建立新的空白資料庫時,Access 會開啟新資料表,您可以在其中輸入資料,但不會在資料庫中建立其他物件。 如果您想要其他物件 (如表單、報表、宏或其他表格) 出現在所建立的所有新資料庫中,則可以建立包含這些物件的自訂空白範本。 然後,下次建立新資料庫時,您的範本中將包含這些物件。 除了這些物件之外,範本還可以包括預先填入了資料的資料表,以及您想要在所有新資料庫中包含的任何特殊組態設定、資料庫内容、參照或代碼。

例如,假設您有想要在所有專案中使用的宏集合。 如果您建立包含這些宏的空白範本,Access 就會在您建立的任何新資料庫中包含這些宏。

建立自訂空白範本

您可以以 .accdb 檔案格式或 .mdb 檔案格式建立空白範本。 對於 .accdb 檔案格式範本必須以空白 .accdb 命名,對於較舊檔案格式則以 空白.mdb 命名。

若要建立空白檔案,請執行下列其中一項操作:

  • 建立新的資料庫 (可以將其命名為空白或為其賦予臨時名稱),然後匯入或建立要包含在範本中的物件。

  • 複製已在範本中包含所需物件的現有資料庫,然後删除所有不想要的物件。

在範本中包含所需的物件後,必須將其儲存到特定位置。

  1. 按一下 [檔案],然後指向[另存新檔]

  2. [將資料庫另存為其他格式] 底下,按一下您要用於範本的檔案格式。

  3. [另存新檔] 對話方塊中,流覽至下列其中一個範本資料夾:

    • 系統範本資料夾    例如,C:\program files Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

      附註: 系統範本資料夾中的空白範本會覆寫任何使用者範本資料夾中的空白範本。

    • 使用者範本資料夾    例如,C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入「空白.accdb」 (或「空白.mdb」,如果您建立的是舊版範本,請按一下 [儲存]

現在新範本就位完畢,當您建立新的空白資料庫時,範本中的物件將預設包含在您建立的任何新資料庫中。 Access 在 [資料工作表] 檢視中開啟新資料表,就如同您在不使用範本的情況下建立新的空白資料庫。

若要停止使用空白範本,請刪除或重新命名名爲「空白.accdb」(對於舊版 Access 是「空白.mdb」) 的檔案。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×