共用和共同撰寫

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

您的瀏覽器不支援視訊。

您和同事可以同時開啟同一份 Excel 活頁簿,然後編輯當中的內容。 這稱為共同撰寫。 共同撰寫時,您可以在數秒鐘內快速看到彼此的變更。 使用特定版本的 Excel 時,您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果您使用的是支援共同撰寫的 Excel 版本,您可以選取右上角的共用、輸入電子郵件地址,然後選擇雲端位置。 但如果您需要更多詳細資料,像是支援的版本及檔案儲存位置,本文將帶您逐步了解這項程序。

附註: 您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

若要在 Windows 電腦版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取幾個步驟,您即能與其他人員共同撰寫。

  • 您需要Microsoft 365 訂閱

  • 您需要安裝最新版本的Microsoft 365 版 Excel。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

  • 您必須使用訂閱帳戶登入 Office

  • 您必須使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案格式的 Excel 活頁簿。 如果您的檔案不是此格式,請開啟檔案,然後選取檔案>存新>流覽>類型。 將格式變更為 [Excel 活頁簿 (*.xlsx)]。 請注意,共同撰寫不支援 Strict Open XML 試算表格式。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (Microsoft) 託管的網站不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個,請詢問網站負責人或您的 IT 部門。

  1. 如果您上傳檔案,請選取檔案名以開啟檔案。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 選取桌面 應用程式開啟 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 桌面應用程式中開啟時,您可能會看到黃色列,表示檔案位於受保護的 視圖中。 如果是 這種情況, 請選取啟用編輯按鈕。

  4. 選取右上角 的共用。

  5. 根據預設,所有收件者都可以編輯活頁簿,不過,您可以選取可編輯選項來 變更 設定。

  6. 在位址方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號分隔每個位址。 

  7. 新增收件者的郵件。 這是選用步驟。

  8. 選取 [傳送]。

附註: 如果您想要自己傳送連結,請勿選取傳送按鈕。 請改為選取窗格 底部的複製連結。

如果您選取 了共用按鈕 ,使用者會收到一封電子郵件訊息,邀請他們開啟檔案。 他們可以選取連結以開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會開啟,而該活頁簿會以 Excel 網頁版。 如果他們想要使用 Excel 桌面應用程式共同撰寫,可以選取在桌面應用程式中編輯。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile Microsoft 365 Excel 訂閱者是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,可以在瀏覽器中編輯。

附註: 如果他們使用的是最新版本的 Excel、PowerPoint 或 Word,有一個更簡單的方法-他們可以選取檔案 >開啟,然後選取與我共用

當檔案仍在 Excel 中開啟時,請 確定左上角 已開啟自動儲存。 當其他人最後開啟檔案時,您將一起共同撰寫。 如果您在 Excel 視窗右上角看到人員的圖片,就表示您正在共同撰寫。 (您也會看到他們的縮寫,或代表 guest.)

[人員] 圖示,與其他人共同撰寫時,他們會顯示在這裡

共同撰寫祕訣:

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用的是訂閱者、 Microsoft 365 Excel 、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel,即會發生此情況。 如果他們使用的是另一個版本,您就不會看到他們的選取範圍,但變更會顯示為正在使用中。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍,這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過,您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的畫面上,他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道選取範圍所屬的人員,請將您的游標暫留在選取範圍上方,系統就會顯示該人員的名稱。 如果您想要跳到某人正在工作的地方,請選取其圖片或縮寫,然後 選取前往選項

常見問題集

在 Microsoft 365 Excel 訂閱者中,您可能會注意到左上角有自動儲存功能。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,就會啟用 [自動儲存] 功能。 它會在您進行時自動將變更存到雲端。 此外,如果其他人正在處理同一個檔案,自動盤案可讓您在短短幾秒鐘內看到您的變更。 請參閱 什麼是自動Save?以進一瞭解更多資訊,包括自動儲存可能可用或無法使用的原因。

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這樣做,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人都使用支援共同撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Microsoft 365 Excel ,而且您必須使用 Microsoft 365訂閱帳戶來登錄 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定 編輯以取得此問題的更多解決方案。

