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有幾種不同的方式可讓臨時會議只需按幾下滑鼠即可進行。 

從您的行事曆

  1. 移至 Teams 左側的 [行事 [會議] 按鈕 ],然後選取右上角的 [ 立即開會 ][立即開會] 按鈕

  2. 開始會議之前,您將有機會設定一些專案。 為它提供標題、選擇是否要使用視訊,以及挑選您慣用的音訊來源。

  3. 當您準備好時,請按 [ 立即加入]

您的會議現在已啟動且正在執行,您只需要有人加入您即可。 

若要邀請人員:

  1. 在右上人員下的方塊中,開始輸入您要邀請之人員的名稱或電話號碼。 當他們出現在清單中時,選取他們,他們就會立即接到電話。

  2. 另一個選項是複製會議連結,並傳送給任何您要開會的人,他們也可以選取該連結來加入會議。 只要選擇 [複製加入資訊 ],然後將連結貼到郵件中即可。

 如果您在 Outlook 或 Teams 中沒有會議排程功能,啟動立即會議是很好的選擇。 就像排定的會議一樣,即使會議結束後,出席會議的每個人都能繼續存取會議聊天、錄製內容,以及其他人在會議中共用的任何內容 (像是檔案和會議記錄) 。

若要隨時重新加入同一個會議,請在聊天清單中尋找會議聊天,然後選取 [ 加入]

在頻道中

若要啟動立即頻道會議:

  1. 移至 應用程式 左側的 Teams Teams 按鈕 。 從清單中選擇您要開會的頻道。

  2. 在 [ 張貼] 索 引標籤的右上角尋找 [開會[立即開會] 按鈕。 從下拉式清單中,選取 [ 立即開會]。 或者,若要保留特定交談的內容,請選擇任何貼文下方的 [回復 ],然後在您輸入訊息的方塊下方 [立即開會] 按鈕 [立即 開會 ]。

  3. 為您的會議提供標題,並選擇是否要包含視訊。

  4. 當您準備好時,請按 [ 立即加入]

您的會議現已啟動並執行,頻道中的任何人都可以加入。

若要邀請人員:

  1. 在右上人員下的方塊中,開始輸入您要邀請之人員的名稱或電話號碼。 當他們出現在清單中時,選取他們,他們就會立即接到電話。

  2. 您也可以複製會議連結並傳送給任何您要開會的人,藉此邀請人員。 只要選擇 [複製加入資訊 ],然後將連結貼到郵件中即可。

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