當您在 OneNote 中建立筆記本時,筆記本會自動以最新的檔案格式儲存。 如果您希望 OneNote 的所有最新功能都能正常運作,就需要使用此格式。
新的檔案格式命名為「OneNote 2010-2016 筆記本格式」,目的在讓您瞭解它與 OneNote 2010 和 2013 格式相容。 OneNote 2016 可以讀取用 OneNote 2016 或 2013 建立的筆記本,而且也可以開啟、檢視及編輯任何以舊版 OneNote 2010 和 2007 檔案格式儲存的筆記本檔案。
提示: 如果您是從 OneNote 2007 升級到 OneNote 2016,2007 格式的現有筆記本並不會自動轉換。 這是為了確保您能將 OneNote 2016 用於所有目前使用的筆記 (包括與使用舊版格式儲存共用筆記本的人共同作業的專案)。 如果您還在與使用 OneNote 2007 的人共用筆記,請等到其他所有人都升級到 OneNote 2010 或更新版本之後,再升級筆記本的檔案格式。
檢查儲存筆記本所用的檔案格式:
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在 OneNote 2016 或 2013 中開啟筆記本,然後查看 OneNote 視窗的標題列。 如果筆記本名稱旁邊顯示 [相容模式],則表示筆記本是以舊版 2007 格式儲存。
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在 OneNote 2010 中,選擇 [檔案] > [資訊]。 然後前往待檢查筆記本的名稱,選擇 [設定] 按鈕,再按一下 [摘要資訊]。 接著在 [筆記本摘要資訊] 對話方塊中,查看 [預設格式],瞭解該筆記本的儲存格式。
新的檔案格式命名為「OneNote 2010-2013 筆記本格式」,讓您知道它與 OneNote 2010 格式相容。 OneNote 2013 可以讀取以 OneNote 2010 或 OneNote 2013 建立的筆記本,也可以開啟、檢視及編輯以舊版 OneNote 2010 和 2007 檔案格式儲存的任何筆記本檔案。
如果您是從 OneNote 2007 升級至 OneNote 2013,則 2007 格式的現有筆記本並不會自動轉換。 這是為了確保您可以使用 OneNote 2013 處理您可能正在處理的所有筆記,包括與以舊版格式儲存共用筆記本的人員共同作業專案。
提示: 如果與使用 OneNote 2007 的人共用筆記對您來說不重要,建議您將現有的筆記本轉換為新的 2010-2013 格式,好讓您享受 OneNote 2013 的所有功能。
檢查儲存筆記本所用的檔案格式:
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在 OneNote 2013 中開啟筆記本,查看 OneNote 視窗的標題列。 如果筆記本名稱旁邊顯示 [相容模式],則表示筆記本是以舊版 2007 格式儲存。
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在 OneNote 2010 中,按一下 [檔案] > [資訊]。 接下來移至待檢查筆記本的名稱,按一下 [設定] 按鈕,然後按一下 [內容]。 在 [筆記本摘要資訊] 對話方塊中,查看 [預設格式] 瞭解該筆記本的儲存格式。
附註: OneNote 2007 無法使用 2010-2013 檔案格式。 如果您已經將筆記本升級為 2010-2013 檔案格式,您可以使用 OneNote 轉換工具,以便 將筆記本從一種格式變更為另一種格式。
從 OneNote 2003 升級
OneNote 2003 是近一年前所建立,但無法閱讀檔案格式或瞭解三個較新版 OneNote 中的功能。
如果您是從 OneNote 2003 升級至 OneNote 2013,而您想要能夠編輯現有的筆記,則必須將整個 2003 筆記本升級為 2013 或 2007 格式。 若要這麼做,請在 OneNote 2013 中開啟 2003 格式的筆記本,然後接受提示,告知您需要升級。
附註: 如果您將 OneNote 2003 筆記本升級為 2007 格式,仍無法使用數種 OneNote 2013 功能,包括數學方程式、連結筆記記錄和筆記本版本設定。
將 OneNote 2003 筆記本轉換成較新的格式之後,就無法回復。 如果您將 2003 筆記本保持為舊格式很重要,請考慮先建立備份複本,再將您的工作複本轉換為最新的格式。