在當機時協助保護您的檔案

發生當機。 關閉電源。 有時候,人們不需要儲存即可小心關閉檔案。

如果發生文件關閉且出現 [文件復原] 工作窗格,請參閱復原 Office 檔案

同時,在應用程式突然停止運作時,以下是一些避免遺失工作的方法。

若要避免在發生意外情況時遺失工作,請將檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中,然後使用 [自動儲存] 來持續儲存您的變更。

重要: 如果您不是使用 [自動儲存],或是檔案不是儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上,則 [儲存] 按鈕仍是最佳的朋友。 若要確定您不會遺失您的最新工作,請選取 [儲存 按鈕影像 ] (或按 Ctrl + S)。

做為額外的防護,您可以在 app 中設定自動回復。

  1. 移至 [檔案] >選項,> [儲存]。

  2. 確定已選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊。

  3. 請確定已選取 [如果關閉而不儲存,請保留上一個 autorecovered 版本] 方塊。

  1. 移至 [檔案] >選項,> [儲存]。

  2. 確定已選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊。

  3. 請確定已選取 [如果關閉而不儲存,請保留上一個 autorecovered 版本] 方塊。

    重要: 即使您已設定 [自動回復],[儲存] 按鈕仍是最佳的朋友。 若要確定您不會遺失您的最新工作,請選取 [儲存 按鈕影像 ] (或按 Ctrl + S)。

提示

復原檔案所包含的新資訊數量,取決於 Office 程式儲存恢復檔案的頻率。 例如,如果每 15 分鐘儲存一次復原檔,則復原的檔案不會包含電源中斷或發生其他問題時前 14 分鐘的工作。 若要更加安全,請在 [分鐘] 方塊中輸入小的數字 (如 5 或 10)。 如此一來,您絕對不會失去超過 5 或 10 分鐘內的工作。

另一方面,如果您想要讓 Office 更快一些,請嘗試在 [分鐘] 方塊中輸入較大的數位,例如20。

深入了解

自動回復功能不僅只會儲存檔案。 它也會儲存工作區 (可行的話)。 假設您在 Excel 中開啟多個試算表,卻突然電力用盡。 您重新啟動 Excel 時,自動回復功能會嘗試重新開啟您的試算表,而試算表的配置會與之前一樣,且選取的儲存格也相同。

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