在 Excel 中插入註解和附註

您可以新增註解到儲存格。 儲存格有註解時,儲存格的一角會顯示指標。 當您將游標移到儲存格上方時,便會顯示批註。

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  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [新增註解]。

  2. 輸入您的註解。

  3. 按一下 [張貼] 按鈕 (或按 Ctrl+Enter)。

  4. 如果其他人有想要新增內容,可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [回覆註解]。

  • 如果您需要編輯對話串註解,請將游標停留在儲存格的上方。 接著,將游標停留在註解文字本身的上方,然後按一下 [編輯]。 您只可以編輯已建立的批註。

  • 如果您需要刪除對話串註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [刪除註解]。

  • 如果要刪除回覆,請將游標停留在儲存格的上方。 接著,將游標停留在回覆文字本身的上方,然後按一下 [刪除]。

  • 如果批註執行緒已完成,您可以將它標示為已解決:將游標移到儲存格上方,然後按一下... >解析執行緒。 該批註仍可供查看,但除非重新開啟,否則不會對其進行進一步的新增。 對活頁簿具有寫入權限的任何人都可以解決或重新開啟批註。

附註: 請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 檔中的批註會儲存在檔案中,因此擁有檔案編輯權的任何人都可以編輯您的批註。

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [插入註解] (或按 Shift+F2)。 如果您使用的是 Office 365 的 Excel,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [新增附註]。

  2. 輸入註釋文字。

  3. 在儲存格外按一下。

如果您需要編輯附註,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [編輯註解]。 如果您使用的是 Office 365 的 Excel,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [編輯附註]。 

如果您需要刪除附註,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [刪除註解]。 如果您使用的是 Office 365 的 Excel,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [刪除附註]。

在 Office 365 的 Excel 中,有兩種註解可供選擇:註解和附註。 如需詳細資訊,請參閱對話串註解和附註 (機器翻譯) 一文。

  1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。

  2. Ctrl + C

  3. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 下方的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

  4. 在 [選擇性貼上] 對話方塊的 [貼上] 下方按一下 [註解],然後按一下 [確定]。

  5. 若要取消移動框線,請按一下另一個儲存格或按Esc

附註: 

  • 請勿在按一下 [確定] 後按 Enter。 如果您這麼做,除了註解以外,儲存格內容也會複製到貼上區域。

  • 複製的註解會取代目的地區域中的任何現有註解。

根據預設,當儲存格包含註解或附註時,Excel 會顯示指標。 您可以將預設設定變更為一律顯示或隱藏註解,以控制 Excel 顯示儲存格中的註解和指標的方式。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  2. 在 [進階] 類別的 [顯示] 底下,執行下列其中一個動作:

    • 若要同時隱藏整份活頁簿的註解和指標,請在 [對於含註解的儲存格,顯示] 底下按一下 [不顯示註解或指標]。

    • 若要顯示指標,但只在將指標停留在其儲存格的上方時才顯示註解,請在 [對於含註解的儲存格,顯示] 底下按一下 [只顯示指標,停留時才顯示註解]。

    • 若要一律同時顯示註解和指標,請在 [對於含註解的儲存格,顯示] 底下按一下 [顯示註解和指標]。 請注意,在 Office 365 的 Excel 中,此設定僅適用於附註,不適用於對話串註解。

Excel 會使用人員目前以其帳戶登入的名稱來標示每個對話串註解。 您無法透過輸入內容來變更該名稱。 不過,附註則是不同的運作方式。 Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱來標示附註。 下列程序說明如何變更附註 (而不是對話串註解) 上顯示的名稱。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

  2. 在 [一般] 類別的 [個人化您的 Microsoft Office] 底下,於 [使用者名稱] 方塊中輸入名稱。

    附註: 

    • 如果 [使用者名稱] 方塊為空白,Excel 會自動將 [使用者名稱] 方塊的值設為您的使用者名稱,並將該名稱用於標籤。

    • 雖然您無法隱藏附註標籤,您可以透過刪除來移除附註中的標籤。

另請參閱

在 Excel 中列印註解和附註

如果您在 Excel 的操作功能表中找不到新的批註和新筆記,該怎麼辦

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [新增註解]。

  2. 輸入您的註解。

  3. 按一下 [張貼] 按鈕(或按⌘ + Enter)。

  4. 如果其他人有想要新增內容,可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [回覆註解]。

  • 如果您需要編輯串接批註或回復,請將游標放在儲存格上方。 然後將游標停留在註解文字本身上,然後按一下 [編輯]。 您只可以編輯已建立的批註。

  • 如果您需要刪除對話串註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [刪除註解]。

  • 如果要刪除回覆,請將游標停留在儲存格的上方。 然後將游標停留在回復文字本身上,然後按一下 [刪除]。

  • 如果批註執行緒已完成,您可以將它標示為已解決:將游標移到儲存格上方,然後按一下... >解析執行緒。 該批註仍可供查看,但除非重新開啟,否則不會對其進行進一步的新增。 對活頁簿具有寫入權限的任何人都可以解決或重新開啟批註。

