啟用和設定清單或文件庫的版本設定

啟用和設定清單或文件庫的版本設定

您可以使用清單和文件庫中的版本,追蹤及管理一段時間的資訊,以及從專案的歷程記錄中查看及復原先前的版本。

啟用時,在儲存變更之後,新版本會新增到專案的歷程記錄中。 您可以針對每個清單和文件庫修改儲存的版本數量,以及草稿或次要版本的可見度。

啟用及設定清單或文件庫中的版本設定

  1. 開啟您想要啟用版本控制的清單或文件庫。

  2. 選取您的 齒輪形狀的設定按鈕 ,然後選取清單設定或文件庫設定。

    將清單設定醒目提示的設定功能表

  3. 在設定 頁面上 ,選取版本設定

    已選取版本設定的 [文件庫設定> 對話方塊。
  4. 版本設定頁面上 ,您可以使用下列設定:

    • 對於文件庫:

      • 提交的專案需要內容核准。

      • 每次您在這個文件庫中編輯檔案時,請僅使用主要版本或主要和次要版本來建立版本。

      • 限制要保留的版本和草稿數量。

      • 設定誰可以看到草稿專案。

      • 需要先檢查檔才能進行編輯。

        SharePoint Online 中的文件庫設定選項,顯示已啟用版本設定
    • 針對清單:

      • 提交的專案需要內容核准。

      • 每次編輯清單中的專案時,請建立版本。

      • 限制要保留的版本和草稿數量。

      • 設定誰可以看到清單中的草稿專案。

        SharePoint Online 中的清單設定選項,顯示已啟用版本設定
  5. 選取 [確定]。

若要在清單或文件庫中查看、還原或刪除較舊版本

  1. 開啟包含您想要查看歷程記錄之專案或檔的清單或文件庫。

  2. 在您想要查看歷程記錄的專案旁邊,選取 ... (省略號) 。

  3. 選取版本歷程記錄

    醒目提示文件庫右鍵功能表中的 [版本歷程記錄]

    如果您沒看到版本歷程記錄,請選取更多,然後選取版本歷程記錄

  4. 在 [ 版本歷程記錄」 對話方塊中,將滑鼠游標停留在較舊版本的日期連結上,若要顯示功能表,請選取向下箭鍵。

    版本下拉式對話方塊按鈕
  5. 在功能表中,您可以執行下列操作。

    版本專案功能表
    • 查看 目前的檔。 會出現一個對話方塊,您可以在其中還原或刪除先前的版本,以及查看目前的核准狀態。 您也可以從此對話方塊中編輯目前版本。

    • 還原 檔。 如果您想要將檔製作為目前核准的檔,會出現提示對話方塊。 它會將其新增為新版本。

    • 刪除 檔。 如果您確定要將專案傳送至回收站,會出現提示對話方塊。

    • 拒絕此版本。 只會顯示在核准的檔上,而不是 Delete上。

  6. 完成後,請選取右上角的X。

啟用及設定 SharePoint 2016 或 SharePoint 2013 清單或文件庫中的版本設定

  1. 前往您想要啟用版本管理文件庫或清單。

  2. 在功能區上,選取文件庫或清單

    功能區上的文件庫和瀏覽索引標籤功能區上已選取清單選項卡

  3. 在設定群組中,選取文件庫設定或清單設定

    功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕功能區上的清單設定

  4. 在設定 頁面上 ,選取版本設定

    已選取版本設定的 [文件庫設定> 對話方塊。
  5. 在版本 設定 頁面中,提供下列設定:

    • 適用于文件庫

      版本選項對話方塊
      • 提交的專案需要內容核准。

      • 每次在此文件庫中編輯檔案時建立版本,無論是主要版本或主要和次要版本。

      • 限制要保留的版本和草稿數量。

      • 設定誰可以看到草稿專案。

      • 需要先檢查檔才能進行編輯。

    • 針對清單

      • 提交的專案需要內容核准。

      • 每次編輯清單中的專案時,請建立版本。

      • 限制要保留的版本和草稿數量。

      • 設定誰可以看到清單中的草稿專案。

  6. 選取 [確定]。

若要停用 SharePoint 2016 或 2013 清單或文件庫中的版本設定

請執行相同的啟用步驟, 但在版本設定 頁面上,選取無版本設定。 針對需要內容核准,您也可以選取No。

若要查看、還原或刪除較舊版本

若要還原檔的較舊版本,請遵循下列步驟。

  1. 前往清單或文件庫,其中包含您想要查看歷程記錄的專案或檔。

  2. 在功能區上,選取檔案或選取專案。 如果沒有功能區,請在您想要查看歷程記錄的專案旁邊選取 ... (省略) 。

  3. 選取版本歷程記錄

    醒目提示 [檔案] 索引標籤中的 [版本歷程記錄]

