在編輯前儲存複本，以防止變更原始檔案

開啟您要複製的檔案

Inga 會使用她所建立的每月 Excel 預算報告，以追蹤其小組的報銷費用。

Todd 最近成為自己小組的管理員，而且想要追蹤自己的每月費用。 他決定使用 Inga 的預算報告做為範本，而不是從頭完成工作。

儲存複本以做為起點

Todd 進入 Inga 的小組 SharePoint 網站，並開啟最新月份的 Excel 預算報表。 由於試算表是在雲端，Todd 會知道自動儲存會自動將自己所做的變更儲存到檔案中。

因為他不想覆寫 Inga 的資料，所以在進行任何變更之前，他會移至 [檔案]，然後按一下 [儲存複本]，將報告複本下載到他的 OneDrive 中。

變更您複製的檔案

儲存至 OneDrive 後，Office 會自動在 Excel 中開啟檔案。 現在 Todd 是在他的 Inga 報表版本中運作，且安全地進行變更，而不需擔心變更她的資料。

他變更報表的 [標題] 和 [成本中心] 編號，並清除他所需的欄位，以便供他填寫。 Todd 知道有了 [自動儲存]，他的報告將會保留最新的變更。

使用版本歷程記錄放棄不需要的編輯

Todd 已完成其預算報告的數個複本，以準備提前幾個月。 不過，他剛意識到他使用下個月的數位更新過報表，實際上是上個月的報表。 雖然他所做的變更已自動儲存在自己的資料上，但 Todd 並不擔心，因為他可以使用版本歷程記錄來還原舊版的檔案。

他選取其預算報表的標題，然後選取 [版本歷程記錄]。 他可以查看 Excel 建立其檔案版本的不同時間點，然後開啟一個檔案，而不會在新視窗中變更自己的檔。 現在，他可以輕鬆地還原檔案，而不會造成任何損壞！

[另存新檔] 位於何處？