在 (中) 外部參照的連結

連結至其他活頁簿是 Excel 中很常見的工作,但有時候您可能會發現自己有一個包含您找不到的連結的活頁簿,即使 Excel 告訴您它們存在。 雖然無法自動尋找在活頁簿中使用的所有外部參照,但您可以使用數種手動方法尋找這些參照。 您需要查看公式、已定義的名稱、物件 (文字方塊或圖案、圖表標題) 圖表資料數列。

您連結Excel的任何 Excel 活頁簿,都會在其.xl*副檔名 (例如 .xls、.xlsx、.xlsm) 的連結中,顯示該活頁簿的檔案名,因此建議的方法是尋找.xl部分副檔名的所有參照。 如果您要連結至另一個來源,您必須決定要使用的最佳搜尋字詞。

尋找公式中使用的連結

  1. Ctrl+F 以啟動 [ 尋找及取代> 對話方塊。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在尋找 內容方塊 中,輸入 .xl

  4. 在 [ 內」 方塊中,按一下 [活頁簿>

  5. 在 [ 尋找方式的 方塊中,按一下 [公式> 。

  6. 按一下 [全部尋找> 。

  7. 在顯示的清單方塊中,在公式欄中尋找包含.xl 的公式。 在此案例中,Excel找到多個 Budget Master.xlsx。

    [尋找及取代> 對話方塊

  8. 若要選取具有外部參照的儲存格,請按一下清單方塊中該列的儲存格位址連結。

    提示: 按一下任何欄標題來排序欄,並分組所有外部參照。

  1. [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [名稱管理員]

  2. 檢查清單中的每個專案,並查看外部參照 的參照 欄。 外部參照包含另一個活頁簿的參照,例如 [Budget.xlsx]。

    名稱管理員對話方塊

    提示: 

    • 按一下任何欄標題來排序欄,並分組所有外部參照。

    • 如果您想要一次刪除多個專案,您可以使用Shift鍵或Ctrl鍵將多個專案分組,並按一下滑鼠左鍵。

  1. Ctrl+G,即 [前往的快捷方式>對話方塊的快捷方式,然後按一下 [特殊>物件>確定。 這會選取活動工作表上的所有物件。

    [前往>特殊對話方塊

  2. Tab 鍵在每一個選取的物件之間移動,然後查看 資料編輯列 按鈕影像 以尋找另一個活頁簿的參照,例如 [Budget.xlsx]。

    已選取圖形以顯示資料編輯欄中的連結名稱

  1. 按一下要檢查之圖表上的圖表標題。

  2. 在 資料編輯列 按鈕影像中,尋找另一個活頁簿的參照,例如 [Budget.xls]。

  1. 選取要檢查的圖表。

  2. 在 [版面配置 資料數列中,按一下 [目前選取範圍> 群組中的 [圖表專案> 方塊旁的箭 資料數列 您想要檢查的圖表。

    選取圖表選項中的數列選項>目前選取>格式

  3. 在 資料編輯列 按鈕影像中,尋找其他活頁簿的參照,例如 SERIES 函數中的 [Budget.xls] 。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或是在 Answers 社群取得支援。

另請參閱

修正中斷的連結

中斷連結至外部參照Excel

控制更新外部參照 (連結) 的時機

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