儲存格

合併和取消合併儲存格

合併和取消合併儲存格

您無法分割個別儲存格,但您可以將其與上方的儲存格合併,讓儲存格看起來就像是經過分割處理一樣。

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合併儲存格

  1. 選取要合併的儲存格。

  2. 選取合併&中心。

    重要: 合併多個儲存格時,只有一個儲存格的內容可在合併儲存格中顯示 (若是由左至右書寫的語言,顯示的是左上方的儲存格內容;而由右至左書的語言則是顯示右上方的儲存格內容)。 合併的其他儲存格內容會遭到刪除。

取消合併儲存格

  1. 選取 [跨欄置中] 向下箭號。

  2. 選取取消選取儲存格。

重要: 

  • 您無法分割未合併的儲存格。 如需有關如何將未合併的儲存格內容分割到多個儲存格,請參閱將儲存格內容分散到相鄰的欄

  • 合併儲存格後,您可將合併儲存格再次分割成不同的儲存格。 如果您不記得自己曾在哪裡合併了儲存格,可以使用 [尋找] 命令,以快速找出合併的儲存格。

合併兩個或多個儲存格,以建立較大的新儲存格。 若要建立橫跨數欄的標籤,這是很好的方法。

在此範例中,儲存格 A1、B1 和 C1 經過合併,產生了「每月銷售額」標籤,用來說明第 2 列至第 7 列內的資訊。

合併其他儲存格上方的儲存格

合併儲存格

依照下列步驟合併兩個或多個儲存格:

  1. 選取兩個或多個要合併的相鄰儲存格。

    重要: 確認要保留的資料位於左上角的儲存格中,請記住,其他合併儲存格內的所有資料將會遭到刪除。 若要保留來自其他儲存格的任何資料,請在合併之前將它直接複製到工作表內的另一個位置。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [跨欄置中]。
    在 [常用] 索引標籤上,選取 [跨欄置中]

提示: 

  • 如果 [跨欄置中] 已停用,請確認儲存格並非處於編輯模式,而且您要合併之儲存格的格式並未設定為 Excel 表格。 格式化為表格的儲存格通常會顯示陰影相間的資料列,而且欄標題上可能會有篩選箭頭。

  • 若要合併儲存格但不置中,請按一下 [跨欄置中] 旁邊的箭號,然後按一下 [合併同列儲存格][合併儲存格]

取消合併儲存格

如果您需要還原儲存格合併,請在合併儲存格上按一下,然後選擇 [跨欄置中] 功能表中的 [取消合併儲存格] 項目 (請參閱上圖)。

將一個儲存格的文字分割成多個儲存格

您可以擷取一個或多個儲存格內的文字,並將它分配至多個儲存格中。 這是您將兩個或多個儲存格內的文字合併至一個儲存格的相對串連。

例如,您可以將包含姓名的欄分割成個別的姓氏和名字欄:

文字分割到不同欄之前和之後

依照下列步驟將文字分割成多個欄:

  1. 選取內含要分割之文字的儲存格或欄。

  2. 附註: 選取您所要數量的列,但是不要超過一欄。 此外,確認右側有足夠的空白欄,以便資料不會遭到刪除。 如有需要,請直接新增空白欄。

  3. 按一下 [資料] > [資料剖析],就會顯示 [資料剖析精靈]。

  4. 按一下 [分隔符號] > [下一步]。

  5. 選取 [空格] 方塊,並且清除其他的方塊。 或者,如果這是您文字的分割方式 (例如「謝, 志明」,名字之間有逗號和空格),請選取 [逗號] 和 [空格] 這兩個方塊。 預覽資料會顯示在快顯視窗底部的面板中。

    精靈的步驟 2,在 [分隔符號] 下選擇資料分割方式;在 [預覽] 底下,您可以預覽資料

  6. 按一下 [下一步],然後選擇新欄的格式。 如果您不需要預設的格式,請選擇一個格式 (例如 [文字]),然後按一下資料預覽視窗中資料的第二欄,再按一下相同的格式。 為預覽視窗中的所有欄重複此步驟。
    精靈中的步驟 3,畫面上選取了 [文字] 選項

  7. 按一下 [目標儲存格] 方塊右邊的 [摺疊對話方塊]按鈕圖像 按鈕,以摺疊快顯視窗。

  8. 在活頁簿中的任何位置,選取您要包含分割資料的儲存格。 例如,如果您將全名分割為名字欄和姓氏欄,請在兩個相鄰的欄內選取合適數量的儲存格。

    選取您要貼上分割儲存格的儲存格

  9. 按一下 [展開] 按鈕 按鈕以再次展開快顯視窗,然後按一下 [完成] 按鈕。

    按一下 [展開] 按鈕

合併兩個或多個儲存格,以建立較大的新儲存格。 若要建立橫跨數欄的標籤,這是很好的方法。 例如,合併儲存格 A1、B1 和 C1 以建立「每月銷售額」標籤,以說明第 2 列至第 7 列內的資訊。

合併其他儲存格上方的儲存格

合併儲存格

  1. 按一下第一個儲存格,然後按 Shift, 同時按一下要合併範圍中的最後一個儲存格。

    重要: 請確定範圍中只有一個儲存格有資料。

  2. 按一下 [常用] > [跨欄置中]。

    功能區上的 [跨欄置中] 按鈕

    如果 & 中心為灰色,請確定您未編輯儲存格,或您想要合併的儲存格不在表格內。

    提示: 若要合併儲存格而不將資料中央對齊,請按一下合併的儲存格,然後按一下 [合併至中心& 對齊方式選項

    如果您改變心意,您一定可以按一下合併的儲存格,然後按一下合併中心& 復原合併

取消合併儲存格

若要在合併後立即取消合併儲存格,請按 Ctrl + Z。否則請執行此操作:

  • 按一下合併的儲存格,然後按一下 [主 > 合併&中心

    功能區上的 [跨欄置中] 按鈕

    當儲存格分割時,合併儲存格中的資料會移至左儲存格。

    取消合併儲存格之前與之後

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另請參閱

Excel 公式概觀

如何避免公式出錯

尋找並校正公式中的錯誤

Excel 的鍵盤快速鍵及功能鍵

Excel 函數 (依英文字母順序排列)

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