當您第一次OneNote時,系統會提示您建立筆記本。 每當您開啟 OneNote 時,您的筆記本就會自動開啟。 您可以使用單一筆記本來記錄所有筆記,也可建立多個筆記本。 如果您有多個筆記本,您可以切換使用這些筆記本。

在筆記本之間切換

  1. 按一下 [檔案] > [開啟舊檔]

    從 [檔案] 功能表中開啟筆記本

  2. 從可用的選項中,執行下列其中一項動作:

    • 如果您要使用的筆記本儲存在 OneDrive 上,您可以在 [從此處開啟]OneDrive 找到筆記本。 只要按一下筆記本即可將它開啟。

    • 如果先前已開啟您想要的筆記本,請按一下 [最近的筆記本> 清單中的 筆記本 名稱。

    • 如果您想要的筆記本並非儲存於和目前已開啟之筆記本相同的位置,請按一下 [從其他位置開啟] 下方其中一個可用的位置。

多個筆記本可協助您分別記錄幾組筆記,讓您在管理上更加方便。 例如,如果您白天上班、晚上上課,則您可能想要建立兩本名為「工作」和「學校」的筆記本。 如果您也會和家人在線上共用筆記,也可以建立另一本稱為「家用」或「家庭」的筆記本。

您可以採用其他方式來分別記錄各組筆記。 例如,如果使用 OneNote 來封存重複性工作資訊 (如小組狀態報告、專案計畫或客戶合約),則您可針對每個日曆年度建立個別的筆記本。 如此一來,單一筆記本才不會顯得繁雜難以使用。

當您開啟筆記本時,其名稱會顯示在筆記本清單中,您可以按一下目前筆記本標題旁邊的向下箭號 (筆記頂端的節索引標籤左邊) 來查看清單。 按一下「筆記本清單」中的筆記本名稱以在筆記本之間切換。

附註:  OneNote 會自動在所有筆記本中儲存您的工作。 您可以在多個筆記本之間隨意切換,無需擔心您的變更是否會被儲存。 無論筆記本儲存於何處,下一次再開啟筆記本時,最新的變更都會在筆記本裡。

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