商務資訊、設計檢查和內嵌字型資訊

Publisher 中的 Backstage 檢視,可按一下檔案>資訊包含出版物的商務資訊、設計檢查和內嵌字型資訊。 您可以建立、查看及編輯出版物的商務資訊集、執行設計檢查來預覽出版物的潛在問題和修正程式,以及管理字型和替代。

商務資訊集是自訂的資訊群組,無論是個人或組織,都可以用來在出版物中快速填入適當的位置,例如名片和傳單。

商務資訊集可以包含元件,例如個人名稱、職稱或職稱、組織名稱、位址、電話和傳真號碼、電子郵件地址、標語或座右心,以及標誌。 您可以建立許多不同的商務資訊集。

Publisher 2010 [Backstage 檢視] 中的 [商務資訊]

建立商務資訊集

  1. 按一下 [檔案>資訊>編輯商務資訊

  2. 從下拉式清單中選擇商務資訊集,或按一下 [ 新增

    編輯 Publisher 2010 中的商務資訊集

  3. 在 [建立新商務資訊集> 對話方塊中,輸入您想要的資訊,在商務資訊集名稱文字方塊中輸入名稱,然後按一下 [儲存

    建立 Publisher 2010 中的新商務資訊集

  4. 如果您想要立即使用出版物中新資訊集,請按一下 [儲存後出現的商務資訊對話方塊中的更新出版物

編輯或刪除商務資訊集

  1. 按一下[>資訊>編輯商務資訊

  2. 商務資訊對話方塊中 ,選取您想要編輯或刪除的資訊集。

  3. 若要編輯資訊集,請按一下[編輯,然後在編輯商務資訊集編輯您想要變更的欄位,然後按一下[儲存

  4. 若要刪除資訊集,請按一下 [刪除,然後按一下 [是

設計 檢查 工作窗格會列出出版物中偵測到的所有設計問題,例如部分頁面外的設計項目、本文中的溢位文字,或按比例調整的圖片。 在某些情況下,您可以選擇自動修正這些問題。 在其他人中,您必須手動修正問題。

  1. 按一下[檔案>資訊>執行設計檢查程式

如需設計檢查程式詳細資訊,請參閱: 設計檢查

管理內嵌字型

在出版物中內嵌字型是確保您永遠可以使用字型的其中一個最佳方式,即使您將出版物移至新電腦或將出版物移至商業印刷服務也一樣。

您可以只內嵌 TrueType 字型,然後只有在其授權允許內嵌時才能內嵌。 Publisher 中包含的所有 TrueType 字型都允許內嵌。

內嵌字型會增加出版物的檔案大小,因此您可能會想要限制內嵌的字型數量。 您可以選擇內嵌所有包含或不含 (字型的字型) 特定個別字型,或特定字型的子集。

附註:  當您使用套件和 Go 精靈準備出版物以進入商業印刷服務時,Publisher 預設會內嵌 TrueType 字型。 執行精靈之前,不需要在 [字型精靈> 對話方塊中選取此選項。

內嵌所有 TrueType 字型

當您在出版物中內嵌字型時,內嵌字型中不會包含一般系統字型,因為這些字型可能安裝在大部分的其他電腦上。 您可以選擇是否要內嵌系統字型。 (例如,當您知道使用出版物的人無法存取這些出版物時,您可以選擇內嵌它們。)

  1. 按一下[檔案>資訊>管理內嵌字型

  2. 在 [ 型檢查方塊中, 選取 [在存下出版物 時內嵌 TrueType 字型的字型檢查方塊

  3. 若要內嵌系統字型,請清除 不內嵌一般系統字型 核取方塊。

    管理 Publisher 2010 中的內嵌字型

    附註:  如果 Publisher 通知您使用的字型無法內嵌,請按一下 [確定。 請檢查您的商業印刷服務,確定服務能夠存取未內嵌的字型。 如果列印服務無法存取這些字型,您必須討論在出版物中使用替代字型。

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