您可以用不同色彩查看其他人的選取範圍,但您必須和其他人員使用 Microsoft 365 Excel 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用的是訂閱 Microsoft 365 Excel ,則每個人都必須打開 自動Save, 以查看彩色選項。

如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel,而且您看不到其他人的選取範圍,請稍候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本 ,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel ,例如 Excel 2013,他們將無法同時編輯檔案,而且您也看不到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile Microsoft 365 Excel 訂閱者是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們隨時都可以 Excel 網頁版 網頁瀏覽器中使用。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 請讓每個人選取出現的 啟用 編輯按鈕。

  • 請確定在訂閱者中 Microsoft 365 ExcelExcel 視窗左上角的自動儲存功能。

  • 如果您使用 OneDrive 同步處理檔案,請確定沒有暫停,並確保已開啟 [使用 Office 應用程式同步處理 Office 檔案... 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點一下檔案和自動> 齒輪按鈕 >開啟

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點一下檔案和自動 [檔案] 按鈕 >開啟

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未保存的變更,只要選取重新更新。 如果您有不需要保留的未保存修訂,您可以選取捨棄變更。 針對您需要保留的內容,選取儲存複製, 然後儲存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後的最後一個步驟是重新開啟位於雲端的原始檔案,然後將變更貼回原狀。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果您使用 OneDrive 同步處理檔案,在電腦重新上線之前,電腦離線時進行變更不會合並。 連上網路後,系統會一次合併您所做的所有變更。

是。 在 Microsoft 365 Excel中,選取>檔案>及還原先前版本的資訊。 然後在清單中尋找過去的版本,然後選取開啟版本。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將其還原到目前版本,請稍候直到所有人不再共同撰寫,然後選取還原。 如需各版本的詳細資訊,請參閱檢視 Office 檔案的歷程記錄版本

若要在 Mac 電腦版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取幾個步驟,您即能與其他人員共同撰寫。

  • 您需要Microsoft 365 訂閱

  • 您需要安裝最新版本的Microsoft 365 版 Excel。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您的系統管理員可能會控制您可以安裝的 Office 版本,而且可能不是最新版本。 請參閱 何時取得 Microsoft 365 中最新的功能? 以取得詳細資訊。

  • 您必須使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案格式。 如果您的檔案不是此格式,請開啟檔案,然後選取檔案>另存新檔... 將檔案格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫 (機器翻譯) 中上傳或建立新的活頁簿。 請注意,SharePoint 內部部署 (不是由 Microsoft) 託管的網站,不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個,請詢問網站負責人或您的 IT 部門。

  1. 如果您上傳檔案,請選取檔案名以開啟檔案。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 選取桌面 應用程式開啟 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 桌面應用程式中開啟時,您可能會看到黃色列,表示檔案位於受保護的 視圖中。 如果是 這種情況, 請選取啟用編輯按鈕。

  4. 選取右上角 的共用。

  5. 根據預設,所有收件者都可以編輯活頁簿,不過,您可以選取可編輯選項來 變更 設定。

  6. 在位址方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號分隔每個位址。 

  7. 新增收件者的郵件。 這是選用步驟。

  8. 選取 [傳送]。

附註: 如果您想要自己傳送連結,請勿選取傳送按鈕。 請改為選取窗格 底部的複製連結。

如果您選取 了共用按鈕 ,使用者會收到一封電子郵件訊息,邀請他們開啟檔案。 他們可以選取連結以開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會開啟,而該活頁簿會以 Excel 網頁版。 如果他們想要使用 Excel 應用程式共同撰寫,可以選取桌面應用程式中的編輯。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,可以在瀏覽器中編輯以編輯檔案。

提示: 如果他們使用的是最新版本的 Microsoft 365 Excel,有一個更簡單的方法—他們可以選取檔案>開啟... >共用,然後選取其他人共用的檔案。

當檔案仍在 Excel 中開啟時,請 確定左上角 已開啟自動儲存。 當其他人最後開啟檔案時,您將一起共同撰寫。 如果您和它們在同一個區域中,您可能會看到其儲存格選取範圍的色彩可能會和您不同。 您也會看到他們進行變更時顯示。 此外,如果您在右上角選取 了共用,則會看到人員及其名稱或電子郵件地址的圖片。 (您也會看到他們的縮寫,或代表 guest.)

