在 Kaizala 中建立群組並新增人員

建立群組

若要建立群組,並將人員和群組新增至其中:

  1. 在 [聊天] Kaizala 中的 [聊天] 索引標籤圖像 >新的聊天> [新增群組 Kaizala 中的 [新增] 圖示圖像 ]。

  2. 輸入群組的名稱,然後按一下[下一步]

  3. 若要新增連絡人或群組,請滾動清單來新增連絡人或群組,或在搜尋方塊中搜尋。

    附註: 如果您已連結您的 Microsoft 365 公司帳戶,您可以在 [目錄] 區段中,搜尋貴組織中的人員。

  4. 點選 [下一步]。

  5. 選擇群組圖示。

  6. 按一下 [完成] 以建立您的群組,該群組會顯示在您的聊天清單中。

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附註: 如果您在群組中新增一或多個群組,群組就會變成一個階層式群組。

您也可以透過點擊 [新增群組],從 [人員] 索引標籤建立群組。

建立公用群組

您可以建立公用群組,讓每個人都能找到並加入您的群組。 若要建立公用組:

  1. 在 [聊天] Kaizala 中的 [聊天] 索引標籤圖像 >的 [聊天] > [新增公用群組 Kaizala 中的 [新增] 圖示圖像 ]。

  2. 輸入群組的名稱和選擇性描述,然後按[下一步]

  3. 按一下 [新增雜湊標記],然後按[下一步]

    附註: 您的群組會顯示在 [探索] 索引標籤上的 [選取的雜湊標記] 底下。 選擇描述並區分您群組的雜湊標記。 您最多可以新增10個雜湊標記。

  4. 新增 weblink,查看通知設定,然後按[下一步]

    附註: Weblink 會建立您的群組網頁。 使用者(包括不在 Kaizala 的人員)可以使用此連結加入您的群組。 選擇容易記住的連結,並描述您的群組。 Weblink 可以是5到60個字元。

    附註: 當您建立公用群組時,系統會傳送通知給您的 Kaizala 連絡人。 如果您不想通知 Kaizala 連絡人關於您的新公用群組,請清除此核取方塊。

  5. 若要新增成員,請滾動清單來新增成員,或在搜尋方塊中搜尋。

    附註: 您無法將組織目錄中的群組或人員新增至公用組。

  6. 點選 [下一步]。

  7. 選擇群組圖示。

  8. 按一下 [完成] 以建立您的群組,該群組會顯示在您的聊天清單中。

  9. 您的群組現在會顯示在 [探索] 索引標籤中,以及提供的雜湊標記。 其他人也可以依名稱、描述、雜湊標記或 weblink 來搜尋您的群組,以加入群組。

附註: 公用群組可由所有人探索並加入。 此動作稍後無法復原。

建立廣播群組

您可以製作廣播群組,並選擇性地將它設為公用,讓每個人都能找到並加入您的群組。 若要製作廣播群組:

  1. > [聊天] Kaizala 中的 [聊天] 索引標籤圖像 [新增聊天] > [新增廣播群組 Kaizala 中的 [新增] 圖示圖像 ]。

  2. 輸入群組的名稱和選擇性描述。

  3. 如果您不想將廣播群組設為公開,請清除 [任何人都可以找到並加入此群組] 核取方塊,然後按[下一步]

  4. 按一下 [新增雜湊標記],然後按[下一步]

    附註: 您的群組會顯示在 [探索] 索引標籤上的 [選取的雜湊標記] 底下。 選擇描述並區分您群組的雜湊標記。 您最多可以新增10個雜湊標記。

  5. 新增 weblink,查看通知設定,然後按[下一步]

    附註: Weblink 會建立您的群組網頁。 使用者(包括不在 Kaizala 的人員)可以使用此連結加入您的群組。 選擇容易記住的連結,並描述您的群組。 Weblink 可以是5到60個字元。

    附註: 當您建立公用群組時,系統會傳送通知給您的 Kaizala 連絡人。 如果您不想通知 Kaizala 連絡人關於您的新公用群組,請清除此核取方塊。

  6. 若要新增訂閱者,請滾動清單來加入,或在搜尋方塊中搜尋。

    附註: 您無法將組織目錄中的群組或人員新增至廣播群組。

  7. 點選 [下一步]。

  8. 選擇群組圖示。

  9. 按一下 [完成] 以建立您的群組,該群組會顯示在您的聊天清單中。

  10. 您的群組現在會顯示在 [探索] 索引標籤中,以及提供的雜湊標記。 其他人也可以依名稱、描述、雜湊標記或 weblink 來搜尋您的群組,以加入群組。

附註: 公用廣播群組可由所有人發現並加入。 此動作稍後無法復原。

邀請人員加入群組

使用 [群組邀請] 連結邀請人員

您也可以使用 [群組邀請] 連結,將人員新增至群組。 使用者可以按一下連結來加入群組。

若要傳送邀請連結:

