在小組中記錄會議記錄

在小組中記錄會議記錄

在小組會議之前、期間及之後,會議記錄是捕獲並共用筆記的絕佳位置。

請謹記幾件事項:

  • 只有與會議召集人在同一個組織中的人員,才能啟動或存取會議記錄。

  • 在最多100人的會議中可使用會議筆記。

  • 只有在建立筆記之前受邀會議的人員,才會開始存取。 其他人可以要求存取權,而且筆記的擁有者會透過電子郵件通知。

在會議之前

若要在會議之前記錄筆記,請移至 [行事 ] [會議] 按鈕 ,選取會議,然後與參與者交談。 選取 [ 會議記錄 ] 索引標籤,然後 開始記下會議記錄

新增議程或其他重要的討論點。 @mention 人員注意或指派交辦事項。

附註: 會議前筆記目前僅適用于頻道中不會發生的會議。 如果您在會議中,按一下 [ 與參與者交談 ],就會移至該頻道。

在會議期間

進入會議後,請移至會議控制項中 [其他選項] 按鈕 [ 其他動作 ],然後選擇 [會議記事 ] [會議記錄] 按鈕

如果您尚未取得任何筆記,請選取 [記錄筆記]。 否則,請開始輸入您的筆記。 使用面板頂端的控制項來設定文字格式。 若要新增記事,請選取 [在此新增節]。 使用 @mentions 將某人的注意吸引特定筆記或指派交辦事項專案。

會議記錄

附註: 

  • 如果您已啟用 新的會議體驗,會議記事會在主要團隊視窗中開啟 (而不是會議視窗) 。

  • 當您第一次新增筆記時,會在會議聊天中代表您發佈一則訊息。

在週期性會議中,筆記會從會議中一直保留到會議。 每個會議都會成為筆記中的新區段。

在會議結束後

如果您想要從頻道會議中存取筆記,請移至會議發生處的頻道,並尋找會議。 在其下方,選取 [在全螢幕顯示筆記]。

聊天中的會議記錄

如果您想要從私人會議存取筆記,請移至 [ 聊天 ] [開啟聊天] 按鈕 ,在聊天清單中尋找會議聊天,然後選取 [ 在全螢幕顯示筆記]。

會議記錄會在 Wiki 索引標籤中開啟,您可以閱讀或新增至。 編輯索引標籤並設定其格式,就像您需要任何其他 Wiki 索引標籤一樣。

[會議記錄] 索引標籤

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