在商務用 Skype 中新增連絡人

在商務用 Skype 中新增連絡人

在商務用 Skype 中,您可以將連絡人新增到您的 [連絡人] 清單,這樣只需按一下,即可與他們進行聯繫。 您所新增的每一位連絡人都會被指派一或多個連絡人群組中的成員資格。

新增組織內的連絡人

  1. 在 [搜尋] 方塊中,輸入該人員的名稱、IM 位址或電話號碼。

    當商務用 Skype 搜尋方塊是空的,可用的索引標籤為 [群組]、[狀態]、[關係] 和 [新增]。

    當您輸入時,檢視會自動變更為 [我的連絡人],方便您搜尋組織的通訊錄。

    將 [我的連絡人] 反白時,您便可以搜尋組織的通訊錄。

  2. 以滑鼠右鍵按一下連絡人的照片 > [新增至連絡人清單] > 選擇連絡人群組。

新增擁有 Skype 帳戶的連絡人

您的系統管理員必須針對您的組織啟用 skype 目錄搜尋,才能新增擁有 Skype 帳戶的連絡人。 如果您沒有看到如以下步驟中所示的 [Skype 通訊錄] 索引標籤,表示該功能尚未啟用。

  1. 在 [搜尋] 方塊中,輸入該人員的名稱、電子郵件地址、IM 位址或 Skype 電話號碼。

    當商務用 Skype 搜尋方塊是空的,可用的索引標籤為 [群組]、[狀態]、[關係] 和 [新增]。

  2. 當您輸入時,檢視會自動變更為 [我的連絡人]。 選擇 [Skype 通訊錄]。 如果您沒有看到此選項,則表示您的系統管理員尚未啟用您組織的 Skype 目錄搜尋。

    將 [Skype 通訊錄] 反白時,則可以搜尋擁有 Skype 帳戶的任何人。

  3. 以滑鼠右鍵按一下連絡人的照片 > [新增至連絡人清單] > 選擇連絡人群組。

    重要:當您將連絡人新增到您的連絡人清單之後,他們的狀態會是 [擱置中]。 他們可能要登入 Skype 並接受您的要求。

  4. 如果您傳送要求給 Skype 連絡人,而他們接收不到時,請告知對方,傳送聊天要求給您。 在這些情況下,這通常會建立連線。

新增外部連絡人(不在貴組織中或使用 Skype 的人員)

  1. 在商務用 Skype 中,選擇連絡人圖示,如下所示。 接著選擇 [新增非組織內部的連絡人] > [其他]。

    選擇 [連絡人] > [新增連絡人] 圖示。

  2. 輸入該人員的電子郵件地址。 (如果您不知道或沒有,您可以輸入預留位置電子郵件地址(例如 My@dad.com),稍後您會將它變更為實際名稱。)

  3. 以滑鼠右鍵按一下您剛新增的連絡人,然後選擇 [查看連絡人卡片]。

  4. 選擇 [新增]。

    選擇 [新增]。

  5. 現在,您可以輸入該連絡人的其他資訊。 如果您曾經輸入預留位置電子郵件地址,則在 [名稱] 方塊中輸入該連絡人的真實姓名。 選擇 [儲存]。

    重要:如果您看到 [檢查全名] 方塊,請選擇 [確定]。 否則,您對 [名稱] 方塊所做的變更將不會儲存。

    選擇 [確定]。

影片:將連絡人新增到商務用 Skype

使用公告帶來重大影響

尋找組織內部的連絡人

  1. 移至 [連絡人] 清單。

    [連絡人] 索引標籤
  2. 如果連絡人在您的組織內部,請在 [搜尋連絡人] 方塊中,輸入名稱、電子郵件地址或辦公桌電話號碼。

    搜尋連絡人

    如果您的組織使用的是Microsoft 365 群組,您也可以搜尋組名。 當您輸入時,搜尋方塊下方會開始顯示搜尋結果。

  3. 當您看到清單上列出您要 IM 或通話的連絡人時,請按兩下對方的圖片或圖片顯示區。

    在聯絡人清單中按一下聯絡人
  4. 選擇您要以何種方式聯繫對方:立即訊息、視訊通話、一般電話、電子郵件,或安排會議。

    傳送 IM

與擁有 Skype 帳戶的連絡人通訊

您可以使用 Mac 版商務用 Skype 與使用免費 Skype app 的人員進行通訊。

  1. 要求 Skype 使用者將您的 商務用 Skype 位址(例如 user@contoso.com)新增到他們的 Skype 連絡人清單中。

    附註: Skype 使用者的帳戶必須與他們的 Microsoft 帳戶相關聯,而不只是 Skype ID (例如,user@hotmail.com)。

  2. 使用 Mac 版商務用 Skype,使用 Skype 使用者的 Microsoft 帳戶開始與 Skype 使用者交談(例如 user@hotmail.com)。 您也可以將 Skype 使用者的 Microsoft 帳戶新增到您的 商務用 Skype 連絡人清單中。

附註: 目前在 Mac 版商務用 Skype中,您無法在 Skype 目錄中搜尋、傳送聯絡人要求給 Skype 使用者,或與只有 Skype ID 的 Skype 使用者通訊。

另請參閱

在商務用 Skype 中設定 [我的圖片] 選項

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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