常見問題集

在Microsoft 365 Excel,您可能會注意到左上角的自動儲存。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,就會啟用 [自動儲存] 功能。 它會在您進行時自動將變更存到雲端。 此外,如果其他人也在編輯同一個檔案,[自動儲存] 功能會向他們顯示您幾秒之前所做的變更。 查看 什麼是自動儲存?以進一瞭解更多資訊,包括使用或無法使用的原因。

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這樣做,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人都使用支援共同撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且您必須使用 Microsoft 365訂閱帳戶來登錄 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定 編輯以取得此問題的更多解決方案。

您可以用不同色彩查看其他人的選取範圍,但您必須和其他人員使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用 Microsoft 365 Excel,則每個人都必須打開 自動 保存,以查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel,而且您看不到其他人的選取範圍,請稍候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本 ,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel ,例如 Mac 版 Excel 2011,他們將無法同時編輯檔案,而且您也看不到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel 和 Excel Mobile 都支援共同撰寫功能。 此外, Microsoft 365 Excel 訂閱時支援共同Microsoft 365 撰寫。 如果有人沒有支援的版本,他們隨時都可以 Excel 網頁版 網頁瀏覽器中使用。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 請讓每個人選取出現的 啟用 編輯按鈕。

  • 請確定在 Excel 視窗左上角 Microsoft 365 Excel 或 Mac 版 Microsoft 365 Excel 的每個人已啟動自動儲存 功能。

  • 如果您使用 OneDrive 同步處理檔案,請確定沒有暫停,並確保已開啟使用 Office 2016 同步處理檔案... 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點一下檔案和自動> 齒輪按鈕 >開啟

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點一下檔案和自動 [檔案] 按鈕 >開啟

  • 請確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用 Excel 尚未完全支援共同撰寫的 Excel 功能,有時可能會發生此情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未保存的變更,只要選取重新更新。 如果您有不需要保留的未保存修訂,您可以選取捨棄變更。 針對您需要保留的內容,選取儲存複製, 然後儲存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後的最後一個步驟是重新開啟位於雲端的原始檔案,然後將變更貼回原狀。

一般而言,最後一個儲存的變更 ,無論是使用儲存按鈕或自動儲存,都是「優先」變更。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果您使用 OneDrive 同步處理檔案,在電腦重新上線之前,電腦離線時進行變更不會合並。 連上網路後,系統會一次合併您所做的所有變更。

是。 選取檔案>還原>流覽版本歷程記錄。 然後在清單中尋找過去的版本,然後選取開啟版本。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將其還原到目前版本,請稍候直到所有人不再共同撰寫,然後選取還原

只需要四個步驟,您 Excel 網頁版。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

  1. 選取功能區頂端的共用。 [傳送連結」 對話方塊隨即開啟,因此您可以傳送該活頁簿的連結給其他人。

  2. 根據預設,貴組織任何人都可以使用連結來開啟和編輯該活頁簿。 如果您想要調整誰可以使用連結及其可執行檔工作,請選取[貴組織] 中具有該連結的人可以編輯、在 [連結設定] 對話方塊中選擇您想要的選項, 然後選取[申請]。  

  3. 在 [傳送連結> 對話方塊中,輸入電子郵件地址,以分號分隔。 

  4. 新增收件者的郵件。 這是選用步驟。

  5. 選取 [傳送]。

附註: 如果您想要自己傳送連結,請勿選取傳送按鈕。 請改為選取窗格 底部的複製連結。

如果您選取 了共用按鈕 ,使用者會收到一封電子郵件訊息,邀請他們開啟檔案。 他們可以選取連結以開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會開啟,而該活頁簿會以 Excel 網頁版。 如果他們想要使用 Excel 應用程式共同撰寫,可以選取桌面應用程式中的編輯。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,可以在瀏覽器中編輯。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 如果您在右上角看到一則訊息,指出對方正在編輯,表示您正與另一個人共同撰寫。 如果有多人正在編輯,則會看到另一則訊息,告訴您共同撰寫的人數。 例如:「還有 2 個人和您共同編輯」。

共同撰寫祕訣:

  • 若要在開啟檔案後,查看其他人的變更,請選取 顯示變更。 這會開啟一個窗格,您可以在其中查看變更,包括先前的儲存格值 (變更後) 。

  • 如果您想要跳到某人正在工作的地方,請選取其名稱,然後選取編輯...

