檔檢查發現一或多個 BI 功能有一個儲存于活頁簿中的緩存,可能包含看不到的資料。

以下是檔檢查檢查所檢查的緩存資料類型:

  • PivotCache 此緩存會儲存為樞紐分析表和樞紐分析圖。

  • SlicerCache 此快 (適用于具有或不含樞紐分析表) 時程表。

  • Cube 公式緩存 此緩存會儲存為 Cube 公式。

問題

檔檢查無法移除您緩存的資料,因為這可能會導致您的活頁簿停止正確工作。

建議解決方案

若要確定您的活頁簿不包含樞紐分析表、樞紐分析圖、分析分析圖、時程表 (Office 2013 或更新) 或 Cube 公式的快入資料,唯一的方法就是移除這些專案。

  • 樞紐分析表

    1. 若要移除樞紐分析表,但保留資料,請選取整個樞紐分析表,然後按 Ctrl+C。

    2. 選取樞紐分析表外的工作表儲存格,按 Ctrl+Alt+V,然後挑選 [值

      [選擇性貼上] 對話方塊中的 [值] 選項

      附註: 請確定您正在粘貼的資料不會與樞紐分析表重迭。

    3. 選取整個樞紐分析表,然後按 Delete。

    提示: 針對您的活頁簿中每個樞紐分析表重複這些步驟。

  • 樞紐分析圖

    1. 若要移除樞紐分析圖但保留為圖片,請選取 樞紐分析圖區域,然後按 Ctrl+C。

    2. 選取工作表儲存格外樞紐分析圖按 Ctrl+Alt+V,然後挑選圖片格式。

      [選擇性貼上] 對話方塊中的圖片選項

    3. 選取該樞紐分析圖,然後按 Delete。

    提示: 針對您活頁簿中的每個樞紐分析圖重複這些步驟。

  • 交叉分析篩選器和時間表

    • 選取分片機或時程表,然後按 Delete。

    提示: 針對您活頁簿中每個資料區或時程表執行此作業。

  • Cube 公式

    1. 若要移除 Cube 公式,但保留其結果值,請選取 Cube 公式,然後按 Ctrl+C。

      附註: 如果您不知道 Cube 公式的位置,請嘗試先尋找包含公式 儲存格來找出公式。

    2. 保持選取 Cube 公式的儲存格,按 Ctrl+Alt+V,然後挑選

      [選擇性貼上] 對話方塊中的 [值] 選項

      提示: 針對您活頁簿中每個 Cube 公式執行此作業。

清除樞紐分析表或樞紐分析圖的緩存資料

若要在活頁簿中保留任何樞紐分析表或樞紐分析圖,您可以採取一些步驟來減少或清除活頁簿中的緩存資料。

附註: 清除緩存資料之後,檔檢查會繼續報告這些專案,因為它無法判斷您是否成功清除了緩存的資料。

  1. 關閉 [文件檢查]。

  2. 選取樞紐分析表或樞紐分析表中的樞紐分析圖,然後按一下 [分析>選項

  3. 在 [資料>標籤上,于 [每個欄位保留的專案數> 方塊中,挑選 [,然後按一下[確定> 。

  4. 按一下[分析>重新處理

如果您再次執行檔檢查,它會找到樞紐分析表和樞紐分析圖,無論它們是否有快入的資料。 只有當您移除樞紐分析表和樞紐分析圖時,您才能絕對確定已清除已緩存的資料。

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