

  1. 在 [報表] 索引標籤的 [查看報表] 群組中,選擇任何報表類型下方的箭號,然後選擇 [更多報表]。

  2. 在 [報表] 對話方塊中,選取報表,選取報表類型,然後再次選擇 [選取]。 隨即會顯示已列印報表的預覽。

  3. 選擇 [檔案] > [列印] ,選擇 [設定],然後列印您的報表。

您想要做什麼?

列印檢視

優化要列印的視圖

新增頁首、頁尾或圖例至視圖

列印基礎報表

在基礎報表中新增頁首或頁尾

疑難排解

列印檢視

  1. 在 [視圖] 索引標籤的 [任務檢視] 或 [資源檢視] 群組中,選擇您要列印的視圖。

    (在 Project 2007 中,選擇 [視圖] 功能表上的 [任務] 或 [資源檢視]。)

  2. 選擇 [檔案] > [列印]。

  3. 若要在列印前查看視圖或進行調整,請查看頁面右側。

    (在 Project 2007 中,選擇 [預覽]。)

    若要查看要列印的視圖實際大小,請按一下 [預覽列印] 區域中的任何位置。

  4. 選擇 [列印] 以列印該視圖。

如果預先定義的視圖不符合您的需求,您可以套用不同的表格或篩選,或變更工作、 資源或工作分派的分組或排序方式。

優化要列印的視圖

若要盡可能高效地進行列印,您可以指定所要的選項。 例如,您可以列印一系列的頁面(由頁碼或日期定義)、取消空白頁,以及列印多份複本。

  1. 在 [視圖] 索引標籤的 [任務檢視] 或 [資源檢視] 群組中,選擇您要列印的視圖。

    (在 Project 2007 中,選擇 [視圖] 功能表上的 [任務] 或 [資源檢視]。)

    提示: 若要列印專案的摘要或高層視圖,請先透過顯示摘要任務或特定大綱層次來篩選您的視圖。 您也可以選取 [時程表] 視圖,輕鬆快速地列印。

  2. 選擇 [檔案] > [列印]。

  3. 指定要列印的份數。

    提示: 選擇 [印表機屬性],為印表機指定其他設定。 通常,您可以變更紙張類型、色彩及其他常見印表機設定,但設定的類型會根據您使用的印表機類型而有所不同。

  4. 指定您要列印的專案數量。

    您可以指定所要的任何詳細資料層級,從特定日期到整個專案。

    您也可以指定要以橫向(水準方向)或直向方向(以垂直方向)列印專案。 (若要在 Project 2007 中進行這項作業,請在 [列印] 對話方塊中選擇 [屬性])。

  5. 選擇 [列印]。

    (在 Project 2007 中,選擇[確定]。)

附註: 如果最後一頁(或頁面欄)上的資訊在頁面的左邊緣結束或少於3英寸,則會將視圖的時間刻度調整成適合前一頁(或頁面欄)。 如果資訊超出頁面左邊緣3英寸,則會將視圖放大到填滿目前的頁面(或頁面欄)。

新增頁首、頁尾或圖例至視圖

不論您正在修改頁首、頁尾或圖例,下列程式都同樣適用。

  1. 選擇[檔案] >列印> 版面設定]。

    (在 Project 2007 中,選擇 [檔案 >頁面設定]。)

  2. 在頁首、頁尾或圖例索引標籤上,選擇[左]、[中]或 [] 索引卷

  3. 在文字方塊中,輸入或貼上文字、新增檔或專案資訊,或插入或貼上圖形。

    您可以建立多行標題、頁尾和圖例。 在第一行文字或資訊的結尾處,按 ENTER。 若要在圖片後加上線條,請選取圖片,將游標放在圖片之後,然後按 ENTER。 [標頭] 最多可有5行資訊。 頁尾和圖例最多可有三行。

    • 若要將頁碼新增至頁首、頁尾或圖例,請選擇 [插入頁碼] [插入頁碼] 圖形 、[插入總頁數] [插入頁數] 圖形 ,或同時插入兩者。

    • 若要將目前的日期或時間新增至頁首、頁尾或圖例,請選擇 [插入目前日期] [插入目前日期] 圖形 、[插入目前時間] [插入目前時間] 影像 ,或兩者皆選。

    • 若要將檔案名新增至頁首、頁尾或圖例,請選擇 [插入檔案名] [插入檔案名稱] 圖形

    • 若要將圖形新增至頁首、頁尾或圖例,請選擇 [插入圖片 [插入圖片] 圖形 ]。

    • 若要設定預設資訊格式,請選取 [&] 符號(&),或選取您要設定格式的文字,選擇 [設定文字格式] [格式化字型] 按鈕 ,然後選取您要用於頁首、頁尾或圖例的格式設定選項。

    • 若要新增專案特定資訊,請在 [一般] 和[專案欄位] 方塊中選取您要的資訊,然後針對每個專案選擇 [add] (新增)。

附註: 

  • 您所設定的頁首和頁尾會出現在每一頁上。 您無法指定它們在第一頁和後續頁面上的顯示方式都不同,在奇數頁或偶數頁上的顯示方式會有所不同,或個別頁面上的顯示方式不同。

