取得您的電子郵件的可讀性和層級的統計資料

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當 Outlook 完成時檢查拼字及文法檢查及修正錯誤時,您可以選擇顯示文件,包括依據易 Flesch-kincaid Grade Level 測試以及易可讀性分數的讀取層級的相關資訊讀指數測試

  1. 移至檔案>選項

  2. 選取 [郵件],然後在 [撰寫信件] 底下,選取 [拼字檢查及自動校正

  3. 選取 [校訂]。

  4. 下,修正在 Outlook 中的拼字錯誤時,請確定已選取 [檢查拼字與文法] 核取方塊。

  5. 選取 [顯示可讀性統計]。

您啟用這項功能之後,開啟您想要檢查的郵件,然後檢查拼字。 當 Outlook 完成時檢查拼字及文法檢查及修正錯誤時,便會顯示文件閱讀等級相關的資訊。

瞭解可讀性分數

每個可讀性測試會根據每個字和文字每個句子的音節的平均數目決定其評等。 下列各節說明如何每項測試得到您的檔案可讀性。

易讀指數測試

這個測試工資 100 點刻度上的文字。 高分數,更輕鬆地會了解文件。 大部分的標準檔案時,您會想 60 和 70 之間的分數。

易讀指數的公式如下:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

其中:

ASL = 平均句子長度 (字數除以句子的總數)

ASW = 音節每個字 (除以數字的音節數目) 的平均數目

難度 Flesch-kincaid Grade Level 測試

這個測試工資美國學校成績層級上的文字。 例如,8.0 的分數表示八年級可以了解文件。 對於大部分的文件,目標的大約 7.0 升級至 8.0 分數。

難度 Flesch-kincaid Grade Level 分數公式為:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

其中:

ASL = 平均句子長度 (字數除以句子的總數)

ASW = 音節每個字 (除以數字的音節數目) 的平均數目

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