在班次中檢視小組排程

在班次中檢視小組排程

本文內容

選擇排程時間範圍

  1. 若要變更您正在查看之排程的時間範圍,請移至應用程式畫面的左上角,然後選擇日期範圍。

    在 Microsoft 團隊班次中選擇排程時間範圍

  2. 從下拉式功能表中,選取您要查看的日期範圍。

依日、周或月查看

  1. 根據您想要的視圖,在應用程式畫面的右上角選擇 [ ]、[ ] 或 [ ]。

查看共用排程

  1. 選擇 [ 更多選項 ] [移動更多選項] 圖示 > [ 查看共用排程]。

  2. 選擇您希望排程在周的第一周開始的那一天。

從排程撤回天數

需要從共用排程撤回特定天數嗎? 以下說明如何進行。 

  1. 移至應用程式畫面右上角 ) ( 的 [其他選項 ]。

  2. 選取 [ 回收預定的天數]。

  3. 醒目提示您想要撤回的天數,然後選取 [ 召回]。

選擇是否要傳送取消通知給整個小組,或只傳送給受召回影響的小組成員。 

在網頁和電腦版上排程篩選 

管理員現在可以查看排程的某些部分,以及篩選群組和成員,以找出他們想要查看的結果,來管理大型排程。  

  1. 選取 [倒班] 畫面右上角的 [ 篩選 ]。

  2. 從下拉式清單中,依 [ 群組 ] 或 [ 成員 ] 來篩選,或兩者皆為。

查看及管理倒班衝突

[倒班排程協助] 會在建立倒班排程或核准時,提醒主管者發生衝突。 

以下是 [衝突] 管理員會收到通知: 

  • 迭班次衝突:這是將兩個或多個倒班指派給同一個人員,且彼此相互重疊。

  • 休息時間衝突:這是指當員工在已核准下班時間時指派給員工的時間。

  • 可用性衝突:這是一次指派給員工的班次,且與員工輸入的可用性不相符。

管理員可以選取 [篩選 ] > 值班衝突],來篩選排程以查看所有衝突。 

衝突警示會出現在 [排程行事曆] 頁面和 [要求] 底下,如果班次要求導致衝突,系統管理員會收到警告。 衝突警示預設為開啟狀態,但您可以取消選取 [ View > Shift 衝突] 下的設定來關閉。 

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