在商務用 Skype 會議或交談中共同撰寫

在商務用 Skype 會議或交談中共同撰寫

如果您正在撰寫檔或建立試算表或 PowerPoint 簡報,而且需要與其他人共同作業,您可以使用 Microsoft 365 和 商務用 Skype 在會議或立即訊息(IM)交談中共同撰寫及編輯。 參與共同撰寫工作階段的每一個人,都能即時看到大家對文件所做的變更。

入門的事前準備

  • 使用商務用 Skype 2016 (或更新版本)桌面用戶端(我使用的是哪個版本的 Office?)Microsoft 365

  • 商務用 OneDrive (什麼是商務用 OneDrive?)

  • 您要編輯的 Word、Excel、OneNote、PowerPoint 或其他 Office 檔案 (這個檔案必須位於您的商務用 OneDrive 網站上)。

    附註: 共同撰寫功能依預設為開啟狀態,但您組織中的租用戶管理員可以將其關閉。 如果您沒有看到此處所述的功能,請連絡您的租用戶管理員。

在會議中共同撰寫

  1. 一旦所有人都在 商務用 Skype 會議中,按一下 [展示內容] 按鈕 [簡報內容] 按鈕

  2. 按一下 [共同撰寫 Office 文件]。

    [展示] 功能表中的 [共同撰寫] 選項

  3. 按一下 [確定],確認您即將對會議所有人授予您文件存取權的訊息。

  4. 選取您要編輯的檔案。 您必須從您的商務用 OneDrive 資料夾選擇檔案。 如果您是從本機電腦或一些其他檔案共用處選擇檔案,則會看到此訊息:

    嘗試從商務用 OneDrive 以外的位置開啟檔案時所顯示的錯誤訊息

  5. 隨後檔案便會在會議視窗中開啟,所有參與者都可以開始編輯。

    檔案連結會自動出現在聊天視窗中,讓外部使用者或那些透過商務用 Skype Web App 連線的使用者參與。

在 IM 工作階段中共同撰寫

  1. 在 IM 會話中,按一下 [簡報內容] 按鈕 的 [顯示內容] 按鈕。

  2. 按一下 [共同撰寫 Office 文件]。

    IM 交談之展示功能表中的 [共同作者] 選項

  3. 按一下 [確定],確認您即將對會議所有人授予您文件存取權的訊息。

  4. 選取您要編輯的檔案。 您必須從您的商務用 OneDrive 資料夾選擇檔案。 如果您是從本機電腦或一些其他檔案共用處選擇檔案,則會看到此訊息:

    嘗試從商務用 OneDrive 以外的位置開啟檔案時所顯示的錯誤訊息

  5. 隨後檔案便會以適當 Office 應用程式 (若是 Word 文件則開啟 Word、PowerPoint 文件則開啟 PowerPoint 等以此類推) 的雲端版本開啟,所有參與者都可以開始編輯。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

召開臨時商務用 Skype 會議

加入商務用 Skype 會議

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×