  1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。

  2. ⌘ + C

  3. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 下方的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

  4. 在 [選擇性貼上] 對話方塊的 [貼上] 下方按一下 [註解],然後按一下 [確定]。

  5. 若要取消移動框線,請按一下另一個儲存格或按Esc

  6. 選取目的地儲存格,然後按下⌘ + V

附註: 複製的註解會取代目的地區域中的任何現有註解。

根據預設,當儲存格包含註解或附註時,Mac 版 Excel 會顯示指標。 您可以將預設設定變更為一律顯示或隱藏註解,以控制 Excel 顯示儲存格中的註解和指標的方式。

  1. 按一下 [Excel] > [喜好設定] > [檢視] (在 [製作] 底下)。

  2. 在 [檢視] 對話方塊的 [對於含註解的儲存格的顯示方式] 底下,執行下列其中一個動作:

    • 若要同時隱藏整份活頁簿的註解和指標,請按一下 [不顯示註解或指標]。

    • 若要顯示指標,但只在將指標停留在其儲存格的上方時才顯示註解,請按一下 [只顯示指標,滑鼠指向時才顯示註解]。

    • 若要一律同時顯示註解和指標,請按一下 [顯示註解和指標]。

Excel 會使用人員目前以其帳戶登入的名稱來標示每個對話串註解。 您無法透過輸入內容來變更該名稱。 不過,附註則是不同的運作方式。 Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱來標示附註。 下列程序說明如何變更附註 (而不是對話串註解) 上顯示的名稱。

  1. 按一下 [Excel] > [喜好設定] > [一般]。

  2. 在 [一般] 對話方塊的 [個人化] 底下,在 [使用者名稱] 方塊中輸入名稱。

    附註: 

    • 如果 [使用者名稱] 方塊為空白,Excel 會自動將 [使用者名稱] 方塊的值設為您的使用者名稱,並將該名稱用於標籤。

    • 雖然您無法隱藏附註標籤,您可以透過刪除來移除附註中的標籤。

另請參閱

在 Excel 中列印註解和附註

如果您在 Excel 的操作功能表中找不到新的批註和新筆記,該怎麼辦

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [新增註解]。

  2. 在 [批註] 窗格中,輸入您的批註。 您甚至可以輸入 @ 符號,後面接著使用者名稱,來將註解寄給某個特定的使用者,或是從顯示的下拉式清單中選取使用者。

  3. 按一下 [張貼] 按鈕 (或按 Ctrl+Enter)。

  4. 如果其他人有想要新增的內容,可以在儲存格上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [新增回覆]。

  • 如果您需要編輯對話串註解,請按一下儲存格,然後按一下 [顯示註解] 圖示,接著再將游標停留在您要編輯的註解上方,然後按一下 [編輯]。

  • 如果您需要刪除對話串註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [刪除註解]。

  • 如果您需要刪除回覆,請按一下儲存格,然後按一下 [顯示註解] 圖示,接著再將游標停留在您要刪除的註解上方,然後按一下 [刪除]。

  • 如果批註執行緒已完成,您可以將它標示為已解析:在該執行緒的右上角,按一下 [ ... ] >解析執行緒。 該批註仍可供查看,但除非重新開啟,否則不會對其進行進一步的新增。 對活頁簿具有寫入權限的任何人都可以解決或重新開啟批註。

附註: 當您複製並貼上其他儲存格的線索批註時, Excel 網頁版 也會貼上儲存格的值。

  1. 選取包含您要複製之註解的一或多個儲存格。

  2. Ctrl + C

  3. 選取空白儲存格,然後按Ctrl + V

附註: 複製的註解會取代目的地區域中的任何現有註解。

  1. 在 Excel 活頁簿中,點選工作表。

  2. 點選 [校閱]。

  3. 點選 [註解]。

  4. 輸入您的註解,然後點選 [張貼] 按鈕。

  5. 若要回覆註解,請點選擁有該註解的儲存格,然後點選上方的紫色註解圖示,然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆,再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 Android 平板電腦上使用對話串註解進行的其他動作:

  • 若要檢視特定對話,請點選儲存格,再點選紫色註解圖示。

  • 若要檢視工作表中的所有對話,請點選 [校閱],再點選 [顯示註解]。

  • 若要編輯對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解,然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解,然後按一下 [儲存]。

