在即時會議中允許匿名簡報者

此功能為預覽版,將于 5 月 1 日完全提供使用。

在即時會議中,會議召集人可以授與匿名人員簡報內容的許可權。 匿名簡報者必須使用桌上型電腦或iPadTeams應用程式上的Teams加入會議。  

允許匿名簡報者

  1. 排程會議時,請在 [新增即時活動] 頁面上,選 取 [允許外部簡報者 切換],將它開啟。

    選取 [邀請簡報者] 底下的 [允許外部簡報者]

    附註: 排程活動之後,按兩下行事曆中的活動並選取 [ 編輯],即可開啟此選項。

  2. 透過邀請邀請邀請匿名簡報者加入會議,或在您傳送邀請後傳送簡報者加入資訊給他們。 (若要取得簡報者加入資訊,請在行事曆中開啟活動,捲動到頁面底部,然後複製Microsoft Teams.)

  3. 會議開始時,沒有 Azure Active Directory (Azure AD) 身分識別的匿名簡報者會在選取 [加入] 連結時進入會議大廳。 您必須讓他們加入會議。

    附註: 

    • Azure AD 身分識別是公司提供給某人的 Microsoft 電子郵件地址,或個人 Microsoft 商務帳戶。

    • 擁有 Azure AD 身分識別但不屬於您租使用者的使用者,會在受邀時直接進入會議,但仍需要獲得簡報者角色才能說話及共用內容。

    • 使用簡報者加入連結但並未明確新增為簡報者的內部人員會進入大廳,並在他們加入會議時自動成為簡報者。

    • 請勿將內部連結分享給外部簡報者以外的任何人。 外部簡報者是在其租使用者 (上沒有身分識別的任何使用者,例如 @microsoft.com 電子郵件帳戶) 。

    • 除非您對該使用者是您的外部簡報者有合理的信賴,否則不允許使用者進入大廳。

    • 如果出席者連結格式錯誤或未包含適當的參數,使用者最後會進入即時活動的大廳。

  4. 在會議期間,手動變更匿名簡報者的角色:
    a. 選取 [在 會議控制項中顯示參與者] 以查看會議中所有人員的清單。
    B。 指向您要變更其角色的人員名稱,然後選取 [ 其他選項 Microsoft Teams更多選項] 圖示 > 成為簡報者]

    選取 [成為簡報者]

升級為簡報者後,匿名簡報者可以:

  • 分享他們的音訊和視訊。

  • 共用內容。

  • 檢視簡報者群組聊天。

他們無法:

  • 存取會議 Q&A。

  • 將其他人從會議中移除。 

附註: 目前,當 [ 允許外部簡報者 ] 開啟時,撥入活動的人可以聆聽但不發言。 請密切注意,這項功能即將推出!

對於iPad上的匿名簡報者

  • 選取 [加入] 連結之後,選 取 [以簡報者身分加入]

    選取 [以簡報者身分加入]

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