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您可能需要在邀請者的 Bookings 與我頁面上回複私人會議邀請。 或者,您也可以透過其頁面連結起始會議。 

存取會議頁面

  1. 移至預定會議的 Bookings 頁面。 您可以使用召集人的會議邀請或其公開頁面連結來執行此動作。 如果您直接移至該頁面,您可以選取會議類型以開始使用。

  2. 如果您使用公司或學校帳戶登入,系統將會連線到您的行事曆可用性。 否則,請依照提示以您的認證或來賓使用者程式登入,這會以電子郵件傳送驗證碼給您以供存取。

附註: 登入可啟用完整行事曆存取整合。 來賓使用者將能夠繼續進行,但有一些差異,請參閱此處。

選用設定 

時區

來賓使用者: 時區會從您的瀏覽器中取出。  登入: 使用 Outlook 行事曆的預設時區,或按一下 [地球] 按鈕,然後選取其他時區來預約此會議。 

會議可用性篩選 

來賓使用者: 您只能在上午 8 點到晚上 9 點的 會議時段內進行篩選。
登入使用者: 選取下列其中一項或兩項:

  • 可用 顯示每個 Outlook 行事曆可用性的可用會議時間。

  • 在會議時間內 ,只會顯示 Outlook 指定的標準會議時間內的時間。

尋找慣用的日期和時間

顯示的行事曆會顯示可用的會議日期。 

登入智慧行事曆

來賓使用者行事曆

... ...

灰色填滿圓形: 今天。

淺灰色日期: 沒有可用性。

深灰色日期: 召集人有這一天的可用時間。

綠色圓圈: 共同可用性。 您兩人都可以在當天開會。

填滿色彩的圓形: 您目前選取的日期。

填滿色彩的圓形: 今天。

淺灰色日期: 沒有可用性。

深灰色日期: 召集人有這一天的可用時間。

填滿色彩的正方形: 您目前選取的日期。

此處的資訊僅限存取 Booking 頁面擁有者的資料。

  1. 選取慣用的會議日期。

  2. 檢視所選日期顯示的可用時段。 登入使用者可以將游標暫留在時段上,以取得已知時間衝突的詳細資料。

  3. 按一下以選擇其中一個可用的時段。

  4. 取 [下一步 ] 以繼續進行預約。

確認 Booking 

訊息方塊會顯示您選取的會議日期和時間,以及已知的出席者資訊。 

...

  1. 來賓使用者:新增您的名稱Email

  2. 您也可以選擇在 [ 備忘稿 ] 區域中新增資訊。

  3. 來賓使用者:完成驗證步驟。

  4. 取 [書籍 ] 繼續進行。

確認訊息

  1. 請稍候幾分鐘,讓程式完成。

  2. 請觀看確認電子郵件和行事曆邀請,類似傳送給 Booking 頁面擁有者的注意事項。 

  3. 您也可以選擇使用後續郵件中的連結來管理會議或啟動後續動作。

...

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