利用 Publisher 建立新聞稿

您可以使用 Publisher 建立和自訂電子報。

建立新聞稿

  1. 按一下 [電子報> 內建的電子報 ,然後向下 卷卷以尋找電子報類別。

    (Publisher 2010 中,按一下 [最熱門的.)

  2. 選取範本,然後按一下 [自訂> 下您想要的色彩配置和字型大小配置。

  3. 按一下您想要的商務資訊集,或建立新資訊集。

  4. 如果您打算將電子報列印為單面或雙面) 或兩頁模式 (,請選擇選項下的單頁模式 (,以使用包含對頁的設計,並計畫在tabloid大小的紙張上列印電子報) 。

  5. 如果您希望 電子報本身上的 客戶位址用於郵寄,而不是在個別信封上,請選取包含客戶位址核取方塊。

  6. 按一下 [建立]。

  7. 變更範本以包含您想要在未來電子報中重複使用的內容,例如標題和標誌。

  8. 儲存您的新範本,然後從出現的[另存新用範本> 對話方塊中,流覽至您想要的位置和資料夾,在 [另存新書類型」 方塊中選擇Publisher範本。

    將您的出版物儲存為範本以重複使用。

提示: 您可以告訴 Publisher 您一直想要將範本儲存在哪裡。 如果您到達檔案>選項>儲存,然後輸入您想要在預設個人範本位置包含所有範本的資料夾路徑。 如果您這麼做,當您建立新出版物時,也會使用名為自訂的新選項卡,且此選項卡會包含您所有的個人範本。

如果您想要變更電子報,您可以在電子報中新增頁面,或 移除電子報中的頁面。 您也可以在11x17紙張上列印電子報,或建立和傳送電子郵件電子報,以避免紙張和郵寄

變更版面配置的設計

  • 在 [ 頁面設計> 索引 鍵中,按一下 [選項>,然後按一下每一頁您想要的欄數。

    在內部頁面上 (,例如 4 頁電子報的第 2 頁和第 3 頁) ,會出現選取要修改的頁面選項。 按一下頁面內側或頁面內右鍵,然後針對每一頁,按一下下列其中一種格式:3個報表、[日曆、訂單表單、回應表單或註冊表單

使用文字

如果您已經建立商務資訊集,您的商務連絡人資訊和標誌會自動取代部分預留位置文字。

附註: 商務資訊不會自動取代您從 Office Online 下載之範本中的預留位置文字。 若要以商務資訊取代預留位置名稱、位址和標誌,請按一下商務資訊專案 按鈕圖像 的智慧標籤按鈕 按鈕圖像,例如公司名稱或位址,然後按一下 [從商務資訊集更新。 (指向文字或標誌時,智慧標籤按鈕會出現。)

  1. 針對每個預留位置文字塊,執行下列其中一項操作:

    • 選取預留位置文字,然後輸入。

    • 以滑鼠右鍵按一下以選取預留位置文字,指向快捷方式功能表上的 [變更文字;按一下文字檔;按一下包含您要使用之文字的檔案;然後按一下[確定

      附註: 在大多數情況下,文字會自動調整大小,以配合文字方塊的大小。 例如,如果文章標題很長,文字會自動縮小,以便容納。

  2. 調整文字大小。 請執行下列其中一項操作:

    • 若要防止文字自動重重大小,以配合未連接到其他文字方塊的文字方塊,請按一下文字方塊,然後按一下 [文字方塊工具格式>[不自動調整。

    • 若要手動變更字型大小,請選取文字,然後按一下 [文字方塊工具格式格式> 的字號清單上的新字號。

有關使用文字方塊的資訊,請參閱調整文字方塊 中的文字大小

使用圖片

  • 以滑鼠右鍵按一下預留位置圖片,指向[變更圖片;按一下[變更圖片;從其中一個可用來源的[插入圖片> 對話方塊中選擇新圖片;然後按一下 [插入

    提示: 如果您以滑鼠右鍵按一下時沒看到 [變更圖片,請按一下預留位置圖片一次,直到您看到圖片框周圍的白色圓圈。 再次按一下圖片,直到您看到圖片本身周圍有 x 的灰色圓圈,然後以滑鼠右鍵按一下圖片。

