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來電轉接可在您無法接聽公司電話或需要他人幫您接聽來電時,讓您選擇您希望商務用 Skype 處理來電的方式。
附註: 來電轉接不適用於 Lync Basic。
開啟或關閉來電轉接
開啟或關閉數種方式,您可以將來電轉接。
選項 1: [選項] 按鈕
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商務用 Skype主視窗的頂端,按一下 [選項
] 按鈕旁的箭號。
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選取 [工具 > 來電轉接設定。
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選取 [轉寄我的來電至] 或 [同時撥打],,然後選擇一個選項。
如果您已設定小組通話群組或委派,您的來電會撥打其電話。若要深入瞭解,請參閱編輯小組通話成員及編輯代理人的下方。
若要關閉來電轉接,請選取 [關閉來電轉接]。
選項 2: [來電轉接] 按鈕
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商務用 Skype主視窗的底部,按一下 [來電轉接] 按鈕。
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在下拉式功能表中,選取 [轉寄我的來電至] 或 [同時撥打],然後選擇一個選項。
如果您已設定小組通話群組或委派,您的來電會撥打其電話。若要深入瞭解,請參閱編輯小組通話成員及編輯代理人的下方。
若要關閉來電轉接,請選取 [關閉來電轉接]。
附註:
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如果您要撥打緊急服務電話,您所設定的任何來電轉接規則都會關閉 120 分鐘,好讓回應人員回電。您可以隨時重設來電轉接選項,只要按一下商務用 Skype 主視窗左下角的來電轉接功能表即可。
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當您設定來電轉接商務用 Skype時的數字您設定來電轉接到會顯示稱為您的人員。這會套用至-商務用 Skype只限商務用 Skype。
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某些設定可能無法使用,因為您的系統管理員已封鎖您進行變更。
變更您的來電轉接選項
若要變更您的來電轉接選項,請按一下選項
] 按鈕旁的箭號,然後選取工具 > 來電轉接設定。
選擇位置未接聽來電轉
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在 [來電轉接設定] 功能表中,您目前的來電轉接設定] 底下按一下連結旁未接聽的電話,就會前往。
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選取您所需要的來電轉接號碼。例如 [語音信箱] 或 [新號碼或連絡人]。
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按一下[確定] 回到Skype 商業 – 選項 > 來電轉接視窗。
選擇 [多久重新導向未接聽的電話
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在 [來電轉接設定] 功能表中,您目前的來電轉接設定]底下,按一下連結旁未接聽的電話,就會前往。
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在 [重新導向前鈴響時間 (秒)] 功能表中,選取在來電重新導向之前的延遲時間。
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按一下 [確定] 回到Skype 商業 – 選項 > 來電轉接視窗。
選擇 [來電轉接時作用中
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在 [來電轉接設定] 功能表中,您目前的來電轉接設定] 底下按一下連結旁會套用這些設定。
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選擇下列其中一項:
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[任何時間電話時,他們會轉寄無論哪些排程,包括您的工作時間,在 Outlook 中設定。
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在 [工作時間期間,顯示在 Outlook 中設定。通話時,他們會轉送您的工作時間設定時間。若要設定行事曆排程包括工作時間,請參閱變更您的工作時間和 Outlook 中的天數,或變更您的行事曆工作日以及週的開始。
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附註: 如果您有自訂您未接的電話的設定: 當您啟動,然後停用來電轉接時,您未接的電話的設定將會還原為預設的語音信箱設定。
編輯小組通話成員
小組通話群組是人員的一組時,您的系統管理員啟用此功能,您的小組提供支援,可回答您的公司電話。您也可以新增或移除成員,並選取 [的成員可以接收代表您的通話。
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在 [來電轉接設定] 功能表中,按一下 [編輯我的小組通話群組成員。
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執行下列任何一個動作:
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若要新增成員,請按一下 [新增],再按兩下所需的連絡人。
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若要刪除成員,請選取連絡人,然後按一下 [移除]。
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若要指定群組電話鈴響之前的延遲,請在 [在下列時間之後撥打給您的小組通話群組 (秒)] 中選取時間。
附註: 設定小組通話群組並不會自動將您的來電轉接給他們。請務必在來電轉接區段中,選擇 [同時撥打] 或 [轉接我的來電至] 下方的選項。
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編輯代理人
您可以新增代理人,並選擇是否希望他們代表您接聽來電。當您新增代理人時,商務用 Skype 會自動在您的 [連絡人] 清單中建立 [代理人] 群組。
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在 [來電轉接設定] 功能表中,按一下 [編輯我的代理人成員]。
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執行下列任何一個動作:
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按一下 [新增],再按兩下您要新增為代理人的連絡人。
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若要啟用您的代理人以接聽您的來電,請核取 [接收來電] 旁的方塊。
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若要指定代理人電話鈴響之前的延遲,請在 [在下列時間之後撥打給您的代理人 (秒)] 功能表中選擇時間。
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若要刪除代理人,請選取名稱再按一下 [移除]。
附註: 設定代理人並不會自動將您的來電轉接給他們。請務必在來電轉接區段中,選擇 [同時撥打] 或 [轉接我的來電至] 下方的選項。
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附註: 您可以指定最多 25 代理人,您可以做為代理人的最多 25 delegators。