在 Mac 版 Excel 使用公式套用條件式格式設定

設定格式化的條件可快速突顯試算表中的重要資訊。 不過,有時內建的格式化規則顯得不敷使用。 將您自己的公式新增到設定格式化的條件規則,可大幅強化這項功能,協助您執行內建規則所無法處理的作業。

舉例來說,假設您在追蹤牙科病患的生日,看看哪些人的生日即將到來,並將他們標示為已收到您所發出的生日快樂祝賀。

在此工作表中,建議您使用設定格式化的條件,以及兩個包含專屬公式的規則來查看想要的資訊。 在欄 A 中,第一個規則會格式化未來的生日,而欄 C 中的規則會在您輸入 "Y" 時格式化儲存格,表示已寄出生日祝賀。

含有生日、名稱及已傳送欄的 [設定格式化的條件] 範例

建立第一個規則:

  1. 選取儲存格 A2 到 A7。 請從 A2 拖曳到 A7 以執行此動作。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件] > [新增規則]

  3. [樣式] 方塊中,按一下 [傳統]

  4. [傳統] 方塊底下,按一下以選取 [只格式化排在最前面或最後面的值],並將其變更為 [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]

  5. 在下一個方塊中,輸入公式:=A2>TODAY()

    此公式會使用 TODAY 函數來檢查欄 A 中的日期是否大於今天 (也就是檢查日期是否為未來的日期)。 若是如此,則會格式化這些儲存格。

  6. [格式] 方塊中,按一下 [自訂格式]

  7. [儲存格格式] 方塊中,按一下 [字型] 索引標籤。

  8. 在 [色彩] 方塊中,選取 [紅色]。 在 [字型樣式] 方塊中,選取 [粗體]。

  9. 按一下 [確定] 直到對話方塊關閉為止。

該格式已套用到欄 A。

建立第二個規則:

  1. 選取儲存格 C2 到 C7。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件] > [新增規則]

  3. [樣式] 方塊中,按一下 [傳統]

  4. [傳統] 方塊底下,按一下以選取 [只格式化排在最前面或最後面的值],並將其變更為 [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]

  5. 在下一個方塊中,輸入公式:=C2="Y"

    此公式會測試欄 C 的儲存格是否含有 "Y" (以引號括住的 Y 會告知 Excel 該內容為文字)。 若是如此,則會格式化這些儲存格。

  6. [格式] 方塊中,按一下 [自訂格式]

  7. 按一下頂端的 [字型] 索引標籤。

  8. 在 [色彩] 方塊中選取白色。 在 [字型樣式] 方塊中,選取 [粗體]。

  9. 按一下頂端的 [填滿] 索引標籤,然後將 [背景色彩] 選取為 [綠色]

  10. 按一下 [確定] 直到對話方塊關閉為止。

該格式已套用到欄 C。

試試看

在上述範例中,我們運用相當簡單的公式來設定格式化的條件。 現在,請使用您熟悉的其他公式,親自動手試試看。

如果您想要進階使用,以下是另一個範例供您參考。 在您的活頁簿中輸入下列運算列表。 在儲存格 A1 開始操作。 接著選取儲存格 D2:D11,並且建立使用下列公式的新設定格式化的條件規則。

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

當您建立規則時,請確定將規則套用到儲存格 D2:D11。 設定色彩格式以套用到符合準則的儲存格 (也就是說,欄 D 中有一個以上的城市例項:台北市和屏東市)。

名字

姓氏

電話

城市

立民

555-1213

台北市

沙東

555-1214

苗栗縣

漢克

555-1215

屏東市

又倫

555-1216

宜蘭市

喬治

555-1217

新竹市

莉華

555-1218

屏東市

書成

555-1219

台北縣

誠雄

555-1220

高雄市

舒慧

555-1221

台北市

梅玲

555-1222

新竹市

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