共用與同步處理

同步處理 SharePoint 檔案和資料夾

您的瀏覽器不支援視訊。

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同步處理 Microsoft 365 或 Microsoft SharePoint 網站文件庫中的檔案,讓他們在您的電腦上隨時都能使用,即使您處於離線狀態也一樣。

開啟 OneDrive 中的檔案隨選

  1. 在 Windows 通知區域中,選取藍色OneDrive雲端圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    附註: 如果您使用 Windows 10,您的電腦便已經擁有 OneDrive 傳統型應用程式,但您需要在 OneDrive 設定中開啟檔案隨選。

  2. 選取 [ OneDrive 說明和設定圖示 說明及設定> 設定]。

  3. 選取 [設定] > [節省空間並在使用的同時下載檔案]。

為您的文件庫設定同步處理

  1. 在瀏覽器中,在您的SharePoint 網站上,流覽至您要同步處理之檔案的文件庫。

  2. 選取工具列中的 [ 同步 處理]。

    SharePoint 文件庫工具列上的 [同步處理] 按鈕。

    附註: 如果您的瀏覽器要求使用 OneDrive 的權限,請確認這樣做沒問題。

  3. 登入 OneDrive 以開始同步處理您的檔案,並完成 OneDrive 設定。

在您的檔案系統中使用檔案

  • 同步處理後,如果您使用的是 Mac) ,您的 SharePoint 檔案就會出現在 [檔案資源管理器] 中您的 (組織名稱下,或 Mac Finder 中。

  • 每個位置都會出現在個別的子資料夾中。

  • 從檔案系統直接將電腦中的檔案複製或移動至 SharePoint。

  • 若要查看檔案狀態、新增帳戶或管理其他同步處理設定,請選取 Windows 通知區域中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。

以檔案隨選處理檔案

開啟檔案隨選時,您會在每個 SharePoint 檔案旁都看到新的狀態圖示。 您現在可以從您的電腦複製或移動檔案,以便從您的檔案系統向 SharePoint 。

僅限線上使用檔案的概念性影像

藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間。

這些檔案僅能在您連線到網際網路時使用,因此不會占用您電腦上的空間。

本機檔案的概念性影像

當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為本機檔案。

您可以在任何時候開啟本機檔案,即使沒有網際網路存取也一樣。

隨時可用檔案的概念性影像

若要讓檔案即使在您離線時也隨時可用:

  • 請以滑鼠右鍵按一下並選取 [永遠保留在此裝置上]。

若要將檔案變更回僅限線上檔案:

  • 請以滑鼠右鍵按一下並選取 [釋放空間]。

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使用新版 OneDrive 同步處理應用程式同步處理 SharePoint 檔案

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