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel,即會發生此情況。 如果他們使用的是另一個版本,您就不會看到他們的選取範圍,但變更會顯示為正在使用中。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍,這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過,您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的畫面上,他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道選取範圍所屬的人員,請將您的游標暫留在選取範圍上方,系統就會顯示該人員的名稱。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且您必須使用 Microsoft 365訂閱帳戶來登錄 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定 編輯以取得此問題的更多解決方案。

您可以用不同色彩查看其他人的選取範圍,但您必須和其他人員使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用 Microsoft 365 Excel,則每個人都必須打開 自動 保存,以查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel,而且您看不到其他人的選取範圍,請稍候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本 ,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel ,例如 Excel 2013,他們將無法同時編輯檔案,而且您也看不到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們隨時都可以 Excel 網頁版 網頁瀏覽器中使用。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 請讓每個人選取出現的 啟用 編輯按鈕。

  • 請確定所有正在處理工作 Microsoft 365 Excel已啟動自動 Microsoft 365 Excel 。

  • 如果有人使用 OneDrive 同步處理檔案,他們必須確定沒有暫停。 而且他們需要使用 Office 2016 來同步處理檔案... 設定 已開啟。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點一下檔案和自動> 齒輪按鈕 >開啟

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點一下檔案和自動 [檔案] 按鈕 >開啟

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用尚未在 Excel 共同撰寫中完全支援的 Excel 功能,而且可以暫時停止共同撰寫程式,就可能會發生此情況。 如果您有不需要保留的未保存變更,您可以選取重載。 針對您需要保留的內容,選取儲存複製, 然後儲存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

是。 在 Excel 網頁版,請前往包含檔案的資料夾。 接著以滑鼠右鍵按一下檔案名稱,然後選擇 [版本歷程記錄]。 然後選取左側的較舊版本,該版本就會開啟。 如果您想要將其還原到目前版本,請稍候直到所有人不再共同撰寫,然後選取還原

若要在 Android 版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取幾個步驟,您即能與其他人員共同撰寫。

  • 您需要安裝最新版 Excel,而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 移至 [檔案] > [開啟],確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有,請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 吋,您必須使用Microsoft 365 訂閱帳戶來登錄。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 接著點選 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 建立或開啟檔案,然後點選 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 檢查檔案目前的位置。 如果已選取 OneDrive 或 SharePoint,則請點選 [返回] 按鈕,然後移至下一個步驟。 如果未選取上述其中一個服務,則請點選左側的 [OneDrive] 或 [SharePoint],為檔案命名,然後點選 [儲存]。

  1. 共用圖示 右上角的按鈕。

  2. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。

  3. 另外,請確認選取 [可以編輯]。

  4. 完成後,請點選 [共用] 按鈕。 點選此按鈕後,系統會替您寄送電子郵件訊息給其他人。

    提示: 如果您想要自己傳送連結,請勿點選共用按鈕。 請改為點一 下分享為連結

如果您點選 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結以開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會以 Excel 網頁版。 他們可以選取編輯活頁簿 Excel 網頁版 在瀏覽器中編輯>共同撰寫

如果他們想要使用 Excel 應用程式,而不想 Excel 網頁版 共同撰寫,可以選取編輯 活頁簿,> Excel 中編輯。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用],然後點選 [管理]。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這樣做,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人都使用支援共同撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且您必須使用 Microsoft 365訂閱帳戶來登錄 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定 編輯以取得此問題的更多解決方案。

您可以用不同色彩查看其他人的選取範圍,但您必須和其他人員使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用 Microsoft 365 Excel,則每個人都必須打開 自動 保存,以查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel,而且您看不到其他人的選取範圍,請稍候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本 ,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel ,例如 Excel 2013,他們將無法同時編輯檔案,而且您也看不到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們隨時都可以在網頁瀏覽器中 Excel 網頁版 編輯活頁簿,>瀏覽器中編輯。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 請讓每個人選取出現的 啟用 編輯按鈕。

