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進行線上會議時，您可以變更尚未加入會議之人員的存取和簡報者選項；也可以修改私下檢視和註釋權限。
您想要做什麼？
在會議期間開啟會議選項頁面
若要在會議期間設定選項，請執行下列動作：
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在 Lync Online 會議或群組交談視窗中，按一下 [加入資訊和會議選項] 連結。
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在 [加入資訊和會議選項] 對話方塊中，按一下 [會議選項] 按鈕。
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視需要變更會議選項。如需詳細資訊，請參閱本主題後面的＜設定存取和簡報者選項＞和＜設定私下檢視和註釋權限＞一節。
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按一下 [確定] 儲存變更。
設定會議存取和簡報者選項
若要設定會議存取和簡報者選項，請執行下列動作：
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在 [線上會議選項] 對話方塊中的 [會議存取] 與 [簡報者] 下，為尚未加入會議的人員修改大廳和簡報者設定。
存取選項決定哪些參與者必須在大廳等候簡報者准許加入。下表提供每個選項的詳細說明。
重要: 即使已啟用會議大廳，經由電話撥入方式加入會議的參與者，仍然會自動略過會議大廳。
存取選項 | 在大廳等候的人員 | 選擇此選項的時機 |
|---|---|---|
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僅限召集人 (鎖定) |
每一個人 |
您不希望會議前有人檢視您的講義或 Microsoft PowerPoint 投影片。 |
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我公司中受邀請的人員 |
沒有您網路帳戶的人，以及沒有受邀請的人 |
您要討論一些敏感或機密的內容。 |
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我公司中的人員 |
沒有您網路帳戶的人 |
所有參與者都有組織的網路帳戶。 |
|
包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制) |
沒有人 |
您要邀請外部的參與者。 |
簡報者選項控制在參與者加入會議時，會自動將簡報者權限授與哪些參與者。下表提供每個選項的詳細說明。
簡報者選項 | 誰是簡報者 | 選擇此選項的時機 |
|---|---|---|
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我公司中的人員 |
每個加入且擁有您網路帳戶的人。 |
內部群組工作工作階段，所有參與者都能共用和修改會議內容。 |
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包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制) |
加入的每一個人。 |
群組工作工作階段，包含沒有您網路帳戶的人。 |
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排程會議時召集人任命為簡報者的人員 |
召集人與最初選擇為簡報者的參與者 |
您不希望其他加入會議的人擁有簡報者權限。 |
設定私下檢視和註釋權限
若要變更預設檢視和註釋選項，請執行下列動作：
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在 [線上會議選項] 對話方塊中的 [權限] 下，視需要執行下列其中一項或兩項動作：
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將 [私下檢視] 變更為 [只有簡報者]、[每一個人] 或 [無]。通常只有簡報者能夠以自己的速度翻閱會議內容，而不會影響會議中其他人看到的內容。
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將 [為簡報加上註解] 變更為 [只有簡報者]、[每一個人] 或 [無]。通常會議中的每個人都能將註釋加入到 PowerPoint 簡報。
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