在電子郵件訊息中建立新到日曆連結

在 Outlook 中,當您想要邀請人員參加會議或活動時,通常會傳送會議邀請。 收件者就可以接受要求,而且專案會新加到其日曆中。

有一種替代方法可以更廣泛地與 Outlook 和其他日曆程式一起運作。 iCalendar (的網際網路) 附件或 iCalendar 檔案的連結,都可以新增到郵件內文。 當收件者開啟附件或按一下連結時,活動會新加到其日曆程式中。

附註:  與 Outlook 會議邀請不同,使用 iCalendar 附件和連結時,您不會在人員接受或拒絕時收到確認。

步驟 1:建立約會

如果您已經在您的日曆上建立約會,請跳至下一節,步驟 2:傳送 iCalendar 附件

  1. [行事曆][常用] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新增約會]

  2. 在主題位置框中,輸入主題和位置資訊。

  3. 輸入開始時間和結束時間

  4. [約會] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並關閉]

頁面頂端

步驟 2:傳送 iCalendar 附件

  1. 在日曆上,按一下約會。

  2. 在 [約會」選項卡的 [動作」 群組中,按一下 [轉場」 命令上的向下箭鍵。

    功能區上的以 iCalendar 方式轉寄命令

  3. 按一下 [以 iCalendar 轉出

    新的郵件視窗會出現,並附加 iCalendar。

頁面頂端

步驟 3:新增郵件內文的連結

連結可以是文字或您選擇的任何影像。

請執行下列其中一項操作:

新增文字連結至郵件本文

  1. 在開啟的約會視窗中,以滑鼠右鍵按一下 iCalendar .ics 附件,然後按一下[另存新名。

  2. 選取所有收件者都可以存取的位置。

例如,在組織中,您可以選取共用網路位置。 最常見的案例是將 iCalendar .ics 檔案儲存至網站。 請記住,選取儲存檔案的位置時,任何收件者都一定要能夠存取該位置。

  1. 按一下 [儲存]

  2. 在郵件本文中按一下。

  3. [插入] 索引標籤上,按一下 [連結] 群組中的 [超連結]

  4. 在文字 顯示方塊 中,輸入要顯示為連結的文字。

  5. 在位址 方塊 中,輸入您儲存 iCalendar .ics 檔案的位置。 如果您儲存到網站,請輸入該位置的網址或 URL。

  6. 按一下 [確定]

  7. 繼續如平常一樣完成郵件,包括新增收件者,然後按一下 [ 傳送

新增郵件內文的影像連結

  1. 在開啟的約會視窗中,以滑鼠右鍵按一下 iCalendar .ics 附件,然後按一下[另存新名。

  2. 選取所有收件者都可以存取的位置。

  3. 例如,在組織中,您可以選取共用網路位置。 最常見的案例是將 iCalendar .ics 檔案儲存至網站。 請記住,選取儲存檔案的位置時,任何收件者都一定要能夠存取該位置。

  4. 按一下 [儲存]

  5. 在郵件本文中按一下。

  6. 在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]。

  7. 按一下要插入的圖片,然後按一下 [ 插入

  8. 按一下插入的影像。

  9. [插入] 索引標籤上,按一下 [連結] 群組中的 [超連結]

  10. 在位址 方塊 中,輸入儲存 .ics 檔案的位置。 如果您儲存到網站,請輸入該位置的網址或 URL。

  11. 按一下 [確定]

  12. 繼續如平常一樣完成郵件,包括新增收件者,然後按一下 [ 傳送

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