在小組中開始立即會議

有幾種不同的方式可以讓您只需按幾下滑鼠就能進行臨時會議。 

從您的行事曆

  1. 移至團隊左側的 [行事][會議] 按鈕 ,然後選取右上角的 [立即開會][立即開會] 按鈕

  2. 您有機會在開始會議之前先設定幾個專案。 為它指定標題,選擇您要使用的是影片,然後挑選您慣用的音訊來源。

  3. 當您準備好時,請按一下 [立即加入]。

您的會議現在已啟動並正在執行,您只需要人員加入您即可。 

若要邀請人員:

  1. 開始在右上方的 [人員] 底下的方塊中,輸入您要邀請之人員的名稱或電話號碼。 當它們出現在清單中時,選取這些專案,他們會立即取得來電。

  2. 另一個選項是複製會議連結,然後將它傳送給您想要與其開會的任何人,他們可以選取它來加入會議。 只要選擇 [複製加入資訊],然後將連結貼到郵件中。

 如果您在 Outlook 或團隊中沒有會議排程功能,啟動立即會議是一個很好的選擇。 就像在排程的會議中,出席會議的每個人都可以繼續存取會議聊天、錄製,以及其他人在會議中共用的內容(例如檔案和會議記事),即使在會議結束之後也一樣。

若要隨時重新加入相同的會議,請在您的聊天清單中尋找會議聊天,然後選取 [加入]。

在頻道中

若要開始立即頻道會議:

  1. 移至應用程式左側的 [團隊][Teams] 按鈕 。 從清單中選擇您要開會的頻道。

  2. 在 [文章] 索引標籤中,尋找右上角的 [符合[立即開會] 按鈕。 從下拉式清單中選取 [立即開會]。 或者,若要保留特定交談的內容,請選擇 [在任何文章下方回復],然後在您要輸入訊息的方塊底下 [立即開會] 按鈕 [立即開會]。

  3. 為您的會議加上標題,並選擇是否要包含影片。

  4. 當您準備好時,請按一下 [立即加入]。

您的會議現在已啟動且正在執行,頻道中的任何人都可以加入。

若要邀請人員:

  1. 開始在右上方的 [人員] 底下的方塊中,輸入您要邀請之人員的名稱或電話號碼。 當它們出現在清單中時,選取這些專案,他們會立即取得來電。

  2. 您也可以複製會議連結,然後將其傳送給您想要開會的任何人,邀請人員。 只要選擇 [複製加入資訊],然後將連結貼到郵件中。

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