  • 請確定在 Excel 視窗左上角 Microsoft 365 Excel 所有使用自動儲存 功能的人。

  • 如果有人使用 OneDrive 同步處理檔案,他們必須確定沒有暫停。 而且他們需要使用 Office 2016 來同步處理檔案... 設定 已開啟。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點一下檔案和自動> 齒輪按鈕 >開啟

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點一下檔案和自動 [檔案] 按鈕 >開啟

  • 請確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用 Excel 尚未完全支援共同撰寫的 Excel 功能,有時可能會發生此情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後的最後一個步驟是重新開啟位於雲端的原始檔案,然後將變更貼回原狀。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

是。 在 Android 版 Excel 中,點選 [檔案] > [歷程記錄]。 然後點選舊版本,檔案隨即開啟。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再點選 [還原此版本]。

若要在 iOS 版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取幾個步驟,您即能與其他人員共同撰寫。

  • 您需要安裝最新版 Excel,而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 當您開啟 Excel 時,點選 [開啟],確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有,請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 吋,您必須使用Microsoft 365 訂閱帳戶來登錄。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 然後選取檔案>另存>流覽>類型,然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

您必須將活頁簿儲存至 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫,才能使用共同撰寫功能。 請注意,SharePoint 內部部署 (不是由 Microsoft) 託管的網站,不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個,請詢問網站負責人或您的 IT 部門。

  1. 建立或開啟檔案。

  2. 如果您建立了檔案,請依序點選 [檔案] [檔案] 按鈕 、[名稱],然後為檔案命名。 接著選擇左側的 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 位置,然後點選 [儲存]。

  3. 如果您開啟了現有的檔案,請點 [檔案] 按鈕 >內容。 如果 [位置] 路徑包含 "OneDrive"、"d.docs.live.net" 或 "SharePoint" 字詞,則檔案很有可能已儲存至上述其中一個位置。 如果沒有包含這些字詞,請點選 [檔案] > [儲存複本],然後將檔案儲存到 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Onine。

  1. [共用] 按鈕 右上角的共用專案。

  2. 如果您想要自行傳送檔案連結,請點選 [複製連結] > [檢視和編輯]。 將連結貼入電子郵件訊息或 IM 視窗。

  3. 如果您希望 Excel 以電子郵件訊息為您傳送連結,請點選 [邀請人員]。 接著在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後點選每個地址後面的 [傳回]。 另外,請確認已開啟 [可以編輯]。 最後,請點選 [傳送]。

如果您在上一個步驟中點選 [傳送],人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結以開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會以 Excel 網頁版。 他們可以選取編輯活頁簿 Excel 網頁版 在瀏覽器中編輯>共同撰寫

如果他們想要使用 Excel 應用程式,而不想 Excel 網頁版 共同撰寫,可以選取編輯 活頁簿,> Excel 中編輯。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看與您一起編輯檔案的人,請點 共同撰寫時的 [共用] 按鈕 右上角的共用檔案,然後點一下共用物件。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯...] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這樣做,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人都使用支援共同撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且您必須使用 Microsoft 365訂閱帳戶來登錄 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定 編輯以取得此問題的更多解決方案。

您可以用不同色彩查看其他人的選取範圍,但您必須和其他人員使用 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外,如果使用者使用 Microsoft 365 Excel,則每個人都必須打開 自動 保存,以查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel,而且您看不到其他人的選取範圍,請稍候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍,請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用的是其他版本 ,例如 Excel Mobile,則您的選擇將不會顯示。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel ,例如 Excel 2013,他們將無法同時編輯檔案,而且您也看不到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們隨時都可以在網頁瀏覽器中 Excel 網頁版 編輯活頁簿,>瀏覽器中編輯。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 請讓每個人選取出現的 啟用 編輯按鈕。

  • 請確定在 Excel 視窗左上角 Microsoft 365 Excel 所有使用自動儲存 功能的人。

  • 如果有人使用 OneDrive 同步處理檔案,他們必須確定沒有暫停。 而且他們需要使用 Office 2016 來同步處理檔案... 設定 已開啟。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點一下檔案和自動> 齒輪按鈕 >開啟