有關使用圖片的資訊,請參閱使用 影像的秘訣

另請參閱

使用影像的祕訣

撰寫有效行銷出版物的秘訣

列印出版物的秘訣

尋找、建立或變更 Publisher 的範本

建立電子報

選擇並自訂電子報設計

  1. 啟動 Publisher。

  2. 在 [ 出版物類型」 清單中,按一下 [電子報

  3. 電子報下,按一下[較新的設計傳統設計。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 針對您想要的電子報設計按一下預覽圖像。

      設定檔電子報範本是本文所示之電子報的起點。

    • 在 Microsoft Office Online 上搜尋其他電子報範本設計。

      作法

      重要: 您必須先連線到網際網路,才能搜尋 Office Online 的範本。

      1. 在 [ 搜尋範本的方塊中 ,輸入關鍵字。 例如,輸入 電子報。 在清單中,按一下Microsoft Office Online,然後按一下綠色搜尋按鈕。

        附註: 電子報標題上方 的搜尋 範本 方塊。

      2. 按一下您想要的範本。

  5. 選擇您想要自訂設計的選項。

    附註: 如果您使用從 Office Online 下載的範本,您必須開啟出版物,才能自訂設計。

    執行下列任何一個動作:

    • [自訂> 下,按一下您想要的色彩配置和字型大小配置。

    • [自訂> 下,按一下您想要的商務資訊集,或建立新資訊集。

    • 如果您打算以單面列印電子報,請按一下 [單頁模式;如果您想要使用包含對頁的設計,並計畫以雙面或 Tabloid 大小的紙張列印電子報,請按一下 [兩頁模式。

    • 如果您希望電子報本身上的客戶位址用於郵寄,而不是在個別信封上,請選取選項下的包含客戶位址核取方塊。

  6. 按一下 [建立]。

變更版面配置的設計

  1. 在 [ 頁面選項 」 工作 窗格的[欄」 下,按一下每一頁您想要的欄數。

    變更欄數

    在內部頁面上 (,例如 4 頁電子報的第 2 頁和第 3 頁) ,即會顯示選取要修改 清單 的頁面。 按一下頁面內側或頁面內右鍵,然後針對每一頁,按一下下列其中一種格式:3個報表、[日曆、訂單表單、回應表單或註冊表單

    若要深入瞭解使用欄,請參閱使用版面配置輔助線 設定文字欄

  2. [建議的物件時,按一下選項以在頁面上插入它。

使用文字

如果您已經建立商務資訊集,您的商務連絡人資訊和標誌會自動取代部分預留位置文字。

附註: 商務資訊不會自動取代您從 Office Online 下載之範本中的預留位置文字。 若要以商務資訊取代預留位置名稱、位址和標誌,請按一下商務資訊專案 按鈕圖像 的智慧標籤按鈕 按鈕圖像,例如公司名稱或位址,然後按一下 [從商務資訊集更新。 (指向文字或標誌時,智慧標籤按鈕會出現。)

  1. 針對每個預留位置文字塊,執行下列其中一項操作:

    • 選取預留位置文字,然後輸入。

    • 以滑鼠右鍵按一下以選取預留位置文字,指向 [變更文字;按一下文字檔;按一下包含您要使用之文字的檔案;然後按一下[確定

      插入來自檔案的文字

      附註: 在大多數情況下,文字會自動調整大小,以配合文字方塊的大小。 例如,如果文章標題很長,文字會自動縮小,以便容納。

  2. 調整文字大小。 請執行下列其中一項操作:

    • 若要避免自動調整文字大小以配合未連接到其他文字方塊的文字方塊,請按一下文字方塊,指向 [格式功能表上的自動調整文字大小,然後按一下[不自動調整大小。

    • 若要手動變更字型大小,請選取文字,然後在 [格式工具列上的字型大小清單上按一下新的字型大小。

      有關使用文字方塊的資訊,請參閱調整文字方塊 中的文字大小

有關如何根據收件者個人化電子報,請參閱建立合併列印和 個人化出版物的秘訣

使用圖片

  1. 以滑鼠右鍵按一下預留位置圖片,指向 [變更圖片,然後按一下圖片來源。

    變更保留位置圖片

    提示: 如果您以滑鼠右鍵按一下時沒看到 [變更圖片,請按一下預留位置圖片一次,直到您看到圖片框周圍的白色圓圈。 再次按一下圖片,直到您看到圖片本身周圍有 x 的灰色圓圈,然後以滑鼠右鍵按一下圖片。

