在活頁簿中尋找連結(外部參照)

在活頁簿中尋找連結(外部參照)

在 Excel 中,連結至其他活頁簿是一個非常常見的工作,但有時候您可能會發現一個活頁簿,其中包含您無法找到之連結的活頁簿,即使 Excel 告訴您它們存在也一樣。 您無法自動找到活頁簿中使用的所有外部參照,不過您可以使用幾種手動方法來尋找它們。 您需要在公式、定義的名稱、物件(例如文字方塊或圖案)、圖表標題及圖表資料數列中尋找。

任何您連結的 Excel 活頁簿都會以其xl *副檔名(例如 .xls、.xlsx、xlsm)在連結中擁有該活頁簿的名稱,所以建議的方法是尋找對. xl部分檔案副檔名的所有參照。 如果您要連結至其他來源,您必須決定要使用的最佳搜尋字詞。

尋找公式中使用的連結

  1. Ctrl + F ,啟動 [尋找及取代] 對話方塊。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入xl

  4. 在 [範圍] 方塊中,按一下 [活頁簿]。

  5. 在 [查詢] 方塊中,按一下 [公式]。

  6. 按一下 [全部尋找]。

  7. 在顯示的清單方塊中,請在 [公式] 欄中尋找包含xl的公式。 在這種情況下,Excel 會找到多個 [預算主機. .xlsx] 實例。

    [尋找及取代] 對話方塊

  8. 若要選取含有外部參照的儲存格,請在清單方塊中按一下該資料列的 [儲存格位址] 連結。

    提示: 按一下任何欄標題來排序資料行,並將所有外部參照組成一組。

  1. [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [名稱管理員]

  2. 檢查清單中的每個專案,並查看 [參照至] 欄位中的外部參照。 外部參照包含對另一個活頁簿的參照,例如 [預算 .xlsx]。

    [名稱管理員] 對話方塊

    提示: 

    • 按一下任何欄標題來排序資料行,並將所有外部參照組成一組。

    • 如果您想要一次刪除多個專案,您可以使用ShiftCtrl鍵將多個專案組成群組,然後按一下滑鼠左鍵

  1. Ctrl + G,移至 [移至] 對話方塊的快捷方式,然後按一下 [特殊>物件] > [確定]。 這會選取活動工作表上的所有物件。

    移至 [> 特殊] 對話方塊

  2. tab鍵,在每個選取的物件之間移動,然後在 [ 資料編輯列] 按鈕影像 中尋找另一個活頁簿的參照,例如 [預算 .xlsx]。

    在資料編輯列中選取要顯示連結名稱的圖形

  1. 在圖表上按一下您要檢查的圖表標題。

  2. 在 資料編輯列 按鈕影像 中尋找另一個活頁簿的參照,例如 [預算. .xls]。

  1. 選取您要檢查的圖表。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表專案] 方塊旁的箭號,然後按一下您要檢查的 資料數列 。

    選取 [圖表選項] 中的 [數列] 選項 > 格式 > 目前的選取範圍

  3. 在 資料編輯列 按鈕影像 中尋找另一個活頁簿的參照,例如 [SERIES 函數] 中的 [預算. .xls]。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

另請參閱

修正中斷的連結

在 Excel 中中斷外部參照的連結

控制更新外部參照 (連結) 的時機

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×