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在傳統 Yammer 中組織即時事件

附註: 本主題描述傳統 Yammer中的功能。 如需在新 Yammer中使用此功能的詳細資訊,請參閱在新的 Yammer 中組織即時事件

針對您 Yammer 網路中的人員建立並產生即時活動,並在事件前後使用內建的討論。 最多10000人可以從其裝置或電腦上的任何位置進行一次會議。 您可以在活動之後提供影片,讓不能在預定時間進行的人員也可以參與。

重要: 設定即時事件時,建議您在事件最少24小時設定您的影片、社區及使用者許可權,以獲得最佳體驗。 這包括新增使用者、更新影片許可權,以及將社區從私人改為公用的這類設定。 在 Microsoft Stream、 Microsoft Teams及 Microsoft Yammer中,某些變更可能需要長達兩小時才能傳播。 允許24小時以上的時間來測試,並視需要進行調整。

想瞭解如何規劃及整理成功事件的重要資訊嗎? 請參閱Yammer 即時事件逐步式行動手冊下載範本,以便在溝通事件時使用。

還有其他問題嗎? 閱讀Yammer 即時活動的常見問題

準備好開始使用了嗎? 有兩種方法可以在 Yammer 中產生和廣播即時事件。 決定哪一種最適合您的特定活動,並遵循下列步驟:

方法

選擇此生產方法的理由

外部 app 或裝置

步驟

使用這項生產方法時,您需要排程、執行並參與活動的所有專案都在 Yammer 中了! 影片處理是由 Microsoft Stream 處理,但您永遠不需要離開 Yammer。

這種類型的生產方法通常用於大型 auditoriums 中的事件,當您已經有必要的裝置混合音訊和影片,且有知道如何執行它的人員時。

在您設定好 AV 裝置並決定要使用哪個硬體或軟體外部編碼器之後,組織及執行此類型事件的步驟很簡單。

事件會自動錄製,且可在 Yammer 中或從 Microsoft Stream 之後從事件中查看。

提示: 設定此選項將需要您的 AV 員工支援。

Teams

步驟

如果簡報者將使用團隊從自己的電腦進行影片,請選取此選項。 這種類型的即時事件很容易組織及產生,而且不需要 AV 專業知識,就像是設定團隊會議一樣。

此類型的事件是在團隊排程和產生的。

出席者觀看影片,並參與 Yammer 的活動。

使用外部 app 或裝置廣播事件的步驟

步驟

描述

步驟1:排程即時事件

在 Yammer 群組中排程活動。

  • 排程活動。

  • 邀請簡報者。

  • 選取 [標題及錄製選項]。

步驟2:共用即時事件連結

取得活動的連結,並與您想要出席的人員共用。

步驟3:產生即時事件

在 Yammer 中,啟動事件、連接您的外部編碼器,讓您可以開始影片、進行討論,以及結束活動。

步驟4:之後跟進

在 Yammer 中繼續進行事件之後的討論。 影片的錄製可供無法進行排程時間的人員使用,而且 Yammer 交談會在事件之後保持開啟,以追蹤問題和批註。

針對團隊中產生的活動進行廣播的步驟

步驟

描述

步驟1:排程即時事件

在 Yammer 群組中建立活動。 

  • 排程活動。

  • 邀請其他簡報者與發生器。

  • 選取 [錄製及報告選項]。

步驟2:共用即時事件連結

取得活動的連結,並與您想要出席的人員共用。

步驟3:在團隊中產生即時事件

在 [團隊] 中,啟動事件,啟動影片。 在團隊或 Yammer 中進行討論,然後在團隊結束活動。

步驟4:之後跟進

在 Yammer 期間和事件之後,繼續進行討論。 影片的錄製可供無法進行排程時間的人員使用,而且 Yammer 交談會在事件之後保持開啟,以追蹤問題和批註。

另請參閱

Yammer 即時活動常見問題集

使用小組排程及產生 Yammer 即時事件

使用外部 app 或裝置排程及產生 Yammer 即時事件

在 Yammer 中參加即時活動

Yammer (系統管理員)中的即時事件

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