    如果您沒看到版本歷程記錄,請在對話方塊中選取... (省略號) ,然後選取[版本歷程記錄

  4. 在 [ 版本歷程 記錄」 對話方塊中,將滑鼠游標停留在較舊版本的日期連結上,若要顯示功能表,請選取向下箭鍵。

    版本下拉式對話方塊按鈕
  5. 在功能表中,您可以執行下列操作。

    版本專案功能表
    • 查看 目前的檔。 會出現一個對話方塊,您可以在其中編輯、還原或刪除,以及查看目前的核准狀態。

    • 還原 檔。 如果您想要將檔製作為目前核准的檔,會出現提示對話方塊。 它會將其新增為新版本。

    • 刪除 檔。 如果您確定要將專案傳送至回收站,會出現提示對話方塊。

    • 拒絕此版本。 只會顯示在核准的檔上,而不是 Delete上。

  6. 完成後,請按一下右上角的X。

啟用及設定 SharePoint 2010 清單或文件庫中的版本設定

若要啟用及設定清單或文件庫中的版本設定,請遵循下列步驟。

  1. 流覽至您計畫處理的清單或文件庫。 如果名稱未出現在快速啟動窗格中,請選取所有網站內容,然後選取清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區上的清單工具或文檔庫工具群組中,選取清單文件庫的 Tab。

  3. 選取清單設定文件庫設定

    SharePoint 功能區上的 [清單設定] 按鈕SharePoint Foundation 文件庫功能區上的 [文件庫設定] 按鈕

    清單設定或文件庫設定頁面隨即開啟。

  4. 一般設定下,選取版本設定

    重設,選取版本設定

    版本 設定對話方塊 隨即開啟。

    設定主要和次要版本、需要核准、指定誰可以看到專案,以及需要簽出。
  5. 執行下列其中一個動作:

    針對文件庫,在專案版本歷程記錄區段的建立版本中,每次您編輯此文件庫中的檔案時?請只選取主要版本,或主要和次要版本。

    如果是清單,請在專案版本歷程記錄區段,每當您編輯這份清單中的專案時,在建立版本下選取Yes。

  6. (選) 選取清單中要保留的版本數目。

  7. (選) 清單,請選取要保留草稿的已核准版本數目。 當您選取 Yes 時,可在內容 核准 區段使用 這個選項

    針對文件庫,在保留下列主要版本的草稿 下設定數位

  8. (選) 決定哪些使用者可以查看專案草稿。 在清單中,只有當您將提交專案的內容核准設定為 Yes 時,才能在內容核准區段使用這個選項

    選取下列其中一項。

    • 任何可以讀取專案的使用者。 允許擁有網站讀取權限的任何人存取網站。

    • 只有可以編輯專案的使用者。 將草稿的查看限制為具有編輯許可權的人。

    • 只有可以核准專案的使用者 (以及專案作者才能) 。 將視圖限制為只有專案的原始作者,以及有權核准清單中專案的人。

  9. 若要關閉對話方塊,並返回 [設定> 頁面, 請選取[確定

頁面頂端

停用 SharePoint 2010 清單或文件庫中的版本設定

請遵循相同的步驟啟用版本,但請執行下列其中一項操作:

  1. 針對文件庫,請在專案版本歷程記錄區段的每次您編輯此文件庫中檔案時建立版本?,選取 No versioning。

  2. 針對清單,請在專案版本歷程記錄區段的每次編輯此清單專案時建立版本選取No。

  3. 選取 [確定]。

頁面頂端

在 SharePoint 2010 清單或文件庫中查看、還原或刪除版本

  1. 前往清單或文件庫,其中包含您想要查看歷程記錄的專案或檔。

  2. 在您想要查看版本歷程記錄的檔或專案旁邊,選取向下箭鍵,然後選取版本歷程記錄

    檔下拉式功能表,已強調版本歷程記錄
  3. 在 [ 版本歷程 記錄」 對話方塊中,將滑鼠游標停留在較舊版本的日期連結上,若要顯示功能表,請選取向下箭鍵。

    已強調顯示下拉式選項的下拉式選項
  4. 在功能表中,您可以執行下列操作。

    • 查看 目前的檔。 會出現一個對話方塊,您可以在其中編輯、還原或刪除,以及查看目前的核准狀態。

      SharePoint 2010 版本歷程記錄對話方塊

      [視圖 > 對話方塊,您可能可以編輯,雖然它通常會停用。 若要編輯,請從檔案或專案上的下拉選取編輯 內容

    • 還原 檔。 如果您想要將檔製作為目前核准的檔,會出現提示對話方塊。 它會新增為新版本。

      已強調顯示還原的版本下拉選項。
    • 刪除 檔。 如果您確定要將專案傳送至回收站,會出現提示對話方塊。

      版本歷程記錄,在版本上以強調顯示刪除
    • 取消發佈此版本會顯示 當您在檔或專案上使用核准和發佈功能。

      已強調取消發佈的版本版本下拉下拉
  5. 完成後,如果版本對話方塊尚未關閉,請在右上角選取X。

影響版本設定的其他設定

您可以設定會影響版本設定的其他設定。 在清單和文件庫中,您可以要求核准內容。 在文件庫中,您可以要求籤出檔案。

有關這些設定等的資訊,請參閱版本設定如何在清單或 文件庫中工作?

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×