在工作表中建立資料的大綱 (群組)

1. 請確定您想要大綱的每個資料行的第一列 (例如地區) 都有標籤，且每個資料行都包含類似的事實，而且您想要大綱的範圍沒有空白列或欄。

2. 如果需要，群組的詳細資料列可以有對應的摘要資料列 ，即小計。 若要建立這些專案，請執行下列其中一項操作：

   • 使用 [小計] 命令插入彙總列    

     使用 [小計] 命令，可以將 SUBTOTAL 函數插入每組詳細資料列的正下方或正上方，並自動建立大綱。 如需使用 Subtotal 函數的詳細資訊，請參閱 SUBTOTAL 函數。

   • 插入自己的彙總列    

     將含有公式的摘要列插入每個詳細資料列群組的正下方或正上方。 例如，在三月和四月銷售資料列的下方 (或上方)，使用 SUM 函數來小計這些月份的銷售量。 範例如本主題稍後的表格所示。

3. 根據預設，Excel 會尋找摘要詳細資料下方的摘要列，但可以將其建立于詳細資料列上方。 如果您建立詳細資料下方的摘要列，請跳至步驟 4 (步驟) 。 如果您建立的詳細資料列上方的摘要列，請在[資料」 選項卡的[大綱」 群組中，按一下對話方塊啟動器。

   

   [設定> 對話方塊隨即開啟。

   

   接著，在 [設定」 對話方塊中，清除 [詳細資料下方的摘要列 圖> 核取方塊，然後按一下 [ 確定。

4. 建立資料的大綱。 請執行下列其中一項：

   自動建立資料的大綱

   1. 選取您想要大綱的儲存格範圍中的儲存格。

   2. 在 [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中，按一下 [群組] 底下的箭號，然後按一下 [自動建立大綱]。

      

   手動建立資料的大綱

   重要: 手動為大綱階層分組時，最好顯示所有資料，以避免列的分組不正確。

   1. 若要為外部群組 (第 1 層) 大綱，請選取外部群組會包含的所有列 (，即詳細資料列，如果您新增詳細資料列，則其摘要列) 。

      1. 第一列包含標籤，且未選取。 2. 由於這是外部群組，請選取所有包含小計和詳細資料列。 3. 請勿選取總計。

   2. 在 [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中，按一下 [組成群組]。 然後在 [群組」 對話方塊中，按一下 [ 列，然後按一下 [確定。

      提示: 如果您選取整列，而不是只選取儲存格，Excel 會自動按列分組 -[群組> 對話方塊甚至不會開啟。

      

      大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

   3. 或者，建立內部巢狀群組的大綱 (指定資料區段的詳細資料列)。

      附註: 如果您不需要建立任何內部群組，請跳至下方的步驟 f。

      針對每個內部巢狀群組，選取包含彙總列之列旁邊的詳細資料列。

      1. 您可以在每個內部層級建立多個群組。 在這裡，兩個區段已在第 2 層組成群組。 2. 已選取此區段並準備好進行群組。 3. 請勿針對您分組的資料選取摘要列。

   4. 在 [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中，按一下 [組成群組]。

      

      然後在 [群組」 對話方塊中，按一下 [ 列，然後按一下 [確定。 大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

      提示: 如果您選取整列，而不是只選取儲存格，Excel 會自動按列分組 -[群組> 對話方塊甚至不會開啟。

   5. 繼續選取及分組內部的列，直到已在大綱中建立想要的所有階層為止。

   6. 如果您要將列取消群組，請選取列，然後在 [資料] 索引標籤上，按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組]。

      您也可以取消大綱區段的組成，而不移除整個階層。 按住 SHIFT，同時按一下群組 或 ，然後在 [資料> 選項卡上，按一下 [大綱群組中取消群組> 。

      重要: 如果在詳細資料為隱藏時將大綱取消群組，則詳細資料列可能仍然為隱藏。 若要顯示資料，請按住滑鼠左鍵，拖曳過隱藏列旁邊的可見列號。 接著，在 [住家&儲存格群組中，按一下 [格式，並指向 [隱藏&取消隱藏列。