  1. 從 [聊天] 清單中,開啟 [群組交談]。

  2. 在 [群組資訊] 頁面上,按一下 [邀請人員]。

  3. 請敲擊 [連結] 索引標籤,然後輕觸其中一個應用程式的圖示,以與他人共用連結。

    附註: 任何接收連結的人都可以加入群組。 沒有其他驗證機制。

Kaizala 中 [邀請連結] 頁面的螢幕擷取畫面

使用 QR 代碼邀請人員

您也可以使用 QR 程式碼邀請人員加入群組。 使用者可以掃描 QR 程式碼來加入群組。

若要共用 QR 代碼:

  1. 從 [聊天] 清單中,開啟 [群組交談]。

  2. 在 [群組資訊] 頁面上,按一下 [邀請人員]。

  3. 輕觸 [ QR 代碼] 索引標籤,然後按一下 [共用] 以與他人共用 QR 代碼。

Kaizala 中 [QR 代碼] 頁面的螢幕擷取畫面

使用群組代碼邀請人員

您可以產生一個數位代碼來與其他人共用,以加入群組的金鑰。

若要共用群組代碼:

  1. 從 [聊天] 清單中,開啟 [群組交談]。

  2. 在 [群組資訊] 頁面上,請按一下 [新增附近人員]。

  3. 輕觸 [群組代碼] 索引標籤,然後設定探索位置並設定範圍和持續時間。

  4. 按一下 [新增附近人員],然後按一下 [完成] 以與他人共用群組代碼。

Kaizala 中 [群組代碼] 頁面的螢幕擷取畫面

撤銷群組的邀請連結或代碼

若要撤銷或產生一組新的 [邀請] 連結或代碼:

  • 從 [聊天] 清單中,開啟 [群組交談]。

  • 在 [群組資訊] 頁面上,按一下 [邀請人員]。

  • 在右上角,按一下 [重新整理 Kaizala 中的 [重新整理] 圖示圖像 ] ,然後再按一次 [繼續]。

  • 按一下[取消]以停用邀請連結、QR 代碼或群組代碼。

使群組可被探索

讓群組可供附近的人員搜尋

您可以在特定的一段時間內將群組探索給附近的人員。

若要將群組設為可搜尋:

  1. 從 [聊天] 清單中,開啟 [群組交談]。

  2. 在 [群組資訊] 頁面上,請按一下 [新增附近人員]。

  3. 設定探索位置,並設定範圍和持續時間。

  4. 按一下 [新增附近人員],然後按一下 [完成]。

使群組可在公眾中發現

您可以將群組設為公用,讓每個人都能找到並加入您的群組。

若要將群組設為公用:

  1. 在 [群組資訊] 頁面上,攻絲 [公用群組] 或 [公用廣播]。

  2. 檢查並選擇性地編輯群組的名稱和描述,然後按[下一步]

  3. 按一下 [新增雜湊標記],然後按[下一步]

    附註: 您的群組會顯示在 [探索] 索引標籤上的 [選取的雜湊標記] 底下。 選擇描述並區分您群組的雜湊標記。 您最多可以新增10個雜湊標記。

  4. 新增 weblink,查看通知設定,然後按[下一步]

    附註: Weblink 會建立您的群組網頁。 使用者(包括不在 Kaizala 的人員)可以使用此連結加入您的群組。 選擇容易記住的連結,並描述您的群組。 Weblink 可以是5到60個字元。

    附註: 當您建立公用群組時,系統會傳送通知給您的 Kaizala 連絡人。 如果您不想通知 Kaizala 連絡人關於您的新公用群組,請清除此核取方塊。

  5. 檢查您的群組,然後按一下 [完成]。

  6. 您的群組現在會顯示在 [探索] 索引標籤中,以及提供的雜湊標記。 其他人也可以依名稱、描述、雜湊標記或 weblink 來搜尋您的群組,以加入群組。

    附註: 公用群組可由所有人探索並加入。 此動作稍後無法復原。

請參閱

瞭解群組

加入與探索群組

管理

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