  • 若要刪除對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解,然後再點選 [刪除]。

  • 若要刪除整個對話,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、對話中第一個註解旁的 [...],然後再點選 [刪除對話]。

  • 若要解決某個執行緒,請敲擊該儲存格(有批註的儲存格),然後線上程中的第一個批註旁邊,敲擊[...] (省略號圖示),然後敲擊 [解析執行緒]。

  1. 點選 Android 手機上的 [編輯] 圖示 點選以查看功能區

  2. 點選 [常用],然後點選 [校閱]。

    點選 [校閱]

  3. 點選 [註解]、輸入您的註解,然後點選 [張貼] 按鈕。

  4. 若要回覆註解,請點選擁有該註解的儲存格,然後點選上方的紫色註解圖示,然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆,再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 Android 手機上使用對話串註解進行的其他動作:

  • 若要檢視特定對話,請點選儲存格,再點選紫色註解圖示。

  • 若要檢視工作表中的所有對話,請點選 [校閱],再點選 [顯示註解]。

  • 若要編輯對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解,然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解,然後按一下 [儲存]。

  • 若要刪除對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解,然後再點選 [刪除]。

  • 若要刪除整個對話,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、對話中第一個註解旁的 [...],然後再點選 [刪除對話]。

  • 若要解決某個執行緒,請敲擊該儲存格(有批註的儲存格),然後線上程中的第一個批註旁邊,敲擊[...] (省略號圖示),然後敲擊 [解析執行緒]。

  1. 在 Excel 活頁簿中,點選工作表。

  2. 點選 [插入]。

  3. 點選 [註解]。

  4. 輸入您的註解,然後點選 [張貼] 按鈕。

  5. 若要回覆註解,請點選擁有該註解的儲存格,然後點選上方的紫色註解圖示,然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆,再點選 [張貼] 按鈕。

以下是您可以在 iPad 上使用對話串註解進行的其他動作:

  • 若要檢視特定對話,請點選儲存格,再點選紫色註解圖示。

  • 若要檢視工作表中的所有對話,請點選 [校閱],再點選 [顯示註解]。

  • 若要編輯對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解,然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解,然後按一下 [儲存]。

  • 若要刪除對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解,然後再點選 [刪除]。

  • 若要刪除整個對話,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、對話中第一個註解旁的 [...],然後再點選 [刪除對話]。

  1. 點選 iPhone 上的 [編輯] 圖示 點選以查看功能區

  2. 點選 [常用],然後點選 [校閱]。

    點選 [校閱]

  3. 點選 [註解]、輸入您的註解,然後點選 [張貼] 按鈕。

    輸入註解,然後點選 [張貼] 圖示
  4. 若要回覆註解,請點選擁有該註解的儲存格,然後點選上方的紫色註解圖示,然後在 [回覆] 文字方塊中輸入回覆,再點選 [張貼] 按鈕。

  5. 完成後,按一下綠色向下箭號。

以下是您可以在 iPhone 上使用對話串註解進行的其他動作:

  • 若要檢視特定對話,請點選儲存格,再點選紫色註解圖示。

  • 若要檢視工作表中的所有對話,請點選 [校閱],再點選 [顯示註解]。

    IPhone 中的 [註解] 子功能表

  • 若要編輯對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要編輯的特定註解,然後再點選 [編輯]。 視需要修改註解,然後按一下 [儲存]。

  • 若要刪除對話中的特定註解,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、您想要刪除的註解,然後再點選 [刪除]。

  • 若要刪除整個對話,請依序點選包含該註解的儲存格、上方顯示的紫色註解圖示、對話中第一個註解旁的 [...],然後再點選 [刪除對話]。

  1. 在 Excel 活頁簿中,點選工作表。

  2. 點選 [插入]。

  3. 點選 [註解]。

    在 Windows 10 版 Excel Mobile 中新增註解

  4. 輸入您的註解。

  5. 點選註解方塊外任何一處,就能停止輸入註解。

  6. 點選活頁簿中的註解就能檢視註解。

    若要刪除註解,請點選註解圖示,然後點選 X。

  1. 點選 Windows 手機上的 [更多] 點選以查看功能區

  2. 點選 [常用],然後點選 [校閱]。

    點選 [校閱]

  3. 若要新增註解,請點選 Windows 手機上的 [註解]、輸入註解,然後點選 [完成]。

  4. 若要檢視或編輯現有的註解,請點選註解。

    若要編輯註解,請點選 [編輯註解] 圖示。

    新增註解

    若要刪除註解,請點選 [刪除註解] 圖示。

    刪除註解

    完成變更後,請點選 Windows 手機上的 [X],以關閉註解方塊。

重要: 請注意其他人可以編輯您的註解。 Office 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。

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