在公司或學校的 OneDrive 中建立新的共用文件庫

在公司或學校的 OneDrive 中建立新的共用文件庫

當您做為小組時( Microsoft Teams、 SharePoint或 Outlook),共用文件庫可讓您的小組儲存及存取小組成員共同作業的檔案,並 公司用或學校用 OneDrive 將您連線至所有的共用文件庫。 

當您需要新的共用位置來儲存小組檔案時,您可以直接在 OneDrive、新增成員並開始共同作業中,建立包含共用文件庫的網站。 您也可以輕鬆地在您和其他人需要的位置 複製移動 檔案。

建立共用文件庫

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 OneDrive 網站 HTTPs://www.onedrive.com,然後在 [共用文件 ] 底下,按一下 [ 建立新的]。

    附註: 如果您沒有建立新文件庫的選項,可能是已針對您的帳戶關閉該功能。 如需有關此功能可用性的詳細資訊,請與您的系統管理員聯繫。 

  2. 除非您使用的是 ,否則請為您新的小組網站命名。 除非您是使用 SharePoint Server 2019,否則系統會自動產生與您的小組網站名稱相同的 Microsoft 365 群組電子郵件。 當您輸入時,您會看到您選擇的名稱是否可用。 確認名稱可用之後,請填寫顯示的其他欄位。

    OneDrive 網站上 SharePoint 網站列表的螢幕擷取畫面。

    附註: 

    • 如果有提供,請在 [ 隱私權 設定] 區段中,選擇 [ 公用-組織中的任何人都可以存取此網站 ] 或 [ 只有私人] 成員可以存取此網站 ,以控制誰有權存取您的網站。

    • 如果您的系統管理員已將它啟用,請在 [網站分類] 區段中選擇網站分類。 所列的選項可與資訊敏感度或文件庫中資訊的生命週期相關。

    注意: 一旦您為網站選取預設語言並建立網站後,您之後就無法變更為其他語言。 不過,您可以新增其他支援的語言。

    建立 SharePoint 小組網站
  3. 完成後,請按 [下一步]

  4. 在網站的完成設定中,在 [ 新增其他擁有 者] 欄位中,新增您想要管理網站之任何其他人的名稱或電子郵件地址。 (網站建立者會自動成為 [網站擁有人] 群組的成員。 ) 在 [ 新增成員 ] 欄位中,為您想要成為網站成員的每個人新增名稱或電子郵件地址,然後按一下 [完成]

    將成員新增到小組網站

    附註: 您將會收到一則重新導向通知,然後您會移至剛建立的新網站。 您可以視需要自訂此位置, (右上角按一下 [後續步驟]) ,或者直接移至 [ ]。 在 OneDrive中上傳檔案和資料夾,就像您一樣。

    在商務用 OneDrive 中建立新的共用文件庫之後的後續步驟窗格
  5. 您的新文件庫會列在您 OneDrive的左窗格中,或在 [其他文檔] 中的 [已追蹤] 區段底下。 請注意,新的共用文件庫可能需要長達48小時才會出現。 

刪除共用文件庫

  1. 在左窗格中的 [ 共用文件庫] 底下,選取您要刪除的文件庫。

  2. 按一下右上角的 [移至網站  ]。 您會移至儲存文件庫的 Microsoft SharePoint 網站。

  3. 按一下Settings 右上角的 [設定]。

  4. 按一下 [ 網站資訊],然後按一下窗格底部的 [刪除網站]。 

  5. 您會看到一個通知方塊,說明要刪除的專案。 若要確認,請選取核取方塊,然後按一下 [ 刪除]。

重要: 當您刪除共用文件庫時,會刪除該文件庫中的所有內容。

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