在團隊中免費開始使用會議

在團隊中免費開始使用會議

會議是免費在團隊中共同作業的主要方式之一。 會議可協助您:

  • 使用高品質的音訊和影片建立及參加免費的線上會議

  • 更輕鬆、更有效率地在家工作

  • 隨時隨地都能與任何人見面

附註: 為了回應 COVID-19,目前沒有會議長度或大小的限制。


在團隊中免費使用會議,您可以: 

透過 [立即開會] 建立立即會議

移至團隊左側的 [會議],然後選擇 [立即開會]。 

選取 [立即開會] 按鈕

您有機會在開始會議之前先設定幾個專案。 為它指定標題,選擇您要使用的是影片,然後挑選您慣用的音訊來源。 

當您準備好時,請按一下 [立即加入]。 加入之後,您就可以邀請其他人參與您的會議。

邀請人員加入您的畫面

排程會議

移至團隊左側的 [會議],然後選取 [排程會議]。

選取 [排程會議] 按鈕

在下一個畫面中,選擇標題,然後在行事曆中選取時間範圍。 

[排程會議] 畫面

填寫完詳細資料後,請選取 [排程]。

在下一個畫面中,您有幾個選項。 您可以從 Outlook 或您的 Google 行事曆共用邀請,或者您可以使用任何您想要的訊息應用程式來複製會議邀請並加以共用。  

您的會議為 [排程] 畫面

在會議期間共用您的內容

若要在會議中共用您的螢幕畫面,請選取會議控制項中的 [共用 [共用螢幕] 按鈕 ]。 然後選擇展示您的整個桌面、視窗、PowerPoint 檔案或白板。

完成共用後,請移至會議控制項,然後選取 [停止共用]。  

附註: 

  • 如果您使用的是網站上的小組,您將只能在使用 Google Chrome 或最新版的 Microsoft Edge 時,才能共用您的螢幕。

  • 如果您使用的是 Mac,系統會提示您變更隱私權設定,以讓您分享螢幕。 此外,Linux 使用者無法分享視窗。

與會議參與者聊天

在會議期間,移至會議控制項中的 [顯示交談] [開啟聊天] 按鈕 。 隨即會出現 [會議聊天] 視窗。 在這裡,您可以輸入新訊息,或在聊天中以其他方式回復其他訊息。

在會議控制項中顯示交談

使用即時字幕 

團隊可以偵測會議中所說的專案,並顯示即時標題。 

即時標題說「您可以在會議中傳送我們建議給用戶端的選項」。

[即時標題] 可讓您的會議更容易受到失聰或聽力不大的參與者、具有不同語言水準熟練性的人員,以及參與者的其他方式。 

若要在會議中使用即時標題,請移至您的會議控制項,然後選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 >開啟 [即時標題] (預覽)

開啟 [即時標題] 功能表選項

若要停止使用即時標題,請移至會議控制項,然後選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 >關閉 [即時標題] (預覽)

附註: 

  • [即時標題] 是 Microsoft 團隊中的預覽功能,且目前僅提供英文版(美國)。 欣賞您的快速預覽!

  • 政府群中尚未提供輔助字幕。

  • 小組不會儲存標題。

會議是免費在團隊中共同作業的主要方式之一。 會議可協助您:

  • 使用高品質的音訊和影片建立及參加免費的線上會議

  • 更輕鬆、更有效率地在家工作

  • 隨時隨地都能與任何人見面

附註: 為了回應 COVID-19,目前沒有會議長度或大小的限制。


在團隊中免費使用會議,您可以: 

排程會議

在 app 底部的 [會議] 上,選擇標題,然後在行事曆中選取時間範圍。 

[會議] 按鈕-行動螢幕擷取畫面

填完詳細資料之後,請選取 [儲存]

會議設定-行動裝置螢幕擷取畫面

在下一個畫面中,您有幾個選項。 您可以在行動裝置上使用任何訊息應用程式共用邀請,或者您可以複製會議邀請,將其貼到您選擇的應用程式中。  

會議詳細資料-行動裝置螢幕擷取畫面

變更會議選項

您可以控制使用者是否必須在大廳等候,或直接透過會議選項加入會議。 您也可以變更可以在會議中出席的人員。

會議選項-行動裝置螢幕擷取畫面

在會議期間共用您的內容

若要在會議中共用您的螢幕畫面,請輕觸 [其他選項] 按鈕 然後選取 [共用]。 選擇要呈現整個畫面、相片或影片,或是 PowerPoint 檔案。

完成共用後,請在畫面底部按一下 [停止簡報]。  

與會議參與者聊天

在會議期間,請敲擊 [ [開啟聊天] 按鈕 ]。 隨即會出現 [會議聊天] 畫面。 在這裡,您可以輸入新訊息,或在聊天中以其他方式回復其他訊息。

使用即時字幕

團隊可以偵測會議中所說的專案,並顯示即時標題。 

[即時標題] 可讓您的會議更容易受到失聰或聽力不大的參與者、具有不同語言水準熟練性的人員,以及參與者的其他方式。 

若要在會議中使用即時標題,請輕觸 [其他選項] 按鈕 >開啟 [即時輔助字幕]。

開啟 [即時標題]-行動螢幕擷取畫面

若要停止使用即時標題,請 [其他選項] 按鈕 [> 關閉 [即時] 標題

附註: 

  • [即時標題] 是 Microsoft 團隊中的預覽功能,且目前僅提供英文版(美國)。 欣賞您的快速預覽!

  • 政府群中尚未提供輔助字幕。

  • 小組不會儲存標題。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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