  • 您可以在將圖形新增至頁首、頁尾或圖例後調整其大小,方法是選取圖形並拖曳其框線。 若要移動圖形,請選取圖形,然後將它拖曳到另一個位置。 您無法裁剪圖形。

列印基礎報表

本節不會討論如何在 Project中列印視覺報表。 因為視覺報表是在 Excel 和 Visio 中建立,所以請使用這些程式來列印視覺報表。

  1. 在 [專案] 索引標籤的 [報表] 群組中,選擇 [報表]。

    [報表] 群組圖形

    (在 Project 2007 中,選擇 [報表] 功能表上的 [報表])。

  2. 在 [報表] 對話方塊中,選取報表,然後選擇 [選取]。

  3. 在下一個對話方塊中,選取報告類型,然後再次選擇 [選取]。 報表就會顯示在 [預覽列印] 模式中。

  4. 選擇 [列印]。

在基礎報表中新增頁首或頁尾

附註: 本節不會討論如何在 Project中建立視覺報表功能的頁首、頁尾或圖例。 因為視覺報表是在 Excel 和 Visio 中建立,所以請使用這些程式來變更頁首、頁尾或圖例。

  1. 在 [專案] 索引標籤的 [報表] 群組中,選擇 [報表]。

    [報表] 群組圖形

    (在 Project 2007 中,選擇 [報表] 功能表上的 [報表])。

  2. 在 [報表] 對話方塊中,選擇 [自訂],然後選擇 [選取]。

  3. 在 [自訂報表] 對話方塊中,選取 [報表] 清單中的報表,然後選擇 [選取]。

    (在 Project 2007 中,選擇 [列印]。)

    報表清單包含所有您可以列印的報表。

  4. 選擇 [頁面設定]。

    (在 Project 2007 中,選擇 [預覽] >頁面設定]。)

  5. 在 [頁首pr頁尾] 索引標籤上,選擇 []、[中]或 [] 索引標籤

  6. 在文字方塊中,輸入或貼上文字、新增檔或專案資訊,或插入或貼上圖形。

    • 若要新增頁碼,請選擇 [插入頁碼] [插入頁碼] 圖形 、[插入總頁數] [插入頁數] 圖形 ,或同時插入兩者。

    • 若要新增目前的日期或時間,請選擇 [插入目前日期] [插入目前日期] 圖形 、[插入目前時間] [插入目前時間] 影像 ,或兩者皆選。

    • 若要新增檔案名,請選擇 [插入檔案名] [插入檔案名稱] 圖形

    • 若要新增圖形,請選擇 [插入圖片] [插入圖片] 圖形

    • 若要設定預設資訊的格式,請選取 [&] 符號(&),或選取您要設定格式的文字,選擇 [設定文字格式] [格式化字型] 按鈕 ,然後選取您想要的格式設定選項。

    • 若要新增專案特定資訊,請在 [一般] 和[專案欄位] 方塊中選取您要的資訊,然後針對每個專案選擇 [add] (新增)。 重複此步驟以新增更多專案資訊。

您可以建立多行標題和頁尾。 在第一行文字或資訊的結尾處,按 ENTER。 若要在圖片後加上線條,請選取圖片,將游標放在圖片之後,然後按 ENTER。 [標頭] 最多可有5行資訊。 頁尾和圖例最多可有三行。

  • 您所設定的頁首和頁尾會出現在每一頁上。 您無法指定它們在第一頁和後續頁面上的顯示方式都不同,在奇數頁或偶數頁上的顯示方式會有所不同,或個別頁面上的顯示方式不同。

  • 您可以在將圖形新增至頁首、頁尾或圖例後,透過選取圖形並拖曳其框線來調整圖形大小。 若要移動圖形,請選取圖形,然後將它拖曳到另一個位置。 您無法裁剪圖形。

疑難排解

如果您的素材在列印時看起來不一樣,或在列印時出現其他意外問題,請參閱以下是一些可能的 resoutions。

  • 因為印表機本身的設定,您可能會在螢幕上看到不同的資訊。 如果您變更印表機上的邊界設定, Project 可能不會覆寫這些設定。 例如,如果您將印表機上的邊界設定為1英寸,而 Project 的邊界是0.5 英寸,則在列印專案時,可能會剪下每個頁面的一部分。

  • 如果您在螢幕上有框線,但卻沒有列印出來,請嘗試將頁面邊界增加至0.5 英寸或更多(在 [檔案] 功能表上,按一下 [版面設定],再按一下 [邊界] 索引標籤)。

  • 預覽視圖時(按一下 [檔案] 功能表上的 [預覽列印]),您可能會看到無法使用的空白頁面。 若要列印空白頁面,請按一下 [檔案] 功能表上的 [版面設定],再按一下 [視圖] 索引標籤,然後選取 [列印空白頁] 核取方塊。

  • 如果甘特橫條圖或 網狀圖 方塊無法列印在螢幕上的顯示方式,請檢查印表機的屬性。

  • 如果圖例沒有在螢幕上顯示,請檢查印表機或繪圖器的驅動程式。

  • 如果沒有列印格線,請確定格線色彩足夠暗,以清楚地進行列印。 淺灰色、淺藍色、黃色或白色線條在黑白或彩色印表機上可能無法明顯列印。 您可以在報表對話方塊的 [詳細資料] 索引標籤上,設定任務報表或資源報表的格線選項。 在 [報表] 功能表上,按一下 [報表],選取報表,然後按一下 [編輯]。

  • 如果並非所有的欄都已列印出來,您可以指定要在每個頁面上列印的欄數,或選擇列印第一頁上的所有欄(即使畫面上只顯示幾個資料行),才能包含其他欄。

    • 如果您想要在後續頁面上列印欄,您必須指定要列印的欄,並指定要列印的欄數。

    • 如果您沒有指定欄數,則會在後續頁面上列印三欄。 您最多可以指定116欄。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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