1. 確定您要建立大綱之資料每個列的第一欄都有標籤，每個列都包含相似的內容，且該範圍內沒有空白列或空白欄。

2. 插入自己的摘要欄，其中在詳細資料欄的各群組右邊或左邊有公式。 範例如以下步驟 4 中所列的表格所示。

   附註: 若要依欄建立資料的大綱，摘要欄必須包含參照該群組之每個詳細資料欄中儲存格的公式。

3. 如果您的摘要欄位於詳細資料行的左側，請在 [資料>索引鍵的 [大綱」 群組中，按一下對話方塊啟動器。

   

   [設定> 對話方塊隨即開啟。

   

   然後在 [設定」 對話方塊中，清除 [詳細 資料右邊的摘要欄> 核取方塊，然後按一下 [ 確定。

4. 若要建立資料的大綱，請執行下列其中一項操作：

   自動建立資料的大綱

   1. 選取範圍中的儲存格。

   2. 在 [資料] 索引標籤的 [大綱] 群組中，按一下 [群組] 底下的箭號，然後按一下 [自動建立大綱]。

   手動建立資料的大綱

   重要: 手動為大綱階層分組時，最好顯示所有資料，以避免欄的分組不正確。

   1. 若要將第 1 層 (群組大綱) ，請選取所有從屬摘要欄，以及相關的詳細資料。

      1. 欄 A 包含標籤。 2. 選取所有詳細資料及小計欄。 請注意，如果您未選取整欄，當您按一下 [大綱 (群組的 [資料 (群組) 群組對話方塊會開啟並要求您選擇 [列或欄> 。 3. 請勿選取總計欄。

   2. 在 [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中，按一下 [組成群組]。

      

      大綱符號會出現在群組上方。

   3. 若要為第 2 層或 (欄的內部巢狀詳細資料行) ，請選取包含摘要欄之欄旁的詳細資料行。

      1. 您可以在每個內部層級建立多個群組。 在這裡，兩個區段已在第 2 層組成群組。 2. 這些欄已選取並可供分組。 請注意，如果您未選取整欄，當您按一下 [大綱 (群組的 [資料 (群組) 群組對話方塊會開啟並要求您選擇 [列或欄> 。 3. 請勿針對您分組的資料選取摘要欄。

   4. 在 [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中，按一下 [組成群組]。

      

      大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

5. 繼續選取及分組內部欄，直到已在大綱中建立想要的所有階層為止。

6. 如果您要將欄取消群組，請選取欄，然後在 [資料] 索引標籤上，按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組]。

您也可以取消大綱區段的組成，而不移除整個階層。 按住 SHIFT，同時按一下群組 或 ，然後在 [資料> 選項卡上，按一下 [大綱群組中取消群組> 。

如果在詳細資料為隱藏時將大綱取消群組，則詳細資料欄可能仍然為隱藏。 若要顯示資料，請按住滑鼠左鍵，拖曳過隱藏欄旁邊的可見欄名。 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [儲存格] 群組中的 [格式]，指向 [隱藏及取消隱藏]，然後按一下 [取消隱藏欄]

1. 如果您沒看到大綱符號 、 和 ，請前往 [檔案> 選項>進一步，然後在 [此工作表的顯示選項> 區段下，選取 [若已使用大綱顯示大綱符號> 核取方塊，然後按一下 [確定> 。