  2. 選擇新圖片,然後按一下 [插入

有關使用圖片的資訊,請參閱使用 影像的秘訣

散發電子報

在 Office Publisher 2007中建立出版物後,有幾種方式可以發佈:

  • 在電子郵件訊息中傳送電子報,該電子報會顯示在郵件內文或附件中,例如 PDF 檔案或 XPS 檔案。

  • 在網站上發佈電子報。

    • 若要瞭解如何將電子報版本發佈為 PDF 檔案或 XPS 檔案,以及如何從您網站上頁面連結電子報版本,請參閱將 Publisher 檔案儲存為其他人可以觀看 的格式

  • 封裝其所有元件檔案,以傳送給商業印表機。

    • 若要瞭解最重要的問題清單,請參閱準備出版物供商業印刷 的秘訣

    • 準備出版物供印表機使用時,請參閱使用套件和 Go 精靈儲存檔案以 用於商業印刷

  • 在桌面印表機上列印電子報。

如果您只列印幾份,可以在桌面印表機上列印電子報。 如果您的印表機支援在 11 吋 17 英吋 (或 tabloid) 紙張上列印,您可以建立有 8.5 吋 11 英吋頁面的折頁電子報。 您可以針對紙張大小一半的任何出版物大小使用這項技術。

設定電子報以在桌面印表機上列印

  1. 開啟要列印成折頁摺頁冊的電子報出版物。

  2. 在 [ 出版物格式工作窗格電子報選項》 下,按一下 [變更頁面大小

  3. 在 [頁面設定> 對話方塊中的[空白頁大小> 下,按一下 [摺頁冊,然後按一下信件摺頁冊8.5 x 11」。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 在 [ 檔案設定 > 功能表上,按一下 [列印設定>,然後按一下 [ 出版物和紙張設定> 設定> 卷 點。

  6. 印表機名稱清單中 ,選取可在 11 吋 17 吋或 Tabloid 紙張上列印的印表機。

  7. 紙張下,確認已選取 11 吋 17 吋或 Tabloid 紙張大小。

  8. 方向下,確認 已選取橫向

  9. 列印選項下,按一下 [摺頁冊》,並排

    如果 摺頁冊沒有提供側 折選項,選取的紙張大小可能太小,無法用於頁面。 確認紙張大小是頁面大小的兩倍。

    預覽下,您可以查看當兩頁列印在一個索引卷張上時,其顯示方式。

    小冊子列印設定預覽

  10. 按一下 [確定]。

在桌面印表機上列印電子報

  1. 在 [檔案功能表上, Click Print Preview to review your work, and then click Close.

  2. 按一下 [檔案] 功能表中的 [列印],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. 如果您的印表機支援雙面列印 (雙面列印) ,請確認在雙面列印選項下選取了雙面或雙面的短

  4. 本下,輸入要列印的份數。

    附註: 如果您要列印多份需要多張紙的電子報複本,請選取自動分頁核取方塊,讓每一份列印出版物的頁面保持順序。

  5. 列印範圍下,按一下 [所有頁面

  6. 選取任何其他您想要的選項,然後按一下 [列印 以列印出版物。

如果您是在 tabloid 大小的紙張上列印, Office Publisher 2007 會列印紙張一側的第一頁和最後一頁,以及工作表另一側的第二頁和最後一頁,以此類列,如下所示。

列印順序

如果您的電腦不支援雙面列印,Publisher 印表機設定精靈會啟動並引導您以正確的順序列印出版物,讓第一頁和最後一頁列印在一張紙上,第二頁及最後一頁列印在另一張紙上,以此類比。 當您將頁面影印回來、折頁,然後裝訂或裝訂在一起時,頁面會以正確的順序列印。

另請參閱

列印出版物的秘訣

準備出版物供商業印刷的秘訣

使用套件和 Go 精靈儲存檔案以用於商業印刷

尋找、建立或變更 Publisher 的範本

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