在合併檔中，MergeRec 欄位會顯示目前檔的序 資料記錄。 數位會反映您于合併前所 資料來源 排序或篩選。 您可以使用 MergeRec 欄位，以您排序資料來源的順序，為合併列印中每個合併的檔編號。
例如，如果人事資料庫包含 2，000 個記錄，則 MergeRec 欄位的值範圍為 1 到 2，000。 不過，若要傳送表單信件給公司五周年紀念日的員工，您可以篩選資料來源，產生一組較小的記錄，例如 500。
如果您在合併中使用了整個資料庫，特定員工信件中的 MergeRec 值可能是 1，000。 不過，當篩選生效時，相同員工的 MergeRec 值不會超過 500。
資料記錄的 MergeRec 欄位值也會受到資料來源的排序次序影響。 例如，如果您以遞增順序排序郵寄清單，以 A 開頭的名稱會包含較低的 MergeRec 號碼。 不過，如果您以遞減順序排序相同的清單，同一個名稱的 MergeRec 數位會較高。
語法
當您在檔中查看 MergeRec 欄位時，語法看起來像這樣：
{ MERGEREC }
附註: 功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果是評估功能變數代碼之後在檔中顯示的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果，請按 Alt+F9。
指示
您可以在檔中使用 MergeRec 欄位，或做為合併列印的一部分。
若要在檔中使用 MergeRec 欄位，請執行下列操作：
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在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中，按一下 [快速組件]，然後按一下 [功能變數]。
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在功能變數名稱 清單中 ，選取 MergeRec。
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按一下 [確定]。
若要在設定合併列印時，使用 MERGEEC 欄位做為合併列印的一部分，請執行下列操作：
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在 [郵件&中，按一下 [插入欄位&，然後按一下 [合併記錄#
範例
下列範例使用 Printdate 欄位旁的 MergeRec 欄位來建立唯一的發票編號。 當主檔案與資料來源合併時，從 MergeRec 欄位產生的數位會附加到代表列印發票日期和時間的數位。
發票號碼 ：{ PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
對於 2007 年 2 月 13 日 9：46 列印的第十二張發票，檔看起來像這樣：
發票號碼：02132007094612