2. 執行下列其中一或多項操作：

   • 顯示或隱藏群組的詳細資料    

     若要顯示群組內的詳細資料，請按一下群組 按鈕，或按 ALT+SHIFT+=。

   • 若要隱藏群組的詳細資料，請按一下群組 按鈕，或按 ALT+SHIFT+-。

   • 將整個大綱展開或摺疊至特定階層    

     在 [ 大綱符號中，按一下您想要的層級數。 然後隱藏較低層級的詳細資料。

     例如，如果大綱有四個階層，您可以按一下 ，隱藏第四個階層，而顯示其餘的階層。

   • 顯示或隱藏所有大綱詳細資料    

     若要顯示所有詳細資料，請按一下 [大綱 中的最低層級。 例如，若有三個階層，則請按一下 。

   • 若要隱藏所有詳細資料，按一下 。

Microsoft Excel 會在大綱列使用樣式，如 RowLevel_1 和 RowLevel_2。 Excel 也會在大綱欄使用樣式，如 ColLevel_1 和 ColLevel_2。 這些樣式會使用粗體、斜體及其他文字格式來區分資料中的彙總列或欄。 如果變更其中每一種樣式的定義方式，就能夠套用不同的文字及儲存格格式，以自訂大綱的外觀。 您可以在建立大綱時或在建立大綱後，將樣式套用至大綱。

執行下列其中一或多項操作：

自動將樣式適用于新的摘要列或欄    

1. 在 [ 資料」 選項卡 的 [大綱 」 群組中，按一下對話方塊啟動器。

   

   [設定> 對話方塊隨即開啟。

   

2. 選取 [自動設定樣式] 核取方塊。

將樣式套用至現有的彙總列或彙總欄    

1. 選取要將其樣式用於哪個儲存格。

2. 在 [ 資料」 選項卡 的 [大綱 」 群組中，按一下對話方塊啟動器。

   

   [設定> 對話方塊隨即開啟。

   

3. 選取 [ 自動樣式 > 核取方塊，然後按一下 [ 適用樣式> 。

   

您也可以使用自動格式設定設定大綱資料的格式。

1. 如果您沒看到大綱符號 、 和 ，請前往檔案 >選項>進一步，然後在此工作表的顯示選項區段下，選取已使用大綱時顯示大綱符號核取方塊。

2. 使用大綱符號 、 及 來隱藏您不想複製的詳細資料。

   如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏大綱資料一節。

3. 選取彙總列的範圍。

4. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [編輯] 群組中的 [尋找與選取]，然後按一下 [到]。

   

5. 按一下 [特殊目標]。

6. 按一下 [可見儲存格]。

7. 按一下 [確定]，然後複製資料。

隱藏大綱

• 前往檔案>選項>進，然後在此工作表的顯示選項區段下，取消勾選顯示大綱符號如果已使用大綱核取方塊。

移除大綱

1. 按一下工作表。

2. 在 [資料] 索引標籤上，按一下 [大綱] 群組中的 [取消群組]，然後按一下 [清除大綱]。

   

   重要: 如果在詳細資料處於隱藏狀態時移除大綱，則詳細資料列或欄可能仍然處於隱藏狀態。 若要顯示資料，請按住滑鼠左鍵，拖曳過隱藏列及欄旁邊的可見列號或欄名。 按一下 [常用] 索引標籤上 [儲存格] 群組中的 [格式]，指向 [隱藏及取消隱藏]，然後按一下 [取消隱藏列] 或 [取消隱藏欄]。

假設您要建立資料摘要報表，只顯示總計，並附上這些總計的圖表。 一般而言，您可以執行下列操作：

1. 建立摘要報表

   1. 建立資料的大綱。

      如需詳細資訊，請參閱建立列的大綱或建立欄的大綱一節。

   2. 按一下大綱符號 ， 、 和 ，只顯示合計，如下列列大綱範例所示：

      

   3. 如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏大綱資料一節。

2. 為摘要報表繪製圖表

   1. 選取要建立圖表的彙總資料。

      例如，若要只繪製 Buchanan 和 Davolio 總計，但不要繪製總計，請選取儲存格 A1 到 C19，如上述範例所示。

   2. 按一下[插入>圖表>建議圖表，然後按一下 [所有圖表> 選項卡，然後選擇您的圖表類型。

      

      例如，如果您選擇了組群直條圖選項，您的圖表看起來會像這樣：

      

      如果顯示或隱藏資料大綱清單中的詳細資料，也會同時更新圖表，以顯示或隱藏資料。