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點一下檔案和自動 [檔案] 按鈕 >開啟

  • 請確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用 Excel 尚未完全支援共同撰寫的 Excel 功能,有時可能會發生此情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後的最後一個步驟是重新開啟位於雲端的原始檔案,然後將變更貼回原狀。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

如果您想要將檔案還原為舊版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後。 然後點一下檔案 [檔案] 按鈕 >還原>查看版本歷程記錄 Online。 網頁瀏覽器會開啟檔案的舊版本。 如果您使用的是 OneDrive,請點選左側的版本,然後點選 [還原]。 如果您使用的是商務用 OneDrive 或 SharePoint Online,請依序點選版本日期與時間、向下箭號,然後點選 [還原]。 接著,回到 iOS 版 Excel,然後重新開啟檔案。

若要在 Excel Mobile 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取幾個步驟,您即能與其他人員共同撰寫。

  • 您需要在平板電腦或手機上安裝最新版 Excel Mobile,並且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 請前往帳戶>檔案>,確定您的Microsoft 365 帳戶列在那裡。 如果沒有,請點選 [新增帳戶]。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 吋,您必須使用Microsoft 365 訂閱帳戶來登錄。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 然後選取檔案>另存>流覽>類型,然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 建立或開啟檔案,然後點選 [檔案] > [儲存]。

  2. 檢查檔案目前的位置。 在檔案名稱下方,檢查 OneDrive 或 SharePoint 這些字詞是否出現在檔案路徑中。 如果有,請點選 [返回] 按鈕,然後移至下一個步驟。 如果其中一個未包含在路徑中,請點一下[儲存此檔案的一份副本,然後將檔案儲存到OneDrive、商務用OneDriveSharePoint Online位置。 請注意,SharePoint 內部部署 (不是由 Microsoft) 託管的網站,不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個,請詢問網站負責人或您的 IT 部門。

  1. 共用圖示 右上角的按鈕。

  2. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。

  3. 另外,請確認選取 [可以編輯]。

  4. 完成後,請點選 [共用] 按鈕。 點選此按鈕後,系統會替您寄送電子郵件訊息給其他人。

    提示: 如果您想要自己傳送連結,請勿點選共用按鈕。 請改為點 一下窗格 底部的取得共用連結。

如果您點選 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結以開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會以 Excel 網頁版。 他們可以選取編輯活頁簿 Excel 網頁版 在瀏覽器中編輯>共同撰寫

如果他們想要使用 Excel 應用程式,而不想 Excel 網頁版 共同撰寫,可以選取編輯 活頁簿,> Excel 中編輯。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用]。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這樣做,則其他人都會收到「鎖定」錯誤,即使其他人都使用支援共同撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本中的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Excel,而且您必須使用 Microsoft 365訂閱帳戶來登錄 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能還沒有支援共同撰寫的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍收到「鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案已鎖定 編輯以取得此問題的更多解決方案。

目前在 Excel Mobile 中無法顯示其他人的選取範圍。 支援顯示選取範圍的版本包括 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 和 iOS 版 Excel。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和 Microsoft 365 Excel 是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本,他們隨時都可以在網頁瀏覽器中 Excel 網頁版 編輯活頁簿,>瀏覽器中編輯。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 請讓每個人選取出現的 啟用 編輯按鈕。

  • 請確定在 Excel 視窗左上角 Microsoft 365 Excel 所有使用自動儲存 功能的人。

  • 如果有人使用 OneDrive 同步處理檔案,他們必須確定沒有暫停。 此外,他們還需要開啟 [使用 Office 2016 來同步處理檔案] 設定。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點一下檔案和自動> 齒輪按鈕 >開啟

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點一下檔案和自動 [檔案] 按鈕 >開啟

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後的最後一個步驟是重新開啟位於雲端的原始檔案,然後將變更貼回原狀。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

在 Excel Mobile 中,點選 [檔案] > [歷程記錄]。 然後點選舊版本,檔案隨即開啟。 如果您想要將其還原到目前版本,請稍候直到所有人不再共同撰寫,然後點一下 還原此版本

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