列印 Project 電腦版中的專案排程

您想要做什麼？

• 準備檢視以進行列印

• 準備報表以進行列印

• 變更要列印的行事曆檢視時間範圍

• 列印檢視或報表時一併列印附註

準備檢視以進行列印

1. 在 [檢視] 功能表上，選擇您要列印的檢視。

2. 在 [檔案] 功能表上，選擇 [版面設定]，然後選取 [頁面] 索引標籤。

3. 若要變更頁面方向，請依序選取 [列印方向]、[縱向] (垂直) 或 [橫向] (水平)。

4. 若要調整頁面比例，請在 [調整比例] 下選取 [縮放比例]，然後在 [% 標準大小] 方塊中輸入您想要資訊在列印紙張上呈現的百分比。

5. 如果您想要調整頁面大小，請在 [調整比例] 下選取 [調整成]，然後在 [頁寬] 與 [頁高] 方塊中指定您要的頁數。

6. 若要變更紙張大小，請在 [紙張大小] 方塊中選取您想要的紙張大小。

準備報表以進行列印

這項程序可協助您準備要列印的報表。 如果您準備要列印的是視覺報表，請使用 Microsoft Office Excel 2007 或 Office Visio 2007。

1. 選擇 [檢視] > [報表]。

2. 選取您要的報表類型，然後選擇 [選取]。 如果您選擇 [自訂] 報表類型，請在 [報表] 清單中依序選擇報表、[設定]，然後跳到步驟 4。

3. 選取您要的報表，然後選擇 [選取]。

4. 選擇 [版面設定]，然後選取 [頁面] 索引標籤。

5. 若要變更頁面方向，請選取 [列印方向] 下的 [縱向] (垂直) 或 [橫向] (水平)。

6. 若要調整頁面比例，請在 [調整比例] 下選取 [縮放比例]，然後在 [% 標準大小] 方塊中輸入您想要資訊在列印紙張上呈現的百分比。

7. 若要變更紙張大小，請在 [紙張大小] 方塊中選取您想要的紙張大小。

變更要列印的行事曆檢視時間範圍

您可以在 [行事曆] 檢視中指定要在每一頁上列印的月份數。

1. 選擇 [檢視] > [行事曆]。

2. 在 [檔案] 功能表上，選擇 [版面設定]，然後選取 [檢視] 索引標籤。

3. 若要指定月份，請選取 [列印] 下的 [每頁所含月份數]，然後選擇 [1] 或 [2]。

   若要指定要顯示的週數，請選取下 [每頁所含週數]，接著在相鄰的方塊中輸入或選取您要顯示的週數。 如果您希望要列印的行事曆週數高度能與檢視中的相同，請選取 [週的高度和螢幕所顯示的相同]。

   或者，您也可以放大檢視來變更每頁的週數。 在 [檢視] 功能表中選擇 [縮放]。 在 [縮放為] 底下選取您要顯示的週數或指定日期範圍。

   請注意，如果您指定要列印在一頁上的週數太多，行事曆可能會無法閱讀。 請參閱以下祕訣，了解如何設定行事曆格式，讓行事曆更清楚易讀。

4. 如果您想納入上一個月與下一個月的日曆，請在 [詳細資料] 底下選取 [在圖例列印前一月/次一月行事曆] 核取方塊。

請注意，您無法列印整年度的可讀行事曆檢視。 但您可以改用甘特圖檢視，並依照下列祕訣執行：

• 依據您的年份檢視變更甘特圖的時幅。 舉例來說，您可以將時幅改為按季顯示月份，然後使用季別和月份的縮寫。

• 縮小字型大小以在每一頁上容納更多文字。

• 收起所有任務，只顯示摘要任務。

• 在 [版面設定] 對話方塊中，使用 [調整成] 方塊在一頁中列印檢視。 在 [列印] 對話方塊中設定 [日期] 方塊，以列印一整年。

列印檢視或報表時一併列印附註

附註可以列印在檢視的最後一頁。 系統會列印與該檢視最相關的附註。 舉例來說，列印「甘特圖」檢視時，如果您選擇一併列印附註，則系統會列印工作附註。

1. 在 [檢視] 功能表上，選擇您要的檢視。

   如果您想要使用的檢視不在 [檢視] 功能表上，請選擇 [其他檢視]、在 [檢視] 清單中選取您要使用的檢視，然後選擇 [套用]。

2. 在 [檔案] 功能表上，選擇 [版面設定]，然後選取 [檢視] 索引標籤。

3. 選取 [列印附註] 核取方塊。

4. 選擇 [列印]。

透過列印含有您要列印資訊的報表，您也可以一併列印欄中的附註和相關的任務。

1. 在 [報表] 功能表上選擇 [報表]。

2. 在 [報表] 對話方塊中，選取您所要使用的報表類別，然後選擇 [選取]。

3. 在下一個對話方塊中選取報表，然後選擇 [編輯]。

4. 在 [報表] 對話方塊中，選取 [詳細資料] 索引標籤，然後選取 [附註] 核取方塊。

   附註: 某些報表無法讓您指定要列印的附註。

5. 選擇 [確定]，然後選擇 [關閉]。

6. 在 [檔案] 功能表上，選擇 [列印]。

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