在電子郵件簽名中納入電子名片

將連絡人 電子名片 電子郵件簽名中,您可以在傳送的每封郵件中加入您的連絡人資訊。 收件者可以以滑鼠右鍵按一下簽名中的卡片 (或以滑鼠右鍵按一下 .vcf 檔案附件) 並直接將資訊儲存到連絡人清單。

  1. 在新郵件中,按一下[郵件> Tab,然後在 [包含群組中,按一下 [章,然後按一下[簽名> 。

  2. 在 [ 電子郵件簽名> 選項卡的 [選取 編輯的簽名> 下,按一下要新增名片的簽名。

    如果您想要建立簽章,請按一下 [ 新增,輸入簽章的名稱,然後按一下 [確定。 然後在 [選取要編輯的簽章清單上 按一下新簽章的名稱

  3. 在編輯 簽名 方塊中,輸入要納入簽名的文字。

  4. 若要新增電子名片,將指標放在您希望卡片出現在簽名文字中的位置,按一下 [名片,然後按一下[歸檔為格式的連絡人名稱>清單上的連絡人名稱。 按一下 [確定]。

  1. 在新的郵件中,在 [郵件>選項卡的 [包含群組中,按一下 [簽章,然後按一下[簽名> 。

  2. 在電子郵件簽名選項卡的選取要編輯的簽名清單中,選取您想要的簽名。

  3. [選擇預設簽名>下,按一下 [電子郵件帳戶> 清單中的要建立簽名關聯的電子郵件帳戶。

  4. 在新增 郵寄清單中 ,選取您想要的簽名。

  5. 如果您想要在郵件回復和轉轉的郵件中包含簽名,請在回復 / 轉轉清單中選取簽名。 如果沒有, 請選取無

  1. 在新的郵件中,在 [郵件>選項卡的 [包含群組中,按一下 [簽章,然後選取您想要的簽名。

  2. 如果您沒看到想要的簽章,請按一下 [簽章,選取要編輯的簽章清單上的簽名名稱,然後按一下[確定

  3. 在郵件中,按一下 [簽名,然後選取簽名的名稱。

  1. 在新的郵件中,在 [郵件>選項卡的 [包含群組中,按一下 [簽章,然後按一下[簽名> 。

    [簽章] 功能表
  2. 按一下 [電子郵件簽名] 索引標籤上的 [新增]。

  3. 輸入簽名的名稱,然後按一下 [確定]。

  4. 在 [編輯簽名] 方塊中,輸入所要包含在簽名中的文字。

    開始新的簽名

  5. 若要設定文字格式,請選取文字,然後使用樣式及格式設定按鈕選取所需選項。

    附註: 

    • 如果您使用純文字做為預設郵件格式,則無法使用這些選項。

    更多有關不同郵件格式的資訊

    Microsoft Office Outlook 2007 三種郵件格式:

    • 純文字     這是所有電子郵件應用程式都支援的格式。 您可以設定Outlook,只開啟以純文字格式接收的郵件。 純文字不支援粗體、直體、彩色字型或其他文字格式。 它也不支援直接顯示在郵件內文的圖片,不過您可以將圖片包含為附件。

    • OutlookRTF 格式 (RTF)      您可以在使用 Microsoft 帳戶的組織中傳送郵件時,使用 RTF;如果組織內部使用 Microsoft Exchange。不過,建議您使用 HTML 格式。 RTF 支援文字格式,包括專案符號、對齊方式和連結化物件。 Outlook傳送給網際網路收件者時,系統預設會自動將 RTF 格式的郵件轉換成 HTML,以便維持郵件格式,並接收附件。 Outlook自動格式化會議與工作要求,以及包含投票按鈕的郵件,以便無論郵件的預設格式如何,這些專案都能在網際網路上完整Outlook寄給其他 Outlook 使用者。

    • HTML     這是預設郵件格式Outlook。 當您想要建立與傳統檔相似的郵件時,這也是最佳格式,包含各種字型、色彩和專案符號清單。 根據預設,當您選取任一選項, (HTML 或 RICH Text) ,郵件會以 HTML 格式送出。 因此,當您使用 HTML 時,您就會知道您傳送的就是收件者所看到的內容。

      附註: 當您回復郵件時,Outlook保留原始郵件的格式。 不過,如果您選取了以純文字讀取所有標準郵件選項,Outlook以純文字格式回復。 或者,您可以按一下 [資訊列],將郵件的格式變更為 [HTML] 或 [RTF 文字],然後再回覆。 如果您變更郵件的格式,您的回覆就會設定為新的顯示格式。

      有關變更郵件格式的資訊,請參閱將郵件格式變更 為 HTML、RICH Text 或純文字

  6. 若要新增電子名片,請放置插入點,讓卡片出現在簽名文字中,按一下 [名片,然後按一下[已歸檔為連絡人名稱>清單上的連絡人名稱。 接著按一下 [確定]

    在簽名中插入名片

  7. 建立完簽章之後,請按一下 [ 確定

    附註: 您剛剛建立或修改的簽章不會顯示在目前開啟的郵件中;必須插入到郵件中。 詳細資訊,請參閱 新增簽名至所有郵件 ,以及新增簽名 至一封郵件

  1. 在新的郵件中,在 [郵件>選項卡的 [包含群組中,按一下 [簽章,然後按一下[簽名> 。

  2. 電子郵件簽名選項卡的選取要編輯的簽名清單中,選取您想要的簽名。

  3. [選擇預設簽名>下,按一下 [電子郵件帳戶」 清單中的要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。

  4. 在新增 郵寄清單中 ,選取您想要的簽名。
    在新訊息中包含簽章

  5. 如果您想要在郵件回復和轉轉的郵件中包含簽名,請在回復 / 轉轉清單中選取簽名。 如果沒有, 請選取無

  6. 按一下 [確定]。

  1. 在新的郵件中,在 [郵件>選項卡的 [包含群組中,按一下 [簽章,然後選取您想要的簽名。

    插入簽名
  2. 如果您沒看到想要的簽章,請按一下 [電子郵件簽名」,選取 [選取要編輯的簽章清單的簽名名稱,然後按一下[確定

  3. 在郵件中,按一下 [簽名,然後選取簽名的名稱。

您可以擁有您想要的簽名和多張電子名片,因此您可以針對各種用途建立多個簽名,例如商務、家庭通訊等。 您也可以有只包含電子名片的簽名。

例如,您的公司政策可能規定所有員工都必須在公司電子郵件通訊中納入其基本連絡人資訊。 公司指定卡片設計之後,員工可以填入其連絡人資訊、將卡片納入其公司正式簽章中,並將簽名自動新加到他們從公司電子郵件帳戶傳送的每封郵件中。

具有電子名片的簽章在郵件中的顯示方式

1. 當您傳送含有電子名片簽名的郵件時,會附加包含所有連絡人資訊的 .vcf 檔案。 這可讓具有其他電子郵件應用程式的收件者來查看及儲存連絡人資訊。

2. 卡片會顯示在簽名中。

3. 當您在簽章中收到包含卡片的郵件時,以滑鼠右鍵按一下簽章中的卡片影像,然後按一下 [新至連絡人」,該連絡人表單隨即開啟。 然後,您可以進行查看或儲存。

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