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此功能為預覽版,將於 5 月 1 日完全提供使用。

在即時會議中,會議召集人可以授與匿名人員簡報內容的許可權。 匿名演示者必須使用桌面版 Teams 或 iPad Teams 應用程式加入會議。 

允許匿名演示者

  1. 排程會議時,請在 [新增實時活動] 頁面上,選 取 [允許外部演示者 切換],將它開啟。

    選取 [邀請演示者] 底下的 [允許外部演示者]

    附註: 排程活動之後,按兩下行事曆中的活動並選取 [ 編輯],即可開啟此選項。

  2. 透過邀請邀請邀請匿名演示者加入會議,或在您傳送邀請後傳送演示者加入資訊給他們。 (若要取得演示者加入資訊,請在行事歷中開啟活動,捲動到頁面底部,然後複製 Microsoft Teams 下的資訊。)

  3. 會議開始時,沒有 Azure Active Directory (Azure AD) 身分識別的匿名演示者會在選取 [加入] 鏈接時進入會議大廳。 您必須讓他們加入會議。

    附註: 

    • Azure AD 身分識別是公司提供給某人的 Microsoft 電子郵件位址,或個人 Microsoft 商務帳戶。

    • 擁有 Azure AD 身分識別但不屬於您租用戶的使用者,如果受邀的話,會直接進入會議,但仍需要獲得演示者角色才能說話及共用內容。

    • 使用演示者加入連結但並未明確新增為演示者的內部人員會進入大廳,並在他們加入會議時自動成為演示者。

    • 請勿將內部連結分享給外部演示者以外的任何人。 外部演示者是在其租使用者 (上沒有身分識別的任何使用者,例如 @microsoft.com 電子郵件帳戶) 。

    • 除非您對該使用者是您的外部演示者有合理的信賴,否則不允許使用者進入大廳。

    • 如果出席者連結格式錯誤或未包含適當的參數,用戶最後會進入即時活動的大廳。

  4. 在會議期間,手動變更匿名演示者的角色:
    a. 選取 [在 會議控件中顯示參與者] 以查看會議中所有人員的清單。
    B。 指向您要變更其角色的人員名稱,然後選取 [ 其他選項 Microsoft Teams 更多選項圖示 > 成為演示者]

    選取 [成為演示者]

升級為演示者后,匿名演示者可以:

  • 分享他們的音訊和視訊。

  • 共用內容。

  • 檢視演示者群組聊天。

他們無法:

  • 存取會議 Q&A。

  • 將其他人從會議中移除。 

附註: 目前,當 [ 允許外部演示者 ] 開啟時,撥入活動的人可以聆聽但不說話。 請密切注意,這項功能即將推出!

適用於 iPad 上的匿名演示者

  • 選取 [加入] 鏈接之後,選 取 [以演示者身分加入]

    選取 [以演示者身分加入]

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