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在合併檔中,MergeRec 欄位會顯示目前檔的序 資料記錄。 數位會反映您于合併前所 資料來源 排序或篩選。 您可以使用 MergeRec 欄位,以您排序資料來源的順序,為合併列印中每個合併的檔編號。

例如,如果人事資料庫包含 2,000 個記錄,則 MergeRec 欄位的值範圍為 1 到 2,000。 不過,若要傳送表單信件給公司五周年紀念日的員工,您可以篩選資料來源,產生一組較小的記錄,例如 500。

如果您在合併中使用了整個資料庫,特定員工信件中的 MergeRec 值可能是 1,000。 不過,當篩選生效時,相同員工的 MergeRec 值不會超過 500。

資料記錄的 MergeRec 欄位值也會受到資料來源的排序次序影響。 例如,如果您以遞增順序排序郵寄清單,以 A 開頭的名稱會包含較低的 MergeRec 號碼。 不過,如果您以遞減順序排序相同的清單,同一個名稱的 MergeRec 數位會較高。

語法

當您在檔中查看 MergeRec 欄位時,語法看起來像這樣:

{ MERGEREC }

附註:  功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果是評估功能變數代碼之後在檔中顯示的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9。

指示

您可以在檔中使用 MergeRec 欄位,或做為合併列印的一部分。

若要在檔中使用 MergeRec 欄位,請執行下列操作:

  1. [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [功能變數]

  2. 在功能變數名稱 清單中 ,選取 MergeRec

  3. 按一下 [確定]。

若要在設定合併列印時,使用 MERGEEC 欄位做為合併列印的一部分,請執行下列操作:

  • 在 [郵件&中,按一下 [插入欄位&,然後按一下 [合併記錄#

範例

下列範例使用 Printdate 欄位旁的 MergeRec 欄位來建立唯一的發票編號。 當主檔案與資料來源合併時,從 MergeRec 欄位產生的數位會附加到代表列印發票日期和時間的數位。

發票號碼 :{ PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }

對於 2007 年 2 月 13 日 9:46 列印的第十二張發票,檔看起來像這樣:

發票號碼:02132007094612

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