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在 [班次] 中填寫排程

在 [班次] 中填寫排程

本文內容

依群組整理倒班

將人員新增至排程

新增班次

與您的小組共用排程

開啟其他排程

複製排程

依群組整理倒班

在新排程中,從一個未命名的群組開始,為它命名,然後新增人員並移至該群組。 您可以視需要新增其他群組,並將它們全部命名。 群組名稱可協助您依職責或部門在排程上組織小組成員。 舉例來說,旅館可能會有下列群組:「櫃檯接待」、「客房服務」及「管家服務」。

在開始將人員新增至排程前,最好先建立群組。 人員及其倒班無法從一個群組移動到另一個群組。
 

若要新增群組:

  • 按一下 [新增群組],然後輸入群組的名稱。

若要命名或重新命名群組:

  • 按一下 [輸入組名] 或現有群組的名稱,然後輸入新的名稱。

建立群組之後,您就可以將人員新增至您的群組。

將人員新增至排程

依群組整理排程,讓您可以將人員新增至 [預設] 群組。

  1. 找出您要新增人員的群組,然後按一下 [新增人員至群組 ]。


    在 Microsoft 團隊中將人員新增至群組

  2. 輸入他們的名稱或電子郵件,然後在清單中選取它們。

  3. 選取 [新增]。

  4. 視需要繼續新增人員,然後在完成後選取 [關閉]。

附註: 

  • 排程屬於小組中的小組,所以您只能將該小組的成員新增至排程中。 如果您找不到想要新增的人員,請使用 [管理團隊] 連結,讓他們成為團隊成員或擁有者。 (擁有者可以建立並更新排程)。

  • 您對小組所做的變更可能不會立即提供給倒班,所以如果您找不到您想要新增至排程的新團隊成員,請稍等一位,然後再試一次。

新增班次

若要從頭開始新增班次:

  1. 在您要指派班次的人員列中,在您想要的日期底下,按一下 [ [更多選項] 按鈕 > [新增班次],或直接按兩下空班次。

  2. 填寫班次的資訊。 考慮挑選主題色彩來組織專案。

  3. 為 shift 命名,讓您可以輕鬆區分其他班次。 根據預設,班次名稱是其開始和結束時間。

  4. 新增倒班的備忘稿,例如「要完成的任務」。

  5. 在 [活動] 區段中新增工間休息或午餐。

  6. 如果您已準備好要儲存並與小組共用,請選擇 [儲存] 以儲存而不共用,或按一下 [共用]。

以現有的班次為基礎建立新的倒班

移至您要指派班次的人員列。 在您想要的日期底下,按一下 [ [更多選項] 按鈕 ],然後從清單中選擇班次。 如果清單很長,您可以搜尋您想要的專案。

若要將班次複製到排程中的另一個位置

在現有班次上,按一下 [ [更多選項] 按鈕 > [複製],然後移至您要放入班次的位置,然後按一下 [ [更多選項] 按鈕 >上]。

提示: 

  • 使用鍵盤快速鍵,加速您的複製與貼上: Ctrl + C 用於複製,而 Ctrl + V 則用於貼上。

  • 以下列其中一種方式一次選取數個班次:
    -選取一個班次,按住shift鍵,然後使用方向鍵。
    按一下滑鼠左鍵,然後使用滑鼠(或其他指標裝置)拖曳游標。

 新增空班

立即新增開啟的班次,並將它指派給其他人,做為排程規劃的一部分,或與小組共用,讓使用者可以提出。

  1. 在您要為其建立班次的日期下,在 [開啟班次] 列中,按一下 [ [更多選項] 按鈕 ],然後選取 [ + 新增班次] 以從頭開始,或從清單中選取現有的班次作為新的班次。

  2. 填寫倒班的資訊,包括您想要提供的槽數。 若要找出槽數,請將開啟的 shift 切換按鈕滑動至 [開啟]。

  3. 為 shift 命名,讓您可以輕鬆地將其與其他班次區分開來。 根據預設,班次名稱是 [開始] 和 [結束] 時間。

  4. 新增活動(例如工間休息或午餐)。

  5. 如果您已準備好要儲存並與小組共用開啟的班次,請選擇 [儲存] 以儲存但不共用,或 [共用]。

    附註: 如果您想要在與團隊共用後編輯班次,請記住以下幾點:

    • 如果您變更了可用的槽數,您必須選擇 [共用]。 您無法儲存變更並在稍後進行共用。

    • 如果您變更班次的開始或結束時間,當您再次與團隊共用該班次時,該班次的所有擱置要求都會自動遭到拒絕。

與您的小組共用排程

當您變更排程時,您可以選擇何時與團隊共用這些變更。 您可以在排程中四處移動專案,直到一切都正確為止。 您所做的任何變更都會以星號(*)標示,而 [與小組共用] 按鈕也有 asterix,只是提醒您與同事共用更新。

若要共用排程:

  1. 按一下 [與團隊共用]。

    在 Microsoft 團隊班次中共用小組排程

  2. 請確定所選的時間範圍是您要共用的專案。

  3. 決定您要通知整個小組,還是只通知受變更影響的人員。

  4. 按一下 [共用]。

開啟其他排程

以下說明如何開啟不同排程(如果您使用的是多個小組):

  1. 在班次的左上方,選取 [ [其他] 按鈕 功能表]。

  2. 選擇您要開始使用其他排程的小組。

複製排程

  1. 選取 app 右上角的 [複製排程]。

  2. 選擇您要複製之時間範圍的開始和結束日期。

  3. 選取 [移動記事]、[休假]、[活動] 或 [開啟倒班] (如果您想要包含)。

  4. 選取 [複製],系統會在複製的排程下方顯示重複的排程。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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