友好的電子郵件連結名稱

我們已在與收件者共用 OneDrive 與 SharePoint 檔案時,對連結 Url 在您的郵件中的外觀進行更新。 此外,如果 Outlook 偵測到收件者的可能檔案存取問題,而且您可以在傳送郵件之前先解決問題,您就會收到警告。 這樣可確保您傳送的連結可供收件者使用。

運作方式

當您撰寫電子郵件時,若要插入檔案連結,請執行下列其中一項操作:

  • 在 [郵件] 索引標籤上,選取 [連結] >插入連結],然後選取儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上的檔案。

  • 複製儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上之檔案的連結,並將其貼到電子郵件訊息的本文中。

Outlook 會自動新增 [檔案類型] 圖示(例如 Word、PowerPoint、Excel),並將 URL 縮短為插入檔案的名稱。 若要復原此變更並顯示完整的 URL,請以滑鼠右鍵按一下連結,然後選取 [顯示完整的 url]。

按一下連結,或以滑鼠右鍵按一下連結,然後選取 [管理存取],即可直接在 Outlook 中管理連